訓練與課程網站範本是小組 網站,可做為訓練課程的內部首頁。 共用課程資源、新聞和事件,讓課程參與者和學生準備特定學習機會。

在本文中,您可以瞭解 SharePoint 訓練與課程網站範本上的元素,以及如何自訂網站,使其成為您自己的網站。 

替代文字

網站功能

  • 可自訂的網站隨附預先填上影像、網頁元件和內容,可激發網站編輯者進行自訂以配合貴組織的需求。

  • 請考慮將訓練和課程網站範本與學習中心及 訓練及開發小組網站範本配對。

附註: 

  • 部分功能會逐步推出給已加入宣告目標發行計畫 的組織。 這表示您可能尚未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中所描述的不同。

  • 當您將範本適用于現有網站時,您的內容不會自動與新範本合併。 相反地,現有的內容會儲存為網站內容中的重複頁面。 

首先,請遵循如何將範本新增到 新網站或現有網站的指示。

附註: 您必須擁有網站擁有者許可權,才能將此範本新增到您的網站。 

探索預先填填的網站內容、網頁元件和頁面,並決定您需要自訂哪些內容,以配合貴組織的品牌、語音和整體商業目標。 

預先填上的網站頁面:

  • 首頁 - 讓觀眾參與課程新聞、活動和資源的位置。

  • 交談 - 在 Outlook 中連線到共用的小組別名和小組日曆。 將這個網站連結至 Microsoft 365 群組 ,在 Microsoft Teams 中新增即時聊天。

  • 筆記本 - 連接到共用的 OneNote。

  • 頁面 - 可讓您輕鬆存取課程網站中的頁面。

  • 課程資料 - 可組織並安全地儲存課程資源的文件庫。

  • 回收站- 提供最近捨棄小組內容的存取權。

新增訓練和課程網站範本後,該自訂範本,並自行製作。 

附註: 若要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 顯示課程描述 - 使用 Hero 網頁部分來顯示課程目標。 

  2. 共用課程資源 - 使用快速連結網頁部分,提供課程相關資源和教材的快速存取。 

  3. 宣傳即將到來的活動 - 使用事件網頁部分將學生彼此、興趣群組和事件連結在一起。 

  4. 強調課程新聞 - 使用新聞網頁部分強調訓練、公告和教育機會。 

  5. 展示講師個人檔案- 使用影像和文字網頁元件來強調講師簡介和連絡人資訊。 

訓練網站的影像

自訂網站的外觀、流覽網頁元件和內容,以配合您的檢視器和貴組織的需求。 進行自訂時,請選取頁面右上方的編輯,確保網站進入編輯模式。 當您工作時,請儲存 為草稿,或 重新 發佈變更,讓檢視器看到編輯內容。

1. 編輯 Hero 網頁部分以顯示課程目標

訓練與課程網站範本中英雄網頁部分的影像

  1. 首先選取 Hero 網頁部分,然後選擇 編輯

  2. 接著,選擇最符合組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解使用 Hero 網頁部分。 

2. 使用快速連結網頁元件提供資源的存取權 

訓練網站上快速連結網頁部分的影像

  1. 流覽至快速連結網頁部分,然後選取連結,然後選取 編輯

  2. 如有必要,編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取+ 新增連結

查看不同的版面配置,並深入瞭解如何編輯 快速連結網頁部分

3. 編輯或新增活動至事件網頁元件,以連接人員

訓練網站上活動網頁部分的影像

  1. 編輯網頁部分以判斷事件來源版面配置

  2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件,請流覽至事件網頁元件,然後選取+Add 事件

深入瞭解使用和編輯事件 網頁部分

4. 使用 News 網頁版來共用訓練機會和公告

訓練網站上新聞網頁部分的影像

若要新增新貼文至您的網站,請執行下列操作:

  1. 新聞區 段選取 +新增,開始建立您的文章。 您可以取得一個空白的新聞文章頁面,好開始填寫。

  2. 建立新聞文章頁面,並選取準備好 與其他人共用時張貼。

深入瞭解使用 新聞網頁部分

5. 編輯影像和文字網頁元件,以突顯講師個人檔案

訓練網站上講師個人檔案的影像

  1. 選取 影像 上的編輯。

  2. 選取 變更並上傳影像。

  3. 選擇將文字切換為開啟或關閉,或編輯文字以選取文字方塊,以移除影像上的文字。

深入瞭解使用影像網頁部分編輯、裁剪及調整 影像大小。 

自訂外觀和網站流覽

在與其他人共用網站之前,請確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面,以及快速存取網站上的內容,以完成您網站的整點作業。

自訂網站、審查網站併發布最終草稿後,與其他人共用您的網站。 

  1. 選取設定,然後  選取網站許可權

  2. 然後選取邀請人員,然後選取新增成員至群組,然後選取新增以授予小組網站內容、共用資源 ,例如小組 Outlook 日曆及網站編輯許可權的完整存取權。

  3. 然後選取邀請人員,然後只選取共用網站,然後選取儲存以共用網站,但不選取共用資源或網站編輯許可權。

深入瞭解管理 小組網站設定、網站資訊和許可權

建立並啟動網站之後,下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法:

  • 規劃網站維護 - 建立排程,以根據需要經常審查網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新聞 - 在全組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站 或通訊網站上新增新訊文章,並向其他人展示他們如何使用 SharePoint 新聞張貼公告。

  • 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新,以確保您充分利用網站的完整價值。

  • 流量分析改善互動 - 使用內建的使用狀況資料包表來查看 網站使用方式,以取得熱門內容、網站流覽等相關資訊。

  • 定期檢查網站設定- 在 SharePoint 中建立網站之後,您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權。

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