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從 G Suite 切換到 Outlook 網頁版行事曆和連絡人
從 G Suite 切換到 Outlook 網頁版行事曆和連絡人

共用行事曆

在Outlook網頁中,您可以使用輸入日曆,將其他人的日曆新加到您的清單中。 您也可以從檔案或網頁新增日曆,例如訂閱的日曆。

當您建立其他日曆時 ,通常稱為次要的日曆,您可能會將事件新增到該日曆,並預期這些事件也會影響您的可用性。 不過,當其他人使用 排程助理員查看您的可用性時,不會顯示次要的日曆事件。 這個行為是原本的設計。 只有主要行事曆上的事件會影響您的可用性。

共用您的行事曆 (機器翻譯)

  1. 選取 [共用]。

  2. 選擇您想要分享的日曆。

  3. 輸入電子郵件地址或連絡人名稱。

  4. 針對 貴組織內部人員,選擇允許的存取權。

  5. 選取 [共用]。

請在這裡深入瞭解:在 Outlook 網頁版

 [共用] 按鈕的螢幕擷取畫面。

新增同事的日曆

  1. 選取 新增日曆

  2. 選取 新增某人的日曆

  3. 輸入人員的名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 [新增]

您也可以從檔案或網頁新增日曆。 請在這裡深入瞭解:在 Outlook 網頁版 中Outlook 網頁版。

在 Outlook 網頁版

匯入您的 Google 日曆

當您進行切換時,請務必將 G Suite 日曆移Outlook。 方法如下:

  1. 從 Google 帳戶匯出您的日曆,並將其儲存到您的電腦。 您的匯出會下載到壓縮資料夾,因此您需要從壓縮資料夾解壓縮該日曆。

  2. 在 Outlook 網頁版中,選取 [行事曆]。

  3. 選取從檔案> Upload的日曆。

  4. 流覽至您解壓縮的檔案,然後選取該檔案。

  5. 選擇您想要新增活動的日曆。

  6. 選取 [匯入]。

在 Outlook 網頁版

讓其他人管理您的日曆

當您共用或委派您的日曆存取權時,這可給予該人員管理您的日曆的能力。

  1. 選取 [行事曆]。

  2. 選取共用>日曆

  3. 在共用 和許可權 頁面中,輸入您想要共用物件的名稱或電子郵件地址。

  4. 新增名稱之後,選擇可以編輯以授予他們變更行事曆的許可權,或選擇代理人,以給予他們與編輯者相同的許可權,此外,他們也會代表您接收會議要求和回應。

  5. 選取 [共用]。

    您的行事曆共用對象會收到告知的電子郵件訊息。 當他們選取邀請中的 [接受] 按鈕時,您的行事曆將會新增至他們的行事曆清單中。

委派您日曆在 Outlook 網頁版

附註: 本指南中的功能和資訊適用于Outlook 網頁版提供Microsoft 365。

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