利用共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業

• 你需要訂閱 Microsoft 365。

• 你需要安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel。 請注意，如果你有工作或學校帳號，可能還沒有支援共同作者的版本。 這可能是因為你的管理員沒有 提供最新版本來安裝。

• 你需要 用你的訂閱帳號登入 Microsoft 365。

• 你需要使用 Excel 工作簿，格式為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。 如果你的檔案不是這個格式，打開檔案，然後選擇 「檔案 > 儲存複製」。 將格式變更為 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。 請注意，共同作者不支援嚴格開放的 XML 試算表格式。

使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意，SharePoint 本地部署網站 (非由 Microsoft) 托管的網站不支援共同撰寫。 如果你不確定自己用的是哪一種，可以問你負責你網站的人或你的 IT 部門。

1. 如果你已經上傳了檔案，請選擇檔案名稱來開啟它。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

2. 在右上角，選擇 編輯 (或 檢視) > 在桌面開啟。

3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式開啟時，你可能會看到一條黃色條，表示檔案已進入 受保護檢視模式。 如果是這樣，請選擇 啟用編輯 按鈕。

4. 在右上角選擇 分享 。

5. 在地址欄輸入電子郵件地址。 用分號分隔，或在輸入地址時在下拉選單確認。

6. 預設情況下，所有收件人都能編輯工作簿，但你可以透過選擇 「可編輯 」選項來更改設定。

7. 如果你願意，可以為收件人添加可選訊息。

8. 選擇 用 Copilot 新增檔案摘要 ，以協助描述文件。 

9. 選擇 新增來發送。

如果你選擇 分享 按鈕，人們會收到邀請他們打開檔案的電子郵件。 他們可以選擇連結開啟工作簿。 網頁瀏覽器可以開啟，工作簿也可能在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想用 Excel 桌面版應用程式來共同撰寫，可以選擇 編輯 (或在桌面 版檢視) > 編輯。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS、Excel Mobile 及 Microsoft 365 Excel 訂閱版的 Excel 支援共同撰寫。 如果他們沒有支援版本，也可以在瀏覽器裡編輯。

在 Excel 裡檔案還開著時，請確保左上角開啟 自動儲存 。 當其他人最終打開檔案時，你們會一起共同撰寫。 如果你在 Excel 視窗右上角看到人物照片，就知道你在合著。 (你也可能看到他們的縮寫，或一個代表客人的「G」)

共同撰寫祕訣：

• 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 這種情況發生在他們使用 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel 時。 如果他們用的是其他版本，你看不到他們的選擇，但他們的變更會在運作時顯示。

• 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍，這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過，您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的螢幕上，他們自己的選擇也會是綠色。 如果你分不清誰是誰，將游標停在選項上，該人的名字就會顯示出來。 如果你想跳到某人工作的地方，選擇他們的照片或縮寫，然後選擇 「前往」 選項。

• 你需要訂閱 Microsoft 365。

• 你需要安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel。 請注意，如果你有工作或學校帳號，管理員可能會控制你安裝的版本，且可能不是最新版本。 更多資訊請參閱「 我何時獲得 Microsoft 365 最新功能？ 」。

• 你需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案格式。 如果你的檔案不是這個格式，打開檔案 後選擇檔案 > 另存為...。 將檔案格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫 (機器翻譯) 中上傳或建立新的活頁簿。 請注意，SharePoint 本地部署網站 (非由) 主機Microsoft的網站不支援共同撰寫。 如果你不確定自己用的是哪一種，可以問你負責你網站的人或你的 IT 部門。

1. 如果你已經上傳了檔案，請選擇檔案名稱來開啟它。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

2. 選擇編輯 (或在桌面開啟) > 檢視。

3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式開啟時，你可能會看到一條黃色條，表示檔案已進入 受保護檢視模式。 如果是這樣，請選擇 啟用編輯 按鈕。

4. 請在右上角選擇分享 > 邀請People。

5. 預設情況下，所有收件人都能編輯工作簿，但你可以透過清除 「可以編輯 」的選項來移除編輯權限。

6. 在地址欄輸入電子郵件地址。 用分號分隔，或在輸入地址時在下拉選單確認。

7. 如果你願意，可以為收件人添加可選訊息。

8. 選取 [共用]。

如果你選擇 分享 按鈕，人們會收到邀請他們打開檔案的電子郵件。 他們可以選擇連結開啟工作簿。 網頁瀏覽器可以開啟，工作簿也可能在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想用 Excel 應用程式共同撰寫， 可以選擇編輯 (或 檢視 桌面 開啟) >。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 目前支援共同作者。 如果他們沒有支援版本，可以在瀏覽器裡編輯檔案。

在 Excel 裡檔案還開著時，請確保左上角開啟 自動儲存 。 當其他人最終打開檔案時，你們會一起共同撰寫。 如果你和他們在同一區域，可能會看到他們的格子選擇顏色和你不同的。 你也會看到他們的變更在他們工作時出現。 此外，如果你選擇右上角的 「分享 」，你會看到人物的照片以及他們的姓名或電子郵件地址。 (你也可能看到他們的縮寫，或一個代表客人的「G」)

使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

1. 在色帶頂端，選擇 分享。 會開啟「傳送連結」對話框，讓你可以把工作簿的連結傳給別人。

2. 預設情況下，組織內任何人都可以使用該連結開啟並編輯工作簿。 如果你想調整誰可以使用該連結以及他們能做什麼，請在 [Your organization] 中選擇帶有連結可編輯的 People，然後在連結設定對話框中選擇你想要的選項，然後選擇「套用」。

3. 在「傳送連結」對話框中，請輸入電子郵件地址，並以分號分隔。

4. 為收件人添加訊息。 這是選用步驟。

5. 選取 [傳送]。

如果你選擇 分享 按鈕，人們會收到邀請他們打開檔案的電子郵件。 他們可以選擇連結開啟工作簿。 網頁瀏覽器會開啟，工作簿也會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想用 Excel 應用程式共同撰寫，可以選擇 「在桌面版應用程式編輯」。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 目前支援共同作者。 如果他們沒有支援版本，也可以在瀏覽器裡編輯。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 如果你看到右上角有訊息說他們正在編輯，你就知道你是在和另一個人共同作者。 如果有多位其他人同時編輯，你會看到不同的訊息，告訴你共有多少人在做共同作者。 例如：「還有 2 個人和您共同編輯」。

共同撰寫祕訣：

• 若要檢視自你開啟檔案以來其他人所做的變更，請選擇 「顯示變更」。 這會開啟一個視窗，可以看到變更內容，包括先前的儲存格值 (是否有變動) 。

• 如果你想跳到某人工作的地方，請選擇他們的名字，然後選擇編輯 ......。

• 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 這種情況發生在他們使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 的 Excel 時。 如果他們用的是其他版本，你看不到他們的選擇，但他們的變更會在運作時顯示。

• 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍，這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過，您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的螢幕上，他們自己的選擇也會是綠色。 如果你分不清誰是誰，將游標停在選項上，該人的名字就會顯示出來。

• 您需要安裝最新版 Excel，而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 請前往「開啟檔案 >」，確保你的Microsoft帳戶有列出。  如果沒有，請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意，如果你的手機或平板尺寸超過 10.1 吋，你需要用 Microsoft 365 訂閱 帳號登入。

• 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果你的檔案不是這個格式，請用桌面版的 Excel 開啟檔案。 然後點選 檔案 > 另存為 > 瀏覽 >另存為類型 ，並將格式改為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

1. 建立或開啟檔案，然後點選 檔案 > 另存為。

2. 檢查檔案目前的位置。 如果已選取 OneDrive 或 SharePoint，則請點選 [返回] 按鈕，然後移至下一個步驟。 如果未選取上述其中一個服務，則請點選左側的 [OneDrive] 或 [SharePoint]，為檔案命名，然後點選 [儲存]。

1. 打開你想分享的文件。

2. 點擊 分享 

3. 新增人員：輸入姓名、群組或電子郵件地址以共享存取權限。 新增後，請使用每個名稱旁的下拉箭頭來分別管理他們的編輯/查看權限。 
   
   可選： 寫訊息 給你分享檔案的人。 受邀者將收到一封包含存取檔案連結的電子郵件。 在 「發送電子郵件通知 」旁邊勾選框，即可開啟或關閉電子郵件通知。 

4. 點擊 新增 以分享檔案。 

5. 提示: 如果你想自己傳送連結，請不要點擊分享按鈕。 請點擊 「分享連結」。

如果你點擊 分享，人們會收到一封邀請他們打開檔案的電子郵件。 他們可以選擇連結開啟工作簿。 網頁瀏覽器會以 Excel 網頁版的方式開啟該工作簿。 他們可以立即選擇「 編輯工作簿 」>「 在瀏覽器編輯」來共同撰寫 Excel 網頁版 。

如果他們想使用 Excel 應用程式，不想 Excel 網頁版 共同作者，可以選擇 編輯工作簿 > Excel 編輯。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 目前支援共同作者。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 要查看是誰在和你一起編輯檔案，點選 「分享」，然後點擊他們名字旁邊的 「編輯」。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤，就表示他們正在編輯檔案。

• 您需要安裝最新版 Excel，而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 當您開啟 Excel 時，點選 [開啟]，確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有，請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意，如果你的手機或平板尺寸超過 10.1 吋，你需要用 Microsoft 365 訂閱 帳號登入。

• 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果你的檔案不是這個格式，請用桌面版的 Excel 開啟檔案。 接著選擇 檔案 > 另存為 > 瀏覽 >另存為類型 ，並將格式改為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

您必須將活頁簿儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫，才能使用共同撰寫功能。 請注意，SharePoint 本地部署網站 (非由) 主機Microsoft的網站不支援共同撰寫。 如果你不確定自己用的是哪一種，可以問你負責你網站的人或你的 IT 部門。

1. 建立或開啟檔案。

2. 如果你建立了檔案，點選 檔案 ，點名，然後再命名檔案。 接著選擇左側的 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 位置，然後點選 [儲存]。

3. 如果你打開了現有檔案，請點選「 檔案 > 屬性」。 如果 [位置] 路徑包含 "OneDrive"、"d.docs.live.net" 或 "SharePoint" 字詞，則檔案很有可能已儲存至上述其中一個位置。 如果沒有包含這些字詞，請點選 [檔案] > [儲存複本]，然後將檔案儲存到 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Onine。

1. 點擊右上角的 「分享 」。

2. 如果您想要自行傳送檔案連結，請點選 [複製連結] > [檢視和編輯]。 將連結貼入電子郵件訊息或 IM 視窗。

3. 如果您希望 Excel 以電子郵件訊息為您傳送連結，請點選 [邀請人員]。 接著在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址，然後點選每個地址後面的 [傳回]。 另外，請確認已開啟 [可以編輯]。 最後，請點選 [傳送]。

如果您在上一個步驟中點選 [傳送]，人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選擇連結開啟工作簿。 網頁瀏覽器會以 Excel 網頁版的方式開啟該工作簿。 他們可以立即選擇「 編輯工作簿 」>「 在瀏覽器編輯」來共同撰寫 Excel 網頁版 。

如果他們想使用 Excel 應用程式，不想 Excel 網頁版 共同作者，可以選擇 編輯工作簿 > Excel 編輯。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 目前支援共同作者。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 要查看是誰在和你一起編輯檔案，請點擊右上角的「分享 」，然後點擊「共享」。 如果有其他人同時與您編輯檔案，系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯...] 標籤，就表示他們正在編輯檔案。