這段影片說明自動目錄。 首先,瀏覽您的文件,然後在需要目錄項目之處,使用標題樣式新增標題。 然後,插入自動目錄,並在您每次進行變更時自動更新該目錄。
建立目錄
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首先,為要加入目錄中的文字套用標題樣式 (例如 [標題1] 及 [標題2])。 選取文字,然後按一下 [常用],再將指標移到 [樣式] 庫中的不同標題。 請注意,當滑鼠停留在各個樣式時,您的文字就會變更,方便您查看套用後在文件中呈現的效果。 按一下您想要的樣式。
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按一下要插入目錄的位置,通常是靠近文件的開頭處。
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依序按一下 [參考資料] > [目錄],再從樣式庫選擇 [自動目錄]。
更新目錄
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若要更新從標題樣式自動建立的目錄,請按一下 [參考資料] > [更新目錄]。 您可以選擇 [只更新頁碼],或者如果要更新頁碼和文字,則可選擇 [更新整個目錄]。
設定文字格式
若要變更目錄中的文字格式設定,請變更目錄中每一階層的樣式。
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按一下 [參考資料] > [目錄] > [自訂目錄]。
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按一下 [目錄] 對話方塊中的 [修改]。 如果 [修改] 按鈕呈現灰色,請將 [格式] 變更為 [取自範本]。
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在 [樣式] 清單中,按一下您要變更的階層,再按一下 [修改]。
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在 [修改樣式] 對話方塊中,進行所要的格式變更,然後按一下 [確定]。
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對您要在目錄中顯示的所有階層重複步驟 3 和步驟 4。
Word 會在每次您更新目錄時,記住這些自訂項目 ([參考資料] > [更新目錄])。