تتوقف المشاركة في Outlook على ما تريد مشاركته ونوع الوصول الذي تريد منحه للأشخاص الذين تشارك معهم.
على سبيل المثال، يمكنك مشاركة علبة بريد واحدة عبر عدة أفراد حيث تكون كافة رسائل البريد الواردة والصادرة من علبة البريد هذه. أو يمكنك مشاركة مجلد واحد أو أكثر، أو علبة البريد بالكامل مع الآخرين. يمكنك حتى السماح للآخرين بالقدرة على إدارة تقويمك أو علبة بريدك.
عندما تمنح شخصا ما إذنا بإدارة علبة بريدك، فإنك تمنحه أذونات المفوض. وهذا يتجاوز امتيازات التحرير وهو ما يسمح لشخص ما بإرسال بريد أو عناصر تقويم أو الرد عليها نيابة عنك. في حالات خاصة، يمكنك حتى السماح بالإدارة الكاملة لعلبة البريد والتقويم حيث تتوفر للمفوض أذونات للتصرف بهما أنت عند إنشاء الرسائل أو الأحداث أو الرد عليها. لمعرفة المزيد حول المفوضين، اطلع على معلومات حول المفوضين: السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم في Outlook.
يعتمد ما إذا كان يمكنك الوصول إلى خيارات المشاركة المتنوعة هذه في Outlook وكيفية الوصول إليها أيضا على نوع الحساب الذي تستخدمه. على سبيل المثال، تقتصر بعض خيارات المشاركة على حسابات العمل أو المدرسة المستخدمة في مؤسسة ما. تتوفر للخيارات الأخرى، مثل مشاركة التقويم، إمكانية وصول أوسع ويمكن تنفيذها أيضا باستخدام حساب شخصي مثل حساب Outlook.com أو حساب Hotmail.com.
تلميح
لفهم المزيد حول الحسابات، راجع ما الفرق بين حساب Microsoft وحساب العمل أو المؤسسة التعليمية؟
طرق مختلفة للمشاركة في Outlook
يصف الجدول أدناه الطرق المختلفة للمشاركة في Outlook ونوع الحساب المطلوب وما إذا كنت تحتاج من مسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك لإعداده نيابة عنك أم لا.
| نوع المشاركة | الوصف | أمثلة سيناريوهات | نوع الحساب | يتطلب إعداد مسؤول تكنولوجيا المعلومات |
|---|---|---|---|---|
| علبة البريد المشتركة | توفر علبة البريد المشتركة وصولا فرديا أو جماعيا إلى علبة البريد بأكملها. ويتضمن ذلك محتوى علبة البريد مثل المجلدات والتقويمات وجهات الاتصال. وعندما يرد أحد الأشخاص في المجموعة على رسالة تم إرسالها إلى علبة البريد المشتركة، فإن رسالة البريد الإلكتروني تبدو واردة من العنوان المشترك، وليست من مستخدم فردي. قد تختلف الأذونات في علب البريد المشتركة بين الأعضاء. |
يحتاج فريق خدمة العملاء إلى علبة بريد واحدة حيث تنتقل info@contoso.comكل رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة. يمكن لأي عضو في فريق خدمة العملاء لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة تلقي الرسائل والرد عليها. يتم إرسال الردود دائما من info@contoso.com أي شخص من المجموعة يرد على الرسالة. |
حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية | نعم، يتطلب إعداد المسؤول. سيعين المسؤول أذونات لكافة المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى علبة البريد المشتركة. |
| التقويمات المشتركة | تقتصر التقويمات المشتركة على مجلد التقويم داخل علبة البريد. يمكنك أن تختار مشاركة تقويمك مع شخص واحد أو عدة أشخاص. يمكن أن تختلف الأذونات بين الأشخاص الذين تشارك التقويم معهم وتعتمد أيضا على الحساب الذي تستخدمه لمشاركة تقويمك. تقتصر بعض جوانب مشاركة التقويمات على حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية فقط. |
قد ترغب في مشاركة التقويمات مع منسقي الجدولة أو المسؤولين التنفيذيين أو زملاء العمل أو الأصدقاء أو العائلة أو أفراد آخرين موثوق بهم. | حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية والحسابات الشخصية | لا حاجة إلى أي إعداد مسؤول. في معظم الحالات، يمكنك تحديد التقويم الذي تريد مشاركته وتعيين الأذونات منه من داخل Outlook. إذا كنت تستخدم حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك منح امتيازات المفوض التي تسمح للمفوض بإرسال دعوات الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنك. |
| المجلدات المشتركة | اختر مشاركة مجلد واحد أو أكثر في علبة البريد مع أشخاص آخرين في مؤسستك. يمكنك تعيين مستوى الوصول إلى كل شخص تشارك معه من خلال منح امتيازات العرض فقط أو التحرير أو التفويض. هناك نوعان من امتيازات التفويض. يمكنك أن تختار ما إذا كان يقوم الأشخاص بالإرسال نيابة عنك أو إرسالهم بالنيابة عنك. |
السيناريو 1: تريد مشاركة مجلد مع امتيازات العرض فقط. على سبيل المثال، أنت تدير مشروعا وتريد منح أحد الأشخاص في فريقك حق الوصول إلى كل رسائل البريد الإلكتروني في هذا المجلد. يمكنك السماح لهذا الشخص بالقدرة على الرد على الرسائل، ولكنه يستطيع فقط الرد بصفته نفسه، وليس بالنيابة عنك. السيناريو 2: يعين مدير امتيازات المفوض إلى مساعده، ليتمكن المساعد من مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بالنيابة عنه. أو يريدون أن يحصل المساعد على إدارة كاملة لعلبة البريد ويمنحهم أذونات "إرسال ك". في كلتا الحالتين، يمكن للمدير اختيار مشاركة علبة البريد بالكامل (بما في ذلك التقويم) أو مشاركة المجلدات المحددة فقط. |
حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية | قد يكون إعداد المسؤول مطلوبا، وهذا يتوقف على الطريقة التي تريد أن يتمكن الآخرون من الوصول إليها. يمكنك مشاركة المجلدات مع أشخاص آخرين في مؤسستك. وهذا يشمل إضافة شخص كمفوض ومنحه " إرسال نيابة عن الامتيازات". ومع ذلك، لمنح امتيازات "إرسال باسم" لشخص ما، يجب عليك الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات المسؤول عن إدارة Outlook في مؤسستك لإعداد هذا الأمر نيابة عنك. |
هل أنت جاهز لبدء المشاركة؟
حدد مقالة أدناه لمعرفة كيفية وماذا تريد مشاركته.