Microsoft 365 中的清單範本
套用到
Microsoft 清單幫助你整理、協作並分享你關心的資訊。
你可以建立並分享清單,幫助你追蹤問題、資產、例行公事、聯絡人、庫存等。 你可以從Microsoft 清單 應用程式、Microsoft Teams,或 SharePoint 使用範本、Excel 檔案,或從頭開始。
本文將討論隨 Microsoft 365 所附的清單 範本 。 了解如何 從範本建立清單。
列表範本
範本能幫助你使用預先設定的版面來建立清單,包含欄位、色彩格式和資料結構。 你可以根據情況自訂每個清單,例如調整格式以突出重要資料、設定表單以便一目瞭然看到更多內容,以及設定提醒,讓你和團隊隨時掌握最新動態。
一旦你根據 Microsoft 清單範本建立清單,就能有選項自訂以符合組織的特定需求。 了解更多關於 編輯清單、 自訂欄位及 更改欄位順序的資訊。 欲了解更多清單項目,請參閱 新增、編輯或刪除清單項目。
請選擇下方的清單 範本 之一,以了解您所建立新清單欄位的詳細資訊。
資產管理範本幫助你追蹤團隊使用的實體資產,讓你知道誰擁有哪些資產、哪些資產正在維修,以及每項資產的入住與退房日期。
範例列表
列表欄目詳情
|
名單欄 |
描述 |
柱型 |
|---|---|---|
|
資產標籤 |
資產識別號碼 |
單行文字 |
|
狀態 |
可選擇可用、保留、使用中、維修中或退役 |
選擇 |
|
製造商 |
資產製造商 |
選擇 |
|
型號 |
裝置型號/品牌 |
單行文字 |
|
資產類型 |
選擇資產類型 |
選擇 |
|
色彩 |
選擇資產的顏色 |
選擇 |
|
序號 |
與資產相關的序號 |
單行文字 |
|
購買日期 |
輸入資產購買日期 |
日期和時間 |
|
購買價格 |
資產的購買價格 |
貨幣 |
|
訂單編號 |
資產的訂單或發票號碼 |
單行文字 |
|
現任擁有者 |
目前使用該資產的人姓名或電子郵件 |
個人 |
|
前任車主 |
最後使用該資產的人姓名或電子郵件 |
個人 |
|
[到期日] |
資產歸還日期 |
日期和時間 |
|
條件說明 |
關於資產現況的備註 |
多行文字 |
|
附件 |
插入與該資產相關的檔案 |
外部檔案 |
內容排程器範本幫助你排程和管理內容策略。 篩選到即將到期的項目,或在作者報到草稿時收到通知。
範例列表
列表欄目詳情
|
名單欄 |
描述 |
柱型 |
|---|---|---|
|
內容標題 |
內容名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
內容說明 |
多行文字 |
|
作者 |
內容創作者 |
個人 |
|
狀態 |
可選擇已規劃、指派、草稿需審核、準備發布、發佈 |
選擇 |
|
草案截止日期 |
內容截止日期 |
日期和時間 |
|
出版單位 |
內容發佈日期 |
日期和時間 |
|
內容類型 |
可選擇幫助文章、部落格文章、影片或社群媒體貼文 |
選擇 |
|
已發表連結 |
已發表內容連結 |
超連結 |
|
內容圖片 |
內容文稿 |
影像 |
|
內容檔案 |
若儲存在檔案中,則可附加至內容副本 |
外部檔案 |
員工入職範本讓您輕鬆管理新員工的入職流程,並引導他們透過相關聯絡人與資源。
範例列表
列表欄目詳情
|
名單欄 |
描述 |
柱型 |
|---|---|---|
|
工作 |
工作項目名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
工作項目摘要 |
多行文字 |
|
完整 |
該作業應在截止日期完成 |
日期和時間 |
|
完成 |
標記工作完成 |
是/不是 |
|
完成於 |
工程完成日期 |
日期和時間 |
|
導師 |
工作項目協助的聯絡窗口 |
個人 |
|
相關連結 |
連結以支援工作項目 |
超連結 |
|
相關檔案 |
檔案以支援工作項目 |
外部檔案 |
活動行程範本幫助你將所有重要活動細節整理在同一個地方,確保一切順利進行。 切換到行事曆檢視,你可以清楚看到 (日、週、月) 活動的變化。
範例列表
列表欄目詳情
|
名單欄 |
描述 |
柱型 |
|---|---|---|
|
會議名稱 |
活動名稱 |
單行文字 |
|
會話代碼 |
與活動相關的身份證 |
單行文字 |
|
議長 () |
活動講者 (的名稱) (的) |
個人 |
|
工作階段類型 |
活動類型 |
單行文字 |
|
描述 |
活動說明 |
多行文字 |
|
開始日期與時間 |
活動開始的日期與時間 |
日期和時間 |
|
結束日期與時間 |
活動結束日期與時間 |
日期和時間 |
|
工期 |
賽事長度 |
單行文字 |
|
容量 |
最大人數 |
數值 |
|
位置 |
活動地點 |
單行文字 |
|
記事 |
與活動相關的資訊 |
多行文字 |
問題追蹤範本幫助你追蹤、管理並透過製作問題來結束問題 在狀態欄中輕鬆設定優先順序,並在遇到問題時向團隊成員發送通知。
範例列表
列表欄目詳情
|
名單欄 |
描述 |
柱型 |
|---|---|---|
|
問題 |
問題名稱 |
單行文字 |
|
問題描述 |
問題描述 |
多行文字 (富文字編輯器) |
|
優先順序 |
選擇關鍵、高、正常或低 |
選擇 |
|
狀態 |
選擇封鎖、進行中、已完成、重複、設計、無法修復、新 |
選擇 |
|
[指定對象] |
該議題被指派的個人或團體名稱 |
個人 |
|
相關檔案 |
與本期相關的 Files |
附件 |
|
相關議題 |
從列表中其他項目中選擇標記為相關項目 |
查閱 |
自訂格式
附註: 更新狀態欄位選項會移除自訂格式,你可以參考其他清單來更新 JSON,並依照指引: 使用欄位格式來自訂 SharePoint。
使用自訂呼叫,點擊藥丸值即可快速更改議題狀態。 你也可以使用一般的格狀視圖或編輯表單體驗來更新項目。
自動化規則
此範本附有兩條預先建構的規則,用以發送電子郵件給被指派人員。 你可以隨時透過「 自動化 」下拉選單並選擇 「管理規則」來新增、編輯或移除規則。
招募追蹤範本幫助你追蹤和管理組織或團隊的招募流程,幫助你掌握所有候選人的反饋脈動。
範例列表
列表欄目詳情
|
名單欄 |
描述 |
柱型 |
|---|---|---|
|
候選人名稱 |
候選人姓名 |
單行文字 |
|
位置 |
應徵者所申請的職位 |
選擇 |
|
進度 |
聘用流程中的地位 |
選擇 |
|
招募員 |
負責招募的人名 |
個人 |
|
申請日期 |
申請提交日期 |
日期和時間 |
|
電話螢幕細節 |
電話篩選日期 |
日期和時間 |
|
電話篩選器 |
篩選候選人的人 |
個人 |
|
面試日期 |
面試日期與時間 |
日期和時間 |
|
採訪者 () |
() 會面試候選人的名單 |
個人 |
|
記事 |
關於候選人及/或職位的說明 |
多行文字 |
|
LinkedIn 個人檔案 |
候選人的 LinkedIn 個人檔案連結 |
超連結 |
|
履歷或履歷 |
附於候選人履歷或履歷 |
外部檔案 |
旅遊請求範本幫助你管理所有旅遊需求並監控預算。
範例列表
列表欄目詳情
|
名單欄 |
描述 |
柱型 |
|---|---|---|
|
行程標題 |
旅行請求名稱 |
單行文字 |
|
旅行原因 |
旅行請求的原因 |
多行文字 (富文字編輯器) |
|
請求者 |
申請出差的人姓名 |
個人 |
|
目的地 |
該人前往的地點 |
位置 |
|
旅行開始日期 |
旅行開始日期 |
日期和時間 |
|
旅行結束日期 |
旅行結束日期 |
日期和時間 |
|
旅行時間 |
旅行天數 |
數值 |
|
航空公司 |
選擇航空公司名稱 |
選擇 |
|
預估機票價格 |
估算機票費用 |
貨幣 |
|
旅館 |
旅客飯店名稱 |
單行文字 |
|
預估飯店費用 |
估算飯店費用 |
貨幣 |
|
已核准 |
旅行申請是否已批准 |
是/不是 |
工作追蹤範本幫助你追蹤優先順序與進度,朝著交付產品與服務邁進。
範例列表
列表欄目詳情
|
名單欄 |
描述 |
柱型 |
|---|---|---|
|
工作項目 |
待完成的工作名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
工作項目說明 |
多行文字 |
|
類別 |
選擇規劃、設計、工程、行銷 |
選擇 |
|
進度 |
選擇未開始、進行中、已完成、阻塞、落後 |
選擇 |
|
優先順序 |
選擇關鍵、高、中、低 |
選擇 |
|
開始日期 |
工作項目開始的日期 |
日期和時間 |
|
[到期日] |
工作項目預計完成日期 |
日期和時間 |
|
[指定對象] |
工作項目被指派給的個人或團隊 |
個人 |
|
記事 |
針對工作項目加入專屬筆記 |
多行文字 |
|
主要利害關係人 |
新增人員以便隨時掌握進度 |
個人 |
自動化規則
此範本附有兩條預設規則,根據優先順序與進度欄位發送電子郵件。 你可以隨時透過「自動化」下拉選單並選擇「管理規則」來新增、編輯或移除規則。
附註:
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Microsoft 清單與 Power Automate 整合,幫助您自動化 SharePoint 與其他 Microsoft 365 及第三方服務之間的常見任務。 欲了解更多,請參閱 「Power Automate 入門指南」。
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你可以使用 Microsoft Power Apps 自訂清單,這是一個應用程式開發環境,能為你的企業需求打造客製化應用程式。 建立新清單後,打開新項目表單,選擇 編輯表單 > 使用 Power Apps 自訂。 欲了解更多,請參閱 SharePoint 中的 「建立 Power App」清單。