在 Microsoft Teams 中將您的客戶新增為來賓

概念性影像

在 Microsoft Teams 中，您可以將客戶新增為團隊的來賓。將檔案新增為小組可讓您共用檔案、在共用頻道中通訊，以及在專案上共同作業時保持聯繫。將所有通訊和檔案保存在每個人都能存取的單一位置，是很棒的方法。

我會學到什麼？

我需要什麼？

如果您沒有現有的 Microsoft 365 群組或團隊，您必須從頭開始，並選擇團隊的組織方式和設定方式。

建立小組後，您會獲得對應的 SharePoint 網站和 OneNote。

附註

您的組織可以限制可以建立團隊的人員。如果您無法建立團隊或需要關閉團隊建立，請洽詢您的 IT 系統管理員。

從頭開始建立團隊：

選擇應用程式左側的[團隊 ]，然後選團隊清單底部的 [加入或建立團隊 ]。
將游標停留在 [建立團隊] 卡片上，然後選 [建立團隊]。
選擇 [從頭開始]。
決定您希望這是哪一種團隊：

• 若要將內容和交談限制為特定一組人員，請選擇 [私人]。

• 如需組織中任何人都可以加入的社群或主題，請選擇 [公開]。
為您的團隊命名並新增選擇性描述。
完成後，選取 [建立]。

重要

如果您是全域系統管理員，您會看到建立全組織團隊的選項。當您想要自動新增組織中的所有員工時，這些選項就很適合使用。

來賓必須擁有 Microsoft 365 公司或學校帳戶。如果來賓還沒有與其電子郵件地址相關聯的 Microsoft 帳戶，系統會引導他們免費建立一個帳戶。

附註

將來賓新增至團隊後，可能需要幾個小時才能存取。組織外部的來賓會收到一封含有加入團隊邀請的電子郵件，而且在接受邀請後才能存取團隊。

若要在 Teams 中將來賓新增至您的團隊：

選 取 [團隊 ，然後移至團隊清單中的團隊。
選 取 [新增 成員] > [更多選項 ]。
輸入來賓的電子郵件地址。任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人，例如 Outlook、Gmail 或其他人，都可以以來賓身分加入您的團隊。

重要
如果您在嘗試新增來賓時收到「我們找不到任何相符專案」錯誤，表示貴公司不允許來賓。與管理貴公司 Microsoft 365 訂閱的人員聯繫，例如您的 IT 支援。
新增來賓名稱。選取 [編輯來賓資訊 並輸入好記的名稱。請務必花一些時間立即執行此動作，您日後需要 IT 系統管理員的協助。
選取新增。來賓將會收到歡迎電子郵件邀請，其中包含加入 Teams 的一些相關資訊，以及來賓體驗的外觀。