الميسر في اجتماعات Microsoft Teams

إضافة ميسر إلى دعوة اجتماع

هناك ثلاث طرق محتملة يمكنك من خلالها إضافة الميسر إلى اجتماع من خلال دعوة الاجتماع الخاصة به:

• استخدم تبديل الميسر في دعوة الاجتماع.

• استخدم الخيار تشغيل للميسر في دعوة الاجتماع.

• استخدم جزء خيارات الاجتماع.

إنشاء جدول أعمال للاجتماع

سيبحث الميسر تلقائيا عن جدول أعمال في وصف الاجتماع وملف ملاحظات الاجتماع Loop. لكي يستخرج الميسر جدول أعمال من ملاحظات الاجتماع أو دعوة الاجتماع، أكمل الخطوات التالية:

1. اكتب جدول أعمال في وصف الاجتماع أو ملاحظات الاجتماع Loop المكون قبل بدء الاجتماع.

2. قم بتشغيل الميسر أثناء الجدولة أو في بداية الاجتماع.

سيقوم الميسر بقراءة جدول الأعمال وإرسال رسالة في الدردشة.

يمكن أيضا توفير جدول الأعمال من قبل @mentioning الميسر في الدردشة أثناء الاجتماع.

على سبيل المثال، "@Facilitator، إليك جدول الأعمال: المقدمات (5 دقائق)، مناقشة المنتج (25 دقيقة)."

إضافة ميسر أثناء اجتماع

لتشغيل الميسر أثناء الاجتماع:

1. حدد المزيد من الإجراءات من عناصر تحكم الاجتماع.

2. حدد تشغيل الميسر من القائمة.

عند تشغيل "الميسر"، ستتم مطالبتك بتحديد لغة إذا لم يتم تحديد لغة للاجتماع بالفعل. بمجرد تشغيل الميسر، يمكنه تقديم رؤى طوال مدة الاجتماع.

سيتم تغيير أيقونة الملاحظات في عناصر تحكم الاجتماع إلى ، مما يشير إلى تشغيل الملاحظات التي تم إنشاؤها الذكاء الاصطناعي. لن تظهر الملاحظات التي تم إنشاؤها الذكاء الاصطناعي على الفور ولكنها ستبدأ بعد بضع دقائق استنادا إلى المناقشة التي تم التقاطها في النسخة المكتوبة.

استخدام جدول أعمال لإبقاء الاجتماع على المسار الصحيح

سيقوم الميسر تلقائيا بتعقب جدول الأعمال عند العثور على جدول أعمال في دعوة الاجتماع أو ملاحظات الاجتماع، أو عند توفير جدول أعمال في الدردشة.

• لبدء التعقب، @mention الميسر وتقديم جدول الأعمال. على سبيل المثال، "@Facilitator، إليك جدول الأعمال: المقدمات (5 دقائق)، مناقشة المنتج (25 دقيقة)."

• لتحرير جدول الأعمال، @mention الميسر واطلب منه إجراء التغيير. على سبيل المثال، "@Facilitator، أضف "مراجعة الاستراتيجية" إلى جدول الأعمال لمدة 15 دقيقة."

يساعد الميسر المشاركين على تعقب الوقت مقابل بنود جدول الأعمال هذه من خلال مشاركة جدول الأعمال في مؤقت في مرحلة الاجتماع. إذا كان جدول الأعمال يحتوي على تخصيصات للوقت، فسيساعد المؤقت في تعقب الوقت لكل موضوع.

يستمع الميسر إلى مناقشة الاجتماع ويوضع علامة اختيار على الموضوعات بمجرد بدء مناقشة هذا الموضوع.

• يضع الميسر علامة على المواضيع بعلامات اختيار على فترات زمنية أثناء الاجتماع، وليس مباشرة بعد بدء المناقشة.

تدوين الملاحظات مع الميسر على الهاتف المحمول

قم بالتقاط ملاحظات الاجتماع الشخصية ونسخها وتنظيمها على الفور - كاملة مع تمييز المتحدث والملخصات القابلة للتنفيذ - مباشرة من جهازك المحمول.  

لتدوين الملاحظات مع الميسر: 

قد يستغرق إنشاء الملاحظات المباشرة بضع دقائق عند جمع المحتوى المنطوق. بعد انتهاء الاجتماع، ستتمكن من عرض الملاحظات أو الحصول على ارتباط قابل للمشاركة. للوصول إلى الملاحظات لاحقا، بالإضافة إلى Copilot، افتح الاجتماع في التقويم أو قائمة الدردشة وعرض الملخص. 

لمعرفة المزيد حول ملاحظات الاجتماع في Teams، راجع تدوين ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams. 

مراجعة المحتوى الذي تم إنشاؤه الذكاء الاصطناعي بعد اجتماع

يمكن الوصول إلى أي محتوى تم إنشاؤه بواسطة الميسر أثناء الاجتماع من خلال دردشة الاجتماع وملاحظات الاجتماع في خلاصة بعد انتهاء الاجتماع.

1. حدد الدردشة في Teams.

2. حدد دردشة اجتماع حيث قمت بتشغيل الميسر.

3. حدد تلخيص في أعلى دردشة الاجتماع. يمكنك أيضا فتح دردشة الاجتماع وتحديد عرض التلخيص من الصورة المصغرة للاجتماع.

4. حدد الملاحظات.

يتم تخزين ملاحظات الاجتماع التي تم إنشاؤها الذكاء الاصطناعي في صفحة Microsoft Loop، ويمكن لأي مشارك في الاجتماع تحرير صفحة Loop قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده، بالإضافة إلى تحرير الملاحظات التي تم إنشاؤها الذكاء الاصطناعي أثناء الاجتماع وبعده. بالإضافة إلى الملاحظات التي تم إنشاؤها في الوقت الحقيقي الذكاء الاصطناعي في علامة التبويب ملاحظات ، تتضمن علامة تبويب ملخص الذكاء الاصطناعي ملخصا كامل النسخة تم إنشاؤه بعد الاجتماع.

طرح الأسئلة على الميسر في دردشة اجتماع

يعمل الميسر كعضو فريق تعاوني في دردشة الاجتماع ويمكنه المساعدة في البحث في الويب والإجابة على الأسئلة حول المحادثة في الاجتماع. ما عليك سوى @mention الميسر من أجل:

• احصل على ملخصات سريعة للحاق بها.

• اطرح أسئلة حول الاجتماع/الدردشة أو المستندات المشتركة.

• ابحث عن إجابات حول المحادثة أو الموضوعات العامة.

• حافظ على تحديث الفريق بالرؤى الرئيسية.

• ابحث في الويب عن المعلومات ذات الصلة لمشاركتها.

• اطرح أسئلة حول جدول الأعمال والوقت.

إدارة مهامك 

يمكن أن يساعدك الميسر في إدارة المهام من اجتماع. يلتقط الميسر تلقائيا المهام أثناء الاجتماع التي يمكنك الوصول إليها في الملاحظات. في مهام المتابعة، حدد قبول للمزامنة لمزامنة هذه المهام مع Planner.

يمكنك أيضا أن تطلب من الميسر مباشرة من خلال دردشة الاجتماع إنشاء مهام أخرى وتحريرها وتعيينها. المهام التي تطلب من "الميسر" إنشاؤها تتم مزامنتها تلقائيا مع Planner. يمكنك أيضا الاستعلام عن مهام معينة أو جميع المهام المتعلقة بهذا الاجتماع.

إنشاء مستند

يمكن للميسر إنشاء مستند Word أو Loop استنادا إلى موضوع معين من الاجتماع بكتابة @Facilitator، إلى جانب الطلب. كما سيقدم الميسر المساعدة عند مناقشة إنشاء المستندات. في هذه الحالات، سيتعين عليك قبول الميسر وإقراره لإنشاء هذا المشروع. 

المواضيع ذات الصلة

استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams

الأسئلة المتداولة حول الوكلاء في Microsoft Teams