عرض النسخة المكتوبة مباشرة في اجتماعات Microsoft Teams
أثناء أي اجتماع Teams، يمكنك بدء نسخ مباشر للإجراءات. يظهر النص بجانب فيديو الاجتماع أو الصوت في الوقت الفعلي، بما في ذلك اسم المتحدث (إلا إذا اختار إخفاءه) والطابع الزمني.
في هذه المقالة
إخفاء أو إظهار النسخ المكتوب مباشرة
نظرة عامة
يمكن أن يجعل النسخ المباشر اجتماعك أكثر إنتاجية وشمولية للمشاركين الذين يعانون من الصمم أو ضعاف السمع أو لديهم مستويات مختلفة من إتقان اللغة. سيقدر المشاركون في الأماكن الصاخبة أيضًا المساعدة البصرية.
يمكن للأشخاص اختيار عدم الكشف عن هويتهم في محاضر الاجتماع. للحصول على التفاصيل، راجع إخفاء هويتك في التسميات التوضيحية للاجتماعات والنسخ المكتوبة.
القيود
النسخة المكتوبة المباشرة متاحة:
-
على إصدار سطح المكتب من Teams.
-
للعملاء الذين لديهم التراخيص التالية: Office 365 E1 و Office 365 A1 و Office 365 / Microsoft 365 A3 و Office 365 / Microsoft 365 A5 و Microsoft 365 E3 و Microsoft 365 E5 و Microsoft 365 F1 و Office 365 / Microsoft 365 F3 و Microsoft 365 Business Basic و Microsoft 365 Business Standard و Microsoft 365 Business Premium SKU.
هام: إذا كانت مؤسستك تستخدم OneDrive for Business و SharePoint لتسجيلات الاجتماعات، فيجب على مسؤول تكنولوجيا المعلومات تشغيل السماح بالنسخ المكتوبة في نهج اجتماعات Teams وتشجيع المستخدمين على بدء النسخ في كل اجتماع. سيؤدي هذا إلى إتاحة التسميات التوضيحية في التسجيل اللاحق للاجتماع.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية خيارات كتابة الحديث، فلن يقوم مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتمكين هذه الميزة لك.
بعد الاجتماع، يتوفر النص المحفوظ للرجوع إليه وتنزيله في Teams على سطح المكتب والويب.
ملاحظة: لن يتمكن الأشخاص الذين يتصلون باجتماع باستخدام رقم الهاتف المقدم في تفاصيل الاجتماع من عرض النص.
ابدأ النسخ المكتوب مباشرة
-
انتقل إلى عناصر تحكم الاجتماع وحدد المزيد من الإجراءات
-
اختر تسجيل ونسخ
تلميح: إذا كنت تريد أيضا تسجيل الاجتماع، فحدد المزيد من الخيارات
يرى جميع المشاركين إشعارًا بأنه يتم نسخ الاجتماع. يظهر النص على الجانب الأيمن من شاشتك.
قم بتغيير لغة النسخة المكتوبة
يجب أن تكون لغة النسخة المكتوبة هي نفس اللغة التي يتم التحدث بها في الاجتماع. لتغيير إعداد اللغة:
-
سترى النسخة المكتوبة المباشر على الجانب الأيسر من الشاشة. في الجزء العلوي الأيسر من نافذة النسخة المكتوبة، حدد إعدادات النسخ
-
مرر مؤشر الماوس فوق اللغة المنطوقة. واختر لغة أخرى يتحدثها كل شخص في الاجتماع.
-
حدد Confirm. سيتم عرض النسخة المكتوبة الآن بهذه اللغة.
هام: عند تغيير إعداد اللغة المنطوقة، يؤثر ذلك على الجميع. ستتغير لغة النص (بالإضافة إلى التسميات التوضيحية) لجميع المشاركين في الاجتماع.
لديك ما يصل إلى 41 خيار لغة مختلفة لكتابة الحديث:
الإنجليزية (الولايات المتحدة)، الإنجليزية (كندا)، الإنجليزية (الهند)، الإنجليزية (المملكة المتحدة)، الإنجليزية (أستراليا)، الإنجليزية (نيوزيلندا)، العربية (الإمارات العربية المتحدة) (معاينة)، العربية (المملكة العربية السعودية) (معاينة)، الصينية (الصين المبسطة)، الصينية (التقليدية، هونغ كونغ SAR) والصينية (التقليدية وتايوان) (معاينة) والتشيكية (التشيك) (معاينة) والدنماركية (الدنمارك) والهولندية (بلجيكا) (معاينة) والهولندية (هولندا) والفرنسية (كندا) والفرنسية (فرنسا) والفنلندية (فنلندا) (معاينة) والألمانية (ألمانيا) واليونانية (اليونان) (معاينة) والعبرية (إسرائيل) (معاينة)، الهندية (الهند)، المجرية (المجر) (معاينة)، الإيطالية (إيطاليا)، اليابانية (اليابان)، الكورية (كوريا) (معاينة)، النرويجية (النرويج)، البولندية (بولندا) (معاينة)، البرتغالية (البرازيل)، البرتغالية (البرتغال) (معاينة)، الرومانية (رومانيا) (معاينة)، الروسية (روسيا) (معاينة)، السلوفاكية (سلوفاكيا) (معاينة)، الإسبانية (المكسيك)، الإسبانية (إسبانيا)، السويدية (السويد)، التايلاندية (تايلاند) (معاينة)، التركية (تركيا) (معاينة)، الأوكرانية (أوكرانيا) (معاينة)، الفيتنامية (فيتنام) (معاينة)، الويلزية (المملكة المتحدة)
إخفاء أو إظهار النسخ المكتوب مباشرة
-
انتقل إلى عناصر تحكم الاجتماع وحدد المزيد من الإجراءات
-
حدد تسجيل ونسخ
ملاحظة: البذاءات تحجبها العلامات النجمية.
كتابة الحديث المترجم المباشر
ملاحظة: يتوفر النسخ المترجم المباشر كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص إضافي يوفر ميزات إضافية لجعل اجتماعات Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
فهم بعضهم البعض بشكل أفضل أثناء الاجتماع من خلال ترجمة نسخة الاجتماع إلى اللغة التي تشعر بالراحة معها.
لترجمة نسخة مكتوبة أثناء اجتماع:
-
الانضمام إلى اجتماع في Teams.
-
في جزء النسخة المكتوبة، حدد إعدادات النسخ
-
مرر مؤشر الماوس فوق لغة النسخة المكتوبة وحدد اللغة التي تريد ترجمة النص إليها.
لعرض النسخ الأصلية والمترجمة جنبا إلى جنب، قم بتشغيل تبديل إظهار كل من النسخ الأصلية والترجمة .
ملاحظات:
-
لا يتم تخزين النسخ المترجمة السابقة. يتم تخزين النسخة الأصلية فقط. إذا انضم المشاركون إلى الاجتماع في وقت متأخر، فسيتمكنون فقط من عرض النسخة المكتوبة المترجمة من النقطة التي انضموا فيها إلى الاجتماع.
-
تصفية الألفاظ النابية غير مدعومة للنسخ المكتوبة.
إيقاف النسخ المباشر وإعادة تشغيله
يمكن لمنظم الاجتماع والمقدمين إيقاف النسخ وإعادة النسخ أثناء الاجتماع. (للحصول على معلومات حول أدوار المنظم والمقدم، راجع الأدوار في اجتماع Teams.)
-
انتقل إلى عناصر تحكم الاجتماع وحدد المزيد من الإجراءات
-
حدد تسجيل ونسخ
يتوقف النسخ تلقائيًا عندما يغادر جميع المشاركين الاجتماع.
تنزيل النسخة المكتوبة
عند انتهاء الاجتماع، يتوفر النص على الفور في حدث الاجتماع في التقويم. يمكن للمشاركين في الاجتماع تنزيله كملف docx. أو vtt.
-
حدد الدردشة
-
افتح دردشة الاجتماع وحدد النسخة المكتوبة.
-
أعلى النسخة المكتوبة، حدد السهم لأسفل بجوار Download
تلميح: بعد الاجتماع، إلى جانب النسخة المكتوبة، ستتوفر أيضا أي عناصر أخرى متوفرة متعلقة بالاجتماع (المستندات المرفقة، ملاحظات الاجتماع، التسجيل) من علامة التبويب تفاصيل عند فتح حدث الاجتماع.
مشاركة النسخة المكتوبة مع المشاركين في الأجهزة المحمولة
يؤدي تحميل النص إلى الدردشة إلى جعله متاحًا للمشاركين في الاجتماع الذين انضموا من جهاز محمول.
-
قم بتنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
-
في دردشة الاجتماع، حدد إرفاق
حذف النسخة المكتوبة
يمكن لمنظم الاجتماع حذف النسخة المكتوبة.
-
افتح الاجتماع وانتقل إلى التسجيلات والنسخ المكتوبة.
-
حدد Delete
لمعرفة المزيد حول حذف نسخة، راجع تحرير نسخة اجتماع أو حذفها في Microsoft Teams.
من يمكنه بدء نسخة مكتوبة وإيقاف عرضها وعرضها وتنزيلها؟
|
نوع المشارك في الاجتماع |
إيقاف كتابة النسخة المكتوبة |
عرض النسخة المكتوبة في الوقت الحقيقي |
عرض النسخة المكتوبة بعد الاجتماع |
تنزيل النسخة المكتوبة بعد الاجتماع |
|---|---|---|---|---|
|
المنظم |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
|
شخص من نفس المستأجر* |
نعم |
نعم |
نعم |
نعم |
|
شخص من مستأجر آخر |
لا |
نعم |
لا |
لا |
|
مجهول |
لا |
نعم |
لا |
لا |
باستخدام Teams Premium، يمكن لمنظمي الاجتماعات بسهولة إدارة من يمكنه التسجيل والنسخ عند جدولة اجتماعات Teams. هناك خياران لمن يمكنه تسجيل اجتماع ونسخه: المنظمون والمنظمون المشاركون أو المنظمون والمنظمون المشاركون والمقدمون.
*المستأجر الخاص بك هو كل الأشخاص الذين يشاركون الوصول الشائع إلى Teams، كما هو محدد من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
ملاحظات:
-
يتم تخزين النسخة المكتوبة المباشرة للفرق في حساب Exchange Online لمنظم الاجتماع. يمكن الوصول إلى النسخة المكتوبة من خلال علامة تبويب دردشة الاجتماع والتسجيل والنسخ المكتوبة في Teams حتى يحذف منظم الاجتماع النسخة.
-
لن يحظى الإصدار الأولي من Meeting Transcription بدعم لتطبيق سياسات الاحتفاظ أو eDiscovery أو الاحتجاز القانوني. نتيجة لذلك، ستعتمد دورة حياة محاضر الاجتماع على الإدارة اليدوية بواسطة منظمي الاجتماع.
-
إذا كنت تستخدم Cloud Video Interop (CVI) للانضمام إلى اجتماعات Teams، فالرجاء الاتصال بمزود CVI للتأكد من حصول المشاركين في CVI على إشعار النسخ عند بدء النسخ.
هام: تحتفظ Microsoft بالحق في تقييد خدمات النسخ والترجمة، مع إشعار معقول، من أجل الحد من الاستخدام المفرط و / أو الاحتيال، والحفاظ على أداء الخدمة. تتضمن هذه الخدمات التسميات التوضيحية المباشرة والترجمة ووظائف النسخ المتوفرة عبر منتجات Office 365 مثل Microsoft Teams وPowerPoint و Stream وغيرها.
لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات
أثناء اجتماع Teams، يمكنك بدء كتابة مباشرة للإجراءات. يظهر النص بجانب فيديو الاجتماع أو الصوت في الوقت الفعلي، بما في ذلك اسم المتحدث (إلا إذا اختار إخفاءه) والطابع الزمني.
بدء/إيقاف كتابة الحديث
-
أثناء الاجتماع، اضغط على مزيد من الإجراءات
-
لإيقاف كتابة الحديث، اضغط على مزيد من الإجراءات
الوصول إلى النسخة المكتوبة
بعد انتهاء الاجتماع، يمكنك عرض نسخته المكتوبة في محفوظات الدردشة الخاصة باجتماعك. يمكنك الوصول إلى النسخة المكتوبة بالضغط على الارتباط الموجود في رسالة الدردشة التي انتهى بها اجتماع فريقك، أو بالضغط على المزيد من ملفات >.
ملاحظة: يدعم تطبيق Teams للأجهزة المحمولة حاليا عرض نسخة مكتوبة بعد انتهاء الاجتماع. لا يتوفر النسخ المباشر إلا على Teams لسطح المكتب.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
