التأليف المشترك لدراسات الحالة مع الخبراء بسرعة
ينطبق على
عند العمل على دراسة حالة، يمكنك قضاء الكثير من الوقت في تعقب المستندات والأشخاص المناسبين لتقديم الإدخال والموافقة. تحتاج إلى مكان واحد حيث يمكنك تخزين المستندات ومشاركتها، والعمل مع أعضاء الفريق، والحصول على ملاحظات وتسجيل الخروج من الخبراء.
التفاصيل
باستخدام Microsoft Teams، يمكنك أنت وفريقك تحميل المستندات الموجودة حتى تكون متاحة للجميع. يتم حفظ كل ملف تقوم بتحميله تلقائيا في SharePoint، بحيث يمكنك المشاركة في التأليف المشترك لدراسة الحالة في الوقت الفعلي وإدارة التحكم في الإصدار.
إذا كنت تريد تدوين ملاحظات لدراسة الحالة، فاستخدم OneNote، وهو دفتر ملاحظات رقمي متكامل في Teams. يمكنك بسهولة إنشاء رسومات تخطيطية أو تدوين الملاحظات، والتي يمكن تحويلها تلقائيا إلى نص باستخدام التعرف البصري على الحروف. كما أنها طريقة رائعة لتعقب الاجتماعات والإدخل.
أضف خبراء داخليين إلى قناة Teams وابدأ محادثة للحصول على المدخلات والمشورة. عندما تكون مستعدا للحصول على الموافقة، استخدم @mentions لإعلام المساهمين بضرورة انتباههم، أو القفز على مكالمة فيديو أو صوت لمناقشة تغييرات اللحظة الأخيرة.
نظرا لأن جميع الملفات التي تم تحميلها إلى Teams يتم حفظها تلقائيا في SharePoint، يمكنك بسهولة مشاركة ارتباط لتوزيع دراسة الحالة النهائية.
التمييزات
-
تحميل المعلومات إلى موقع واحد وآمن للوصول إلى الفريق.
-
دراسات حالة التأليف المشترك في الوقت الحقيقي.
-
تخزين ملاحظات المشروع ومراجعه في دفتر ملاحظات مركزي.