志願者中心網站範本是一 個通訊網站,設計成中央中樞,讓非營利組織的志願者可以存取重要資訊。 共用資訊和資源,讓志願者能與貴組織互動,並讓他們準備好支援您的工作。

歡迎並加入新的志願者、張貼公告、展示即將到來的活動、強調貴組織的任務和計畫,以及介紹您的教職員。 快速且輕鬆地存取志願者訓練和上機教材,以及其他網站。

志願者中心首頁的螢幕擷取畫面

本文提供如何使用志願者中心網站範本SharePoint概觀,以及如何自訂網站以配合貴組織的需求。 

網站功能

  • 可自訂的網站隨附預先填報的影像、網頁元件和內容,可激發網站編輯者進行自訂,以配合貴組織的需求。

  • 預先填好的頁面,讓志願者能輕鬆取得參與及瞭解貴組織所需的所有資訊、存取訓練和上機資源,以及隨時掌握最新消息與活動,以支援您的工作。

附註: 

  • 部分功能會逐步推出給已加入宣告目標發行計畫的組織。 這表示您可能尚未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中所描述的不同。

  • 當您將範本適用于現有網站時,內容不會自動與新範本合併。 相反地,現有的內容會儲存為網站內容中的重複頁面

若要開始使用,請按照步驟將範本新增到新的或現有的網站。 

附註: 您必須擁有網站擁有者許可權,才能將此範本新加入您的網站。 

探索預先填填的網站內容、網頁元件和頁面。 決定您需要哪些網站自訂專案,以配合貴組織的品牌、語音和任務。

  • 預先填上的頁面:

    • 首頁:提供一個登陸地點,讓志願者參與最新消息和公告、活動、存取重要資訊,以及深入瞭解您的組織和教職員。

    • 關於我們: 強調您的任務、影響、計畫,並介紹您的團隊,協助志願者更瞭解您是誰,以及您的工作。 編輯影像、文字和快速連結網頁元件,以自訂此頁面。

    • 新志願者:歡迎新的志願者,並透過提供他們開始使用所需的資訊、連絡人和資源,引導他們完成上執行緒序。 編輯影像、文字、人員、快速連結和事件網頁元件來自訂此頁面。

    • 培訓: 讓您的志願者能輕鬆存取學習資源。 志願者可以探索並尋找訓練教材,為他們在貴組織中的角色做好準備。 編輯影像、文字和快速連結網頁元件,以自訂此頁面。

  • 檔案&表單: 在此文件庫中共用、儲存及整理檔,例如志願者表單、訓練內容、計畫教材及其他 資源。

新增志願者中心網站範本後,該自訂範本,並自行製作。 自訂網站的外觀、網站 流覽網頁元件和內容,以配合貴組織和志願者的需求。

附註: 若要編輯SharePoint,您必須是網站擁有者或網站成員。

以下是您可以自訂首頁的方法概觀。

  1. 展示重要資訊:使用 Hero 網頁部分來強調您的志願者重要資訊。

  2. 提供快速存取資源:使用快速連結網頁部分,讓志願者輕鬆存取所需的資源。

  3. 讓志願者保持在最新狀態:使用新聞網頁部分讓志願者隨時瞭解最新消息和公告。

  4. 通知並吸引您的志願者:使用文字和影像網頁元件來強調您的任務,並展示志願者如何做出改變。

  5. 鼓勵志願者採取行動:使用行動要求網頁部分來鼓勵志願者採取行動。

  6. 介紹您的教職員:使用人員網頁部分,以您的志願者管理員和教職員為特色。

  7. 建立對即將到來的活動的興趣:使用 Countdown 網頁部分來建立對即將來臨活動的預期。

  8. 宣傳即將到來的活動:使用活動網頁部分來展示即將到來的活動。

  9. 顯示即時更新:使用 Twitter 網頁部分顯示所選帳戶的即時更新。

顯示網頁元件標籤的志願者中心首頁螢幕擷取畫面

若要開始使用,請選取頁面右上角的編輯以啟用編輯模式。 當您工作時,請選取 儲存為草稿 ,或選取重新發佈,讓檢視器看到您的變更。

1. 使用 Hero 網頁部分來展示您的志願者重要資訊.

Hero 網頁部分的螢幕擷取畫面

  1. 選取 Hero 網頁部分,然後選擇編輯網頁零件編輯按鈕

  2. 選擇 最符合 貴組織需求的版面配置選項。

  3. 選取磚或圖層, 然後選擇編輯 網頁零件編輯按鈕

  4. 針對每一個磚或圖層,指定連結、輸入標題和描述,然後選擇背景圖像

  5. 您也可以設定其他 選項,例如主題標題和行動要求。

深入瞭解使用Hero 網頁部分。

2. 使用快速連結網頁部分,為志願者提供快速且輕鬆的資源存取。

快速連結網頁部分的螢幕擷取畫面

  1. 選取快速連結網頁部分,然後選擇編輯網頁零件編輯按鈕

  2. 選擇 最符合 貴組織需求的版面配置選項。

  3. 選取連結, 然後選擇編輯 網頁零件編輯按鈕

  4. 針對每個連結,根據需要編輯連結標題圖和描述。

  5. 若要新增連結,請選取+新增連結

深入瞭解使用快速 連結 網頁部分。

3. 使用新聞網頁部分,讓志願者隨時瞭解最新消息和公告。

新聞網頁部分的螢幕擷取畫面

  1. 選取新聞網頁部分, 然後選擇編輯 網頁零件編輯按鈕

  2. 指定 新聞來源

  3. 選擇您想要版面配置和篩選選項。

  4. 組織下,決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞網頁 部分。

4. 使用文字和影像網頁元件來強調您的任務,並展示志願者如何發揮作用。   


影像網頁部分的螢幕擷取畫面
若要使用文字網頁部分:

  1. 在文字方塊內按一下並輸入文字。

  2. 使用格式工具列上的選項來格式化文字。 若要查看更多格式選項,請按一下工具列右側 (...) 的省略號以開啟 [文字和 表格格式設置窗格

深入瞭解使用 文字網頁 部分。

若要使用影像網頁部分

  1. 選取影像網頁部分,然後選擇編輯網頁零件編輯按鈕

  2. 選擇或上傳 影像

  3. 您可以新增影像 連結 ,將志願者引導至另一個頁面。 您也可以在影像和替代文字上新增文字。

深入瞭解使用 影像 網頁部分。

5. 使用行動要求網頁部分來吸引並鼓勵志願者採取行動。  

動作網頁部分的螢幕擷取畫面  

  1. 選取動作網頁部分的通話, 然後選擇編輯 網頁零件編輯按鈕

  2. 選擇背景 影像

  3. 輸入您想要的按鈕標籤文字、輸入按鈕連結的網址,以及設定按鈕對齊方式

深入瞭解動作 要求網頁部分

6. 使用人員網頁部分,向志願者介紹您的志願者教職員和重要連絡人。

人員網頁部分的螢幕擷取畫面

  1. 選取人員網頁部分,然後選擇編輯網頁零件編輯按鈕

  2. 選取 您想要的 版面配置。

  3. 新增您想要在頁面上顯示之人員的名稱或電子郵件地址。

深入瞭解人員網頁部分

7. 使用 Countdown 網頁部分來建立對即將到來的活動或活動的預期。

倒數網頁部分的螢幕擷取畫面

  1. 選取倒數網頁部分,然後選擇編輯  網頁零件編輯按鈕

  2. 選擇日期和時間、指定需要採取行動 的通話,然後選擇背景影像

深入瞭解使用Countdown 網頁部分。

8. 使用活動網頁部分來顯示及宣傳即將到來的活動和行銷活動。

活動網頁部分的螢幕擷取畫面

  1. 選取事件網頁部分, 然後選擇編輯 網頁零件編輯按鈕

  2. 指定來源、版面配置和其他選項。

  3. 若要新增或編輯活動,請選取+ Add 事件

深入瞭解使用事件 網頁部分。

9. 使用 Twitter 網頁部分顯示所選帳戶的即時更新。

Twitter 網頁部分的螢幕擷取畫面

  1. 選取 Twitter 網頁部分,然後選擇編輯網頁零件編輯按鈕

  2. 從 @ (開始選取 Twitter 使用者名稱) 或從 HTTPs://) (開始新增連結至使用者帳戶、推文或收藏。

  3. 選擇要顯示的最大推文數目。 您也可以設定其他選項,例如主題色彩。

深入瞭解Twitter 網頁部分。

自訂網站的其他頁面

  • 關於我們: 編輯圖像、文字和快速連結 網頁元件 以自訂此頁面。

  • 新志願者: 編輯影像、文字、人員、 快速連結和事件網頁元件來自訂此頁面。

  • 培訓: 編輯圖像、文字和快速連結 網頁元件 以自訂此頁面。

自訂外觀和網站流覽

在與其他人共用網站之前,請確保使用者可以找到網站、輕鬆流覽連結和頁面,以及快速存取網站上的內容,以完成您網站中的最後一步。

自訂網站後,請閱閱網站併發布最終草稿,與其他人共用您的網站。 

  1. 在頁面右上角,選取共用

  2. 新增擁有編輯網站內容許可權的網站擁有者和成員,以取得管理網站的協助。

  3. 在共用網站窗格中,輸入您想要共用網站之人員的名稱。 如果您希望貴組織中所有人都能存取網站,您可以選擇外部使用者以外的所有人。 預設的許可權等級為唯讀

    在共用網站窗格中新增人員

  4. 若要傳送電子郵件通知給與您共用網站的人,請確定已選取傳送電子郵件核取方塊,然後如果您想要包含郵件,請輸入您的訊息。 如果您不想傳送電子郵件,請清除傳送電子郵件核取方塊。

  5. 選取共用

建立並啟動網站之後,下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

以下是網站維護最佳做法。

  • 規劃網站維護- 建立排程,以根據需要經常審查網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新聞- 分享最新的公告和資訊,讓志願者隨時瞭解並參與。 新增或移除新聞文章,並向其他人顯示他們如何使用SharePoint公告。

  • 檢查連結和網頁元件- 保持連結和網頁元件更新,以確保您充分利用網站的完整價值。

  • 流量分析改善互動 - 使用內建的使用狀況資料包表來查看 網站使用方式,以取得熱門內容、網站流覽等相關資訊。

  • 定期檢查您的網站設定- 根據需要, 檢查和更新設定、網站資訊和許可權。

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