在 Viva Engage 中撰寫和排程文章、文章和公告
Viva Engage 在您的主提要和故事情節上提供各種帖子類型和發布選項。 無論您是匆忙發布一篇快速帖子還是撰寫一篇深入的專題文章,您都會找到適合該場合的選項。 您可以將未發佈的貼文儲存為草稿,以便日後編輯。 自動發布功能可讓您最多提前 15 天排定貼文上線時間。
附註: 文章、故事情節公告、草稿和排程文章是任何授權 Viva Engage 安裝可用的標準功能。
在 Microsoft 365 連線的網路上,您的貼文會自動在 Microsoft Teams 和 Outlook 中啟動通知。 這使您的受眾能夠在他們每天使用的流行應用程式中做出反應、回覆和分享。 若要追蹤貼文的參與度和觸及率,請參閱 對話深入解析。
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前往您的首頁摘要或您擁有張貼權限的任何頁面。 若要發佈至特定社群,請從首頁動態消息中選取社群,或前往社群登陸頁面。
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在發佈者視窗中,選取貼文類型。 下表說明了每種貼文類型。您可以在傳送之前隨時切換到其他貼文類型,但文章除外。
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討論 |
作為預設的貼文類型,討論對於大多數簡短的貼文來說效果很好。 您可以將程式碼區塊或清單新增至您的內容。 您新增至貼文的任何附件或圖像都會顯示在貼文訊息下方。 |
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提問、讚美、民意調查 |
問題 會引起組織中主題專家的回應。 將問題發佈到特定社群或您的故事情節。Viva 中的答案會將您的問題與 [答案] 索引標籤上的類似問題分組。 表揚 是你認可或讚美同事的一種方式。 民意調查 對於徵求團體或個人的回饋非常有用。 |
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公告 |
故事情節公告 保留給領導者、領導者的代表、代表經理和企業溝通者。 社群公告 僅供社群管理員使用。 請參閱本文中的 關於公告。 |
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文章 |
文章適合部落格和電子報等較長格式的內容,透過標題、分隔線、內嵌和封面圖像以及引文區塊,極大地擴展了您的富媒體選項。 預覽會顯示已發佈的文章在摘要和故事情節中的外觀。 響應式設計可確保跨設備---在 Teams、Web 和移動應用程序中Viva Engage的外觀一致。 在 Analytics 儀表板上查看您的文章與其他個人指標的互動情況。便條:Viva Engage行動應用程式可讓您檢視 (但無法建立) 文章。 |
附註: 投票創建者和參與者 (回應投票的人) 從帖子中看到相同的結果。 民意調查參與是私人的。 包括投票創建者在內的任何人都無法看到個人帳戶如何在投票中投票。 創作者和用戶也無法了解個人用戶如何投票。
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在首頁摘要的發佈者視窗中,或您擁有張貼權限的任何頁面中,選取 文章
圖示。 -
選取標題或內文欄位以新增文字和影像。 選取文字並套用格式選項,就像在 Microsoft Word 或其他製作應用程式中一樣。
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選取 [返回] 按鈕以結束編輯模式。 若要將文章儲存為草稿,請參閱 儲存草稿。
故事情節公告僅適用於領導者、領導者的代表、代表經理和公司溝通者。 管理員必須啟用此功能。 領導層可以透過在受眾最活躍時安排公告來最大限度地擴大他們的影響力。 深入瞭解如何從 故事情節發佈公告。
社群公告 可讓社群管理員及其代表將重要資訊散發給社群。 一般而言,社群成員會透過 Teams 中的 Viva Engage 應用程式收到公告警示。
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若要透過電子郵件傳送公告,請從 [變更通知設定] 中選取 [透過電子郵件通知成員]。 此動作將覆寫個別電子郵件偏好設定。
如果您想在其他時間編輯貼文,或控制發佈時間,請將其儲存為草稿。
從 「張貼」 下拉式功能表中,選取 「另存為草稿」。您的草稿會儲存至 「草稿和排定的貼文 」頁面。 附件會與您的草稿一起儲存,並可從郵件位置存取, (例如 SharePoint 或 One Drive) 。
附註: Engage 管理員和網路管理員可以查看所有已儲存的草稿和排定的貼文。 不同於其他貼文類型,領導公告會儲存為 Viva Engage 數據,以符合系統管理員所設定的原則。
無論您從何處開始草稿,都可以從 Viva Engage 中的大部分頁面存取它。
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選取 [ 草稿 ] 發佈者視窗右側的按鈕。
您的所有草稿和排定貼文都會儲存到 「草稿和排定貼文」頁面。 -
從 草稿和排程貼文頁面中,選取 編輯 按鈕以開啟草稿或變更排程貼文。
無論您是撰寫新帖子還是根據草稿進行工作,您都會在發布者窗口中找到排程選項。 民意調查不支援排程發布。
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在發佈者視窗中開啟貼文後,選取 [張貼] 旁的向下箭頭,然後選取 [排程張貼]。
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從「日期和時間」下拉式選單中,選擇您希望貼文上線的時間,然後選擇「排程」。 Viva Engage 會將您的草稿儲存至 [草稿] 和 [排程文章] 頁面。 您可以隨時進行其他變更。 若要重新開啟草稿,請從發佈者視窗的下拉式功能表中選取 [草稿 ] 按鈕或 [草稿] 選項。