使用 [應付帳款] 小組網站範本

首先，請遵循如何 將網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示。

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面，並決定需要哪些網站自訂，才能符合您組織的品牌、聲音和整體商務目標。

預先填入的網站頁面：

• 首頁 - 為訪客提供和登陸，他們可以在其中檢閱採購訂單和發票的狀態、查看即將到來的截止日期，以及存取有關政策和程序的實用資源和資訊。

• 採購單 - 追蹤已提交的採購單、其狀態和隨附的供應商資訊。

• 發票 – 追蹤已提交的發票、其狀態、金額和隨附的供應商資訊。

• 供應商 – 追蹤已核准或待核准的廠商及其聯絡資訊。

• 模型 - 儲存模型程式庫，以擷取中繼資料，並使用 Microsoft Syntex 從檔分類資訊。 附帶發票處理和收據處理的預格式化模型。

• 信件 - 使用此預先建置的程式庫來儲存和編目重要文件。

• 資源回收筒 - 提供最近捨棄的小組內容的存取權。

新增應付帳款小組網站範本之後，就可以自訂它並使其成為您自己的範本。

使用提供的教學課程 - 示範它如何為您的應付帳款網站提供支援，以便您可以瞭解使用和建立自己的檔模型的方法。 使用 [文字] 和 [影像] 網頁組件來提供可編輯或移除的引人入勝的內容。 以視覺上引人入勝的方式顯示數據 - 使用 [快速圖表] 網頁組件來輸入或匯入現有的數據，並顯示它以醒目提示重要資訊。 提供文件的輕鬆存取 - 使用文件庫網頁元件來快速存取合約範本和文件。 醒目提示常用資源的連結 - 使用 [快速連結] 網頁元件來輕鬆存取資源。 展示重要新聞和公告 - 使用主圖網頁元件來醒目提示重要的原則、更新和其他有用的資源。 醒目提示即將到來的日期清單 - 使用 [事件] 網頁元件來醒目提示即將到來的截止日期、重要日期和事件。 建立即將發生的事件的預期 - 使用 倒數計時器網頁組件來顯示事件的倒數計時。 顯示重要位置的時間 - 使用世界時鐘網頁元件來顯示合作夥伴所在的世界各地時區。

自定義網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請選取網站右上角的 [編輯] ，以確保網站處於編輯模式。 在您工作時， 請儲存為草稿，或 重新發佈 變更，讓檢視者看到編輯內容。

1. 使用文字和影像網頁元件來提供引人入勝的內容

1. 首先選取 [文字網頁組件]，然後選取 [編輯網頁組件 ]。

2. 直接在網頁組件中編輯文字。

3. 選取 [影像網頁元件]，然後選擇 [編輯網頁元件 。

4. 選取 [ 變更 ]，然後選取影像來源。

5. 選擇圖像後，選擇插入。

深入瞭解如何編輯 文字和 影像網頁組件。

2. 使用 [快速圖表] 網頁組件，將簡單的基本圖表新增至您的頁面。

1. 首先選取 [快速圖表] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ]。

2. 在選項中選取最適合您資料的圖表類型。

3. 在 [ 資料 ] 區段中，手動輸入您的資料，或從現有的 SharePoint 清單或文件庫取得資料。

4. 透過設定資料點、版面配置和值來繼續設定圖表格式。

深入瞭解如何編輯 快速圖表網頁元件。

3. 使用文件庫網頁元件提供合約範本和文件的快速存取

1. 若要變更文件庫網頁組件的檢視或資料夾來源，請選取 [編輯網頁組件] 。

2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤、內容，請流覽至 [網站內容] 中的文件庫，進行編輯，然後您會在網頁組件中看到內容更新。

深入瞭解如何編輯 文件庫網頁組件。

4. 使用「快速連結」網頁組件來提供資源的快速存取。

1. 選取 [快速連結] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ]。

2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

請參閱 快速連結網頁組件的不同型別版面配置和編輯選項。

5. 使用主圖網頁組件突出顯示重要政策、更新和其他有用的資源

1. 首先選取 [主圖] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ]。

2. 然後，選擇最適合組織需求的圖 層 和 圖塊選項 。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯 主圖網頁組件。

6. 使用「事件」網頁組件來顯示即將發生的事件。

1. 選取 [事件] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ]。

2. 若要在 [事件] 網頁元件中新增或編輯事件，請流覽至 [事件] 網頁元件，然後選取 [+ 新增事件]。

深入瞭解如何使用和編輯 事件網頁元件。

7. 使用 [倒數計時] 網頁組件來顯示事件的倒數計時。

1. 選取 [倒數計時網頁組件]，然後選擇 [編輯網頁組件 。

2. 輸入活動的日期和時間，然後選擇您的選項。

3. 新增號召性用語連結和要與計時器一起顯示的背景影像。

若要深入瞭解如何新增倒數計時器，請流覽倒 數計時器網頁元件。

8. 使用「世界時鐘」網頁組件來顯示世界各地的時區。

1. 進入編輯模式後， 新增位置。

2. 選取 [世界時鐘網頁組件]，然後選擇 [編輯網頁組件 ]。

3. 選擇日期和時間格式並顯示星期幾。

深入瞭解如何使用 世界時鐘網頁元件。

自訂網站內的下列頁面

• 採購單 - 追蹤客戶與組織之間已提交的採購單。 更新 資料夾名稱 和 上傳資源，以編輯文件庫。

• 發票 - 使用提供的發票範本或儲存應付帳款團隊可以輕鬆存取的自訂範本。 更新 資料夾名稱 和 上傳資源，以編輯文件庫。

• 廠商 - 使用預先建置清單來追蹤現有廠商及其狀態。 透過 編輯清單範本來自訂此清單。

• 模型 - 使用預先設定的範例模型，從文件中擷取和分類資訊。 附帶兩個預建模型。 深入瞭解如何使用 Microsoft 365 的文件處理。

• 信件 - 儲存用於與供應商和組織內部溝通的重要文件。 更新 資料夾名稱 和 上傳資源，以編輯文件庫。

自訂外觀和網站導覽

在與他人共享您的網站之前，請確保用戶可以找到該網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容，從而對您的網站進行最後的潤色。

• 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。

• 編輯和 自訂網站導覽。

• 通過自定義主題、徽標、標題佈局和 網站外觀來更改網站的外觀。

• 新增或移除 此網站或 網站導覽 的頁面，以容納現有的內容。

• 選擇將 此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要將 此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您有讓內容和網頁組件保持最新狀態的計劃。

網站維護最佳實踐：

• 規劃網站維護 — 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然準確且相關。

• 定期張貼新聞 - 在整個組織中散發最新的公告、資訊和狀態。 瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。

• 使用分析來改善參與度 - 使用內建 的使用量資料報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等相關資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站之後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。