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您可以在 Outlook 中變更郵件清單和讀取窗格的外觀。 在郵件清單中的電子郵件可以顯示為個別郵件,或依交談分組。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 卷標底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用 Windows 全新的 Outlook。 選取 [ 傳統 Outlook] 索引 標籤,然後改為遵循這些步驟。

在新 Outlook 中,如果您想要變更郵件列表的顯示方式,您有下列選項:

變更電子郵件顯示器焦點收件匣整理郵件讀取窗格外觀郵件清單格式

變更顯示電子郵件的方式

  • 在頁面頂端,選取 [ 設定 設定> 郵件 > 版面配置]

使用焦點收件匣排序 

  1. 在頁面頂端,選取 [ 設定 設定> 郵件 >版面配置]

  2. 在 [焦點收件匣] 底下,根據您是否要將焦點放在特定郵件上,選取其中一個選項。

    郵件 > > 版面配置 > 焦點收件匣的螢幕快照

深入瞭解 Outlook 的焦點收件匣

整理郵件

  1. 在頁面頂端,選取 [ 設定 設定> 郵件 >版面配置]

  2. [郵件組織] 底下,根據您要依交談或個別郵件顯示電子郵件群組,選擇其中一個選項。

    • 如果您選取 [依交談分組顯示電子郵件],請在 [排列讀取窗格] 底下,選取其中一個選項:
      [最上層最新]、[最新] 或 [個別顯示每封郵件]。 

      顯示 [郵件組織] 區段的 [設定 > 郵件> 版面配置] 區段的螢幕快照
       

      附註: 選取 [依交談分組顯示電子郵件 ] 時,您也可以選擇 [顯示 ] 或 [ 隱藏刪除的郵件]

設定讀取窗格外觀

  • [讀取窗格] 底下,根據您想要顯示讀取窗格的方式選取其中一個選項,例如 [在右側]、 [在底部] 或 [隱藏檢視中的 讀取窗格 ]。

設定郵件清單格式

  • 在 [ 郵件清單格式] 底下,根據您希望郵件的顯示方式選取一個選項,請先選取 發件者名稱主旨

    新的 Outlook 郵件清單格式

對於傳統 Outlook,如果您想要變更郵件列表的顯示方式,您有下列選項:

將郵件清單的檢視變更為顯示欄

若要新增和移除欄,您必須使用清單 檢視。 [收件匣] 的預設檢視為 [壓縮],顯示依交談分組的郵件。

若要將檢視切換至清單檢視:

  1. 選取 [ 檢視] 功能表,然後選取 [變更檢視]

  2. 選取 [單一] 或 [預覽]

在清單檢視中新增或移除欄

  1. [檢視] 索引標籤上,選取 [目前檢視] 群組中的 [檢視設定]

  2. 在 [ 進階檢視設定] 視窗中,選取 [欄]

    [進階檢視設定] 對話方塊

  3. 在 [ 顯示欄] 視窗的 [ 可用欄 ] 列表中,選取欄名稱,然後選取 [新增]

    [顯示欄] 對話方塊

    如果您要的欄不在 [ 可用欄 ] 清單中,請按兩下拉式清單 選取可用的欄] 以查看其他一組欄。

    若要建立自定義欄,請選取 [新增欄],輸入數據行的 [名稱 ],然後選取您要顯示該欄的資訊 類型格式

    若要移除欄,請在 [ 在此順序中顯示這些欄 ] 清單中,選取欄名稱,然後選取 [移除]

  4. 選取 [確定 ] 以儲存變更並套用新檢視。

    重要: 如果您在檢視中沒有看到新的欄,表示您可能沒有使用清單檢視。 請參閱變更檢視以顯示欄 一節,以先切換至清單檢視,然後重複本節中的步驟。

在 Outlook 網頁版中變更電子郵件的檢視。

在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中,您可以選擇:

變更電子郵件顯示器焦點收件匣整理郵件讀取窗格外觀郵件清單格式

變更顯示電子郵件的方式

  • 在頁面頂端,選取 [ 設定 設定> 郵件 > 版面配置]

使用焦點收件匣排序 

  1. 在頁面頂端,選取 [ 設定 設定> 郵件 >版面配置]

  2. 在 [焦點收件匣] 底下,根據您是否要將焦點放在特定郵件上,選取其中一個選項。

    郵件 > > 版面配置 > 焦點收件匣的螢幕快照

如需使用焦點收件匣的詳細資訊,請參閱 Outlook 的焦點收件匣

整理郵件

  1. 在頁面頂端,選取 [ 設定 設定> 郵件 >版面配置]

  2. [郵件組織] 底下,根據您要依交談或個別郵件顯示電子郵件群組,選擇其中一個選項。

    • 如果您選取 [依交談分組顯示電子郵件],請在 [排列讀取窗格] 底下,選取其中一個選項:
      [最上層最新]、[最新] 或 [個別顯示每封郵件]。 

      顯示 [郵件組織] 區段的 [設定 > 郵件> 版面配置] 區段的螢幕快照
       

      附註: 選取 [依交談分組顯示電子郵件 ] 時,您也可以選擇 [顯示 ] 或 [ 隱藏刪除的郵件]

設定讀取窗格外觀

  • [讀取窗格] 底下,根據您想要顯示讀取窗格的方式選取其中一個選項,例如 [在右側]、 [在底部] 或 [隱藏檢視中的 讀取窗格 ]。

設定郵件清單格式

  • 在 [ 郵件清單格式] 底下,根據您希望郵件的顯示方式選取一個選項,請先選取 發件者名稱主旨

    新的 Outlook 郵件清單格式

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