يدعم Microsoft Copilot Chat في Outlook الآن علب البريد المشتركة وعلب البريد المفوضة. يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى علبة بريد مشتركة أو مفوضة استخدام Microsoft Copilot Chat مباشرة أثناء العمل في علبة البريد هذه، دون تغيير الحسابات أو إضافة نص مطالبة خاص بعلبة البريد.
توضح هذه المقالة الميزات المتوفرة اليوم، وكيفية Microsoft Copilot Chat العمل باستخدام الوصول المشترك، والميزات التي ستتوفر قريبا.
للحصول على معلومات عن كيفية استخدام مفوضي ومستخدمي علبة البريد المشتركة لتطبيق دردشة Copilot، راجع استخدام Copilot في علب البريد المشتركة وعلب البريد المفوضة.
كيفية عمله:
عندما تعمل في علبة بريد مشتركة أو مفوضة في Outlook:
استخدام Microsoft Copilot Chat في Outlook مباشرة من علبة البريد المشتركة بدلا من العودة إلى علبة البريد الأساسية.
قم بتلخيص العمل وإنشاء مسودة لكل علب البريد المشتركة والمفوضة.
تلخيص العناصر لكل تقويمات المفوضين. على سبيل المثال، "ما هي الاجتماعات التي أعقدها اليوم؟" سترجع نتائج علبة البريد المشتركة/المفوضة.
ليس هناك حاجة إلى بناء جملة مطالبة خاصة، مما يعني أنك لست بحاجة إلى تضمين عبارات مثل "في @domain.com.” يمكنك طرح الأسئلة كما لو كانت علبة البريد خاصة بك.
يتم دعم الأذونات على مستوى المجلدات إلى جانب إذن "الوصول الكامل"، بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى Microsoft Copilot Chat في Outlook استنادا إلى المجلدات المسموح لهم بعرضها.
يتم حفظ محفوظات المحادثات في حسابك الأساسي، مما يضمن عدم وجود تلوث متبادل بين المستخدمين الذين يصلون إلى Microsoft Copilot Chat من علبة البريد المشتركة نفسها.
Microsoft Copilot Chat تراعي أذونات Outlook الحالية. يعتمد ما يمكن Microsoft Copilot Chat الوصول إليه والرد عليه على أذونات علبة البريد والمجلدات الممنوحة للمستخدم. لا ترفع Microsoft Copilot Chat من مستوى الوصول إلى المحتوى أو يعرضه بما يتجاوز ما هو مسموح للمستخدم بعرضه.
تظل Microsoft Copilot Chat المحادثات التي بدأت من علبة بريد مشتركة مرتبطة بالحساب الأساسي للمستخدم. ولن يتمكن المستخدمون الآخرون الذين يصلون إلى علبة البريد المشتركة نفسها من رؤية محفوظات محادثات Microsoft Copilot Chat بعضهم البعض.
بدء استخدام علب البريد المشتركة في Outlook
إذا كنت مستخدما جديدا لعلب البريد المشتركة أو تريد إدارة إعداداتك، فراجع المقالة فتح علبة بريد مشتركة واستخدامها في Outlook.
توضح هذه المقالة كيفية إضافة علب البريد المشتركة وإدارة الأذونات وتكوين كيفية ظهور علب البريد المشتركة في Outlook.
ما الذي لم يعمل بعد
بعض قدرات Microsoft Copilot Chat غير متوفرة حتى الآن عند العمل في علب البريد المشتركة أو المفوضة. تم تخطيط هذه الميزات للتحديثات المستقبلية.
| Microsoft Copilot Chat الإمكانيات في Outlook | الحالة الحالية | التوفر المخطط له |
|---|---|---|
| فرز البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft Copilot Chat مثل وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة/غير مقروءة أو حذف رسائل البريد الإلكتروني أو تصنيف رسائل البريد الإلكتروني أو تثبيتها أو وضع علامة عليها أو تطبيق قواعد علبة البريد | غير معتمدة | قريبًا |
| إرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك | غير معتمدة | قريبًا |
| جدولة الاجتماعات أو تحديثها | غير معتمدة | قريبًا |
لا يزال بإمكان Microsoft Copilot Chat مساعدتك على فهم المحتوى وتلخيصه ومسودته، ولكن لا يمكنه اتخاذ إجراءات مباشرة حتى الآن أو إدارة عناصر التقويم في علب البريد المشتركة أو المفوضة.
ما يجب أن يعرفه المسؤولون
لا يلزم تكوين إضافي لتمكين Microsoft Copilot Chat لعلب البريد المشتركة أو المفوضة.
تحدد أذونات علبة البريد والمجلدات الموجودة الوصول Microsoft Copilot Chat.
تظل محفوظات المحادثات Microsoft Copilot Chat مرتبطة بالحساب الأساسي لكل مستخدم.
ضع في اعتبارك تحديث الوثائق الداخلية أو مواد التدريب لتعكس هذه الإمكانيات Microsoft Copilot Chat الجديدة.