المهام المقترحة في Viva Insights

تحديد وتثبيت المتعاونين المهمين

بينما قد تحصل على رؤى من أشخاص مختلفين، قد تستحق بعض العناصر اهتماما أكثر من غيرها. على سبيل المثال، قد يكون اقتراح مهمة معلقة من مديرك أو رسالة من عميل رئيسي ذا أولوية أعلى.

استنادا إلى أنماط التعاون الخاصة بك، يمكنك تثبيت بعض جهات الاتصال الخاصة بك على أنها مهمة. يتم عرض جميع الرؤى من جهات الاتصال المهمة المثبتة بأولوية أعلى في أعلى قسم المهام المقترحة.

1. لتثبيت جهة اتصال، حدد أيقونة تثبيت في الجزء السفلي الأيسر أسفل اسم جهة الاتصال.
   
   

2. لإلغاء تثبيت جهة اتصال، حدد أيقونة إلغاء التثبيت:
   
   

متابعة المستندات غير المقروءة التي تمت مشاركتها معك

هل تريد البحث عن هذا المستند الذي خططت لقراءته ولكن لا يمكنك العثور عليه؟ مع وجود العديد من المستندات المشتركة عبر الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني، قد يكون من الصعب البقاء على اطلاع على المستندات التي يشاركها زملاؤك. باستخدام هذه الرؤى، ستحصل على مستندات OneDrive وSharePoint المشتركة الموصى بها التي قد تحتاج إلى اللحاق بها.

عندما يقترح Viva Insights اللحاق بمستند غير مقروء، حدد فتح لقراءته.

الحصول على إشارات من جهات الاتصال التي تم تثبيتها

يمكن أن تساعدك Viva Insights في فرز @mentions الأخيرة بسرعة من جهات الاتصال التي تم تثبيتها بحيث تظل على اطلاع بالمحادثات والمهام المهمة في Teams. في المثال التالي، حدد Go للتعليق لفتح المحادثة والمتابعة

RSVP للاجتماعات القادمة

يساعد إعلام زملائك ما إذا كان بإمكانك الانضمام إلى اجتماعهم على إدارة اجتماعات أكثر فعالية. عندما يكون لديهم معلومات حول حضور الاجتماع، يمكن لمنظمي الاجتماع التخطيط للاجتماعات والاستعداد لها بشكل أفضل، وإعادة جدولتها إذا احتاجوا إلى ذلك.

1. حدد الزر RSVP لقبول دعوة الاجتماع أو رفضها.

2. حدد اسم الاجتماع للحصول على مزيد من المعلومات حول الحدث.