使用 Copilot 時，無需轉錄或錄音 Teams 會議或通話

Teams 會議

如果你正在組織一場討論敏感資訊的機密會議，且不願意錄音或轉錄，仍然可以使用 Copilot 來協助筆記和任務管理。

預定會議前：

1. 在 Teams 中選擇Calendar 。

2. 選擇你自己組織的會議。

3. 選擇 O主題 。

4. 往下滑到 Copilot 及其他 AI ，並確保下拉選單選為 「會議期間限定」。

   附註: 如果你沒看到這個選項，請聯絡你的 IT 管理員。

3. 選擇 「應用」。

會議中，請在會議控制中選擇 副駕駛 。 接著，從通知中選擇「開啟」以開啟 Copilot 面板。

Copilot 可以在直播會議中產生筆記、列出任務等更多功能。 請記住，會議中的其他人看不到您與 Copilot 的交談。

會議結束後，除非會議中開啟轉錄或錄音，否則 Copilot 將無法在會議的 回顧 分頁中使用。 接著，Copilot 及您與 Copilot 對話的內容將從逐字稿或錄音開啟的那一刻起繼續開放。 

深入了解 Teams 會議中的 Copilot。

Teams 通話

僅有 Copilot 模式用於通話，是由你的 IT 管理員啟用的設定。 發起通話後，請在通話控制中選擇副駕駛  。 接著，從通知中選擇「開啟」，打開 副駕駛 窗。

通話結束後，Copilot 將無法出現在相關的語音通話聊天串或通話應用程式的通話紀錄中。 不過，如果有人在通話中開啟了文字轉錄或錄音，之後你與 Copilot 的對話就會被保留。

了解更多關於 Teams Phone 中的 Copilot 資訊。

常見問題集

如果 Copilot 設定為「僅於會議期間」或「僅在通話期間」，Copilot 是否會在會議或通話開始後立即啟動？

否。 參與者必須在會議中選擇 Copilot  或撥打控制系統以啟動 Copilot。

一旦啟動 Copilot，可以將它關閉嗎？

一旦 Copilot 啟動，會議或通話期間都會開啟。

如果 Copilot 設定為「僅在會議期間」或「僅在通話期間」，當文字記錄或錄音開啟時，我還能使用 Copilot 嗎？

是的，Copilot 仍可運作。 若開啟轉錄功能，會議或通話期間及之後與 Copilot 的互動將包含語音轉文字資料及逐字稿資訊。

會議或通話結束後，只有從逐字稿開啟時的資訊會被存取。

如果有人加入會議或晚點打電話，他們能用 Copilot 存取對話中較早的資訊嗎？ 

是的，遲到加入的參與者將能從會議或通話中另一位參與者啟動 Copilot 的那一刻起，存取任何內容。

根據原則，我不允許啟動文字記錄或錄製。 我還能只在會議或通話時使用 Copilot 嗎？

是。 在會議或通話中使用 Copilot 並非必須進行文字轉錄。 會議或通話結束後，你仍能看到 Copilot 的對話紀錄。 不過，根據貴組織的保留政策，所有 Copilot 互動都會透過 Purview 提供。

為什麼 Copilot 只能在會議或通話中運作？ 

Copilot 利用會議音訊及情境訊號在會議中產生回應。 雖然關閉轉錄時不會產生會議逐字稿，但 Copilot 的提示與回應可能會依照貴組織的 Microsoft Purview 保留政策保留。

是否有提示和回應的稽核記錄？

Copilot 的提示與回應可能會保留在 Microsoft 365 合規基礎中，並受貴組織 Microsoft Purview 保留政策的約束。

電子文件探索的方案為何？

Copilot 的提示與回應可能可透過 Microsoft Purview 電子文件探索發現，視貴組織的保留政策設定而定。

為什麼組織中的所有成員都能看到如何使用 Copilot 的會議選項，無論是授權或未授權？

這可確保會議召集人可以設定如何在會議中使用 Copilot，即使他們沒有授權也一樣。

外部參與者能否只在會議或通話中使用 Copilot？

否。 若有授權的外部參與者在啟用此選項的會議或通話中加入，將無法與 Copilot 互動。 Copilot 無法存取外部文字記錄或語音轉換文字資料。 這適用於通路會議以及內部會議和電話會議。 

多租戶組織 (MTO) ，能否只在會議或通話時使用 Copilot，或是在會議中或由 MTO 其他組織主持的通話時使用？

否。 在此案例中，MTO 使用者會被視為外部使用者。

如果我的組織在所有公司會議或通話中都停用了文字轉錄，而使用 Microsoft 365 Copilot 的人只在會議或通話中啟用 Copilot，那那個人還能在會議或通話中使用 Copilot 嗎？

是。 如果會議或通話時已關閉轉錄功能，且有人只在會議或通話中啟用 Copilot，持有 Copilot 執照的人可以在會議或通話中使用 Copilot。 

不過，通話有一個例外，若管理員選擇了 Copilot 必須持續轉錄才能運作的設定，然後限制使用者使用轉錄功能。 在這種情況下，Copilot 在通話中無法運作。 

為什麼 Copilot 詢問我每個人所使用的語言? 這有什麼作用?

選取每個人所使用的語言，有助於確保音訊處理以正確的語言進行。 系統會以您所選取的口語語言產生語音轉換文字資料和任何引文。 然而，您可以使用任何語言詢問 Copilot 問題，而它將會以該語言進行回應。 

如何在 Copilot 開始之後變更口語語言?

您可以透過即時輔助字幕設定來變更口語語言。 若要深入了解，請參閱 在 Microsoft Teams 會議中使用即時輔助字幕。

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