استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams

إعداد الاجتماعات باستخدام Copilot

بصفتك منظم اجتماع، يمكنك تحديد كيف وما إذا كان بإمكان المشاركين استخدام Copilot. حتى إذا لم يكن لديك ترخيص، فأنت تتحكم في Copilot للاجتماعات التي تنظمها.   

اعتمادا على نهج مؤسستك وتسمية الحساسية وإعدادات القالب، يمكنك الاختيار من بين القيم التالية لخيار السماح باجتماع Copilot والميسر .

يتوفر هذا الإعداد في مجدول الاجتماع ضمن خيارات اجتماع Online > Copilot وغيرها من الذكاء الاصطناعي. 

عقد اجتماع أكثر فعالية

يساعدك Copilot على البقاء على المسار الصحيح من خلال التفكير في المناقشة ودردشة الاجتماع للإجابة على أسئلتك حول الاجتماع. حدد Copilot من عناصر تحكم الاجتماع لبدء الدردشة الخاصة بك باستخدام Copilot.

حدد عرض المطالبات في جزء Copilot لمشاهدة اقتراحات المطالبة أو طرح أسئلة Copilot الخاصة بك باستخدام مربع الإنشاء. فيما يلي بعض الأفكار:

• أين لا نوافق على هذا الموضوع؟ 

• كيف استجاب [مشارك في الاجتماع] لهذا العرض؟ 

• ما هي الأسئلة التي يمكنني طرحها لتحريك الاجتماع إلى الأمام؟ 

• أين توجد بعض الثغرات في وسيطة [مشارك الاجتماع]؟ 

• قم بإنشاء جدول يتضمن الأفكار التي تمت مناقشتها والمحترفون وسلبياتها. 

• سرد الأفكار، بما في ذلك ملاحظاتالأشخاص، من النص المنطوق والدردشة.

تفضل بزيارة معرض طلبات Copilot  لاستكشاف المزيد من المطالبات والتعرف على كيفية الاستفادة إلى أقصى حد من Copilot.

إذا انضممت إلى اجتماع بعد أكثر من 5 دقائق من بدائه وكان Copilot نشطا، فسيرسل Copilot إعلاما يعرض عليك المتابعة. حدد Open Copilot وانتظر حتى يتم إنشاء الملخص على الجانب الأيسر من نافذة الاجتماع.

أثناء استخدام تطبيق Teams لسطح المكتب، حدد فتح Copilot الخاص في نافذة جديدة لبث جزء Copilot في نافذة جديدة ومهام متعددة أثناء الاجتماع.

تحرير استجابات Copilot في Word أو Excel

يمكن أن يساعد Copilot في Teams للاجتماعات فريقك على بدء استخدام المستندات المهمة التي يمكن تصديرها إلى Word أو Excel لمزيد من التعاون.

• إذا كانت استجابة Copilot أكثر من 1300 حرف، فحدد فتح في Word لفتح Copilot في استجابة Teams في Word.

• إذا تم تنسيق استجابة Copilot كجدول، فحدد فتح في Excel لفتح Copilot في جدول Teams في Excel.

إذا أضفت وصف حساسية إلى الاجتماع لا يسمح للمشاركين بتصدير المحتوى من الاجتماع، فلا يمكنك تصدير استجابات Copilot إلى Word أو Excel.

إذا قمت بتشغيل خيار الاجتماعإيقاف تشغيل نسخ وإعادة توجيه دردشة الاجتماع والتسميات التوضيحية المباشرة والنسخ المكتوبة، فلا يمكنك تصدير استجابات Copilot إلى Word أو Excel. 

من دردشة الاجتماع

يوفر Copilot معلومات ونتائج تحليلات شاملة باستخدام ما تمت كتابته في الدردشة والمحتوى المنطوق الذي تم تسجيله في نسخة الاجتماع، إذا كان متاحا.

للبدء، حدد فتح Copilot في الزاوية العلوية اليسرى من الدردشة. ثم أرسل مطالبة في مربع الإنشاء. على سبيل المثال، يؤدي سؤال "ما هي الأفكار التي تمت مناقشتها؟" إلى استجابة تتضمن الأفكار التي تمت مشاركتها بصوت عال وفي الدردشة. ستذكر استجابة Copilot أيضًا المصادر التي تم استخدامها لتقديم الإجابة.

قبل بدء الاجتماع، يمكنك استخدام Copilot في مؤشر ترابط دردشة الاجتماع، تماما مثل أي دردشة أخرى. إذا بدأ شخص ما كتابة الحديث في الاجتماع، فسيتضمن Copilot بيانات الدردشة من ما يصل إلى 24 ساعة قبل الاجتماع جنبا إلى جنب مع النسخة المكتوبة. طالما أن النسخة المكتوبة متوفرة، يمكن ل Copilot استخدام كل من الدردشة والنسخة المكتوبة كمصادر في دردشة الاجتماع. 

من علامة التبويب "ملخص"

إذا تم تشغيل كتابة الحديث أثناء الاجتماع، يمكن أيضا الوصول إلى Copilot من علامة التبويب Recap في دردشة الاجتماع. افتح Copilot لمشاهدة نفس محفوظات المحادثات مع Copilot مثل تلك التي تم الوصول إليها من دردشة الاجتماع.
​​​​