تتيح لك مهام سير العمل أتمتة المهام المتكررة أو العمليات التي تربط تطبيقا واحدا أو أكثر ب Teams. باختصار ، يمكنهم توفير الوقت والجهد. وسنشرح لك هنا كيفية إضافة مهام سير العمل وتشغيلها وإدارتها.
كيف يمكن لمهام سير العمل أن تساعدك؟
انتظر قليلا لتسأل نفسك الأسئلة التالية. في كل مرة تجيب فيها "نعم"، تتاح لك فرصة لزيادة إنتاجيتك من خلال سير عمل.
- هل هناك شيء تفعله مرارا وتكرارا في Teams؟
- هل تقوم بالتبديل بين Teams والتطبيقات الأخرى للتحقق من وجود تحديثات أو إكمال المهام؟
- هل سبق لك أن قمت بنسخ المعلومات من Teams ولصقها في تطبيقات أخرى؟
- هل تتلقى إعلامات التطبيق بالبريد الإلكتروني التي تفضل الحصول عليها في Teams؟
- هل تطرح الأشخاص الأسئلة نفسها بشكل منتظم، سواء في قناة أو دردشة أو اجتماع؟ (على سبيل المثال، هل يمكنك نشر تحديث الحالة الأسبوعية؟)
البحث عن مهام سير العمل وإضافتها
تقضي أسهل طريقة لبدء الاستخدام باستعراض مجموعة مهام سير العمل المعدة مسبقا.
- تحديد التطبيقات
في Teams. - حدد
عمل مهام سير العمل من جزء التنقل في الجانب الأيمن. - حدد سير عمل يثير اهتمامك.
- اتبع المطالبات المقدمة.
عند الانتهاء، ستتلقى رسالة تأكيد تقول "تمت إضافة سير العمل بنجاح!" يشتمل التأكيد أيضا على إرشادات لتشغيل سير العمل.
ملاحظة
يتم تثبيت تطبيق مهام سير العمل، الذي يقوم بتشغيل مهام سير العمل في Teams، بشكل افتراضي. إذا تعذر عليك العثور على التطبيق، فقد يكون قد تم إلغاء تثبيته. ابحث عن تطبيق مهام سير العمل في متجر التطبيقات وحدد إضافة. ستظهر بعد ذلك شاشة الإعداد لسير العمل الذي حددته.
كيفية تشغيل مهام سير العمل في Teams
بعد إضافة سير عمل، ستحصل على إرشادات حول كيفية تشغيله. يتم تشغيل مهام سير العمل بعدة طرق مختلفة:
تلقائي. سير العمل التلقائي لا يتطلب منك القيام بأي شيء بعد إضافته. ولكل سير عمل مشغل، وعند حدوث المشغل، يتم تنفيذ إجراء أو سلسلة من الإجراءات تلقائيا. فيما يلي مثالين:
| اسم سير العمل | المشغل | الإجراءات |
|---|---|---|
| إعلام قناة عندما تتغير حالة مهمة Planner | مهمة Planner على لوحة (تم تحديدها عند إعداد سير العمل) تتغير الحالة. | يتم تلقائيا نشر بطاقة في قناة (يتم تحديدها عند إعداد سير العمل)، لإعلام فريقك بتغيير الحالة. |
| بدء الموافقة عند تعديل قائمة SharePoint | يتم تعديل قائمة SharePoint (محددة عند إعداد سير العمل). | يتم إرسال الموافقة تلقائيا في دردشة Teams إلى الأشخاص المناسبين. |
مشروط. تم تصميم بعض مهام سير العمل للعمل على محتوى رسالة Teams واحدة. بعد إعداد سير العمل هذا، يظهر ضمن المزيد من الخيارات
. يمكنك تشغيله من أي رسالة.
اقرأ الإرشادات خطوة بخطوة.
قابل للتحرير. تتيح لك هذه الأنواع من مهام سير العمل تغيير كيفية إرسال رسالة أو إدراج محتوى في رسالة جديدة. اقرأ الإرشادات خطوة بخطوة.
إدارة مهام سير العمل
عرض وقت تشغيل مهام سير العمل وتغيير الاتصالات أو حذفها في أداة إدارة سير العمل.
1. تحديد التطبيقات في Teams.
2. انتقل إلى عمل مهام سير العمل.
3. حدد إدارة مهام سير العمل
.
تلميح
هناك طريقة أخرى لفتح مهام سير العمل من عرض المزيد من تطبيقات على الجانب الأيمن من Teams.
ارتباطات ذات صلة
إضافة مهمة سير عمل أو تشغيلها من رسالة
إضافة مهمة سير عمل أوتشغيلها من منطقة المراسلة