الميسر في اجتماعات Microsoft Teams
ينطبق على
My Office for iPhoneفي اجتماعات Teams، يحافظ الميسر على تنظيم اجتماعاتك وفعالة من خلال تدوين الملاحظات تلقائيا استنادا إلى المناقشة أثناء الاجتماع التي يمكن للجميع تحريرها وإضافتها، إلى جانب مهام المتابعة والإجراءات التي يمكن للجميع رؤيتها.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد الميسر على الإشراف على الاجتماعات في الدردشة من خلال الاستفادة من جدول الأعمال المحدد من دعوة الاجتماع أو تحديد الهدف من مناقشة الاجتماع. في منتصف الطريق وقبل الانتهاء من الاجتماع، يلخص الميسر القرارات التي تم اتخاذها ويفتح الأسئلة، ما يضمن عدم تفويت مهام المتابعة والتفاصيل المهمة.
وأخيرا، يمكن للمشاركين المؤهلين في الاجتماع طرح أسئلة مفتوحة على الميسر في دردشة الاجتماع، تماما كما لو كان الميسر جالسا في الاجتماع. مثل جميع مهارات الميسر، يمكن لكل مشارك في الاجتماع رؤية @mentions للميسر واستجاباته.
ملاحظات:
-
يتوفر الميسر في Teams كجزء من برنامج المعاينة العامة وقد يخضع لمزيد من التغييرات قبل إصداره بشكل عام. للوصول إلى هذه الميزات والميزات القادمة الأخرى، قم بالتبديل إلى معاينة Teams العامة.
-
يمكن فقط Microsoft 365 Copilot المستخدمين المرخص لهم إضافة "ميسر" إلى اجتماع أو تشغيله أثناء الاجتماع. ومع ذلك، يمكن لأي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين) رؤية جميع التحديثات في الوقت الحقيقي في الدردشة والملاحظات.
إضافة ميسر إلى دعوة اجتماع
هناك ثلاث طرق محتملة يمكنك من خلالها إضافة الميسر إلى اجتماع من خلال دعوة الاجتماع الخاصة به:
بمجرد تشغيل الميسر، يتم نسخ الاجتماع تلقائيا.
ملاحظة: يمكن إضافة الميسر إلى الاجتماعات المجدولة فقط، ولا يمكن إضافته إلى اجتماعات القناة أو الاجتماعات الفورية أو مكالمات Teams.
استخدام تبديل الميسر
-
انتقل إلى التقويم على الجانب الأيمن من Teams.
-
حدد
-
قم بتشغيل التبديل بجوار الميسر في دعوة الاجتماع.
استخدام الخيار تشغيل للميسر
إذا لم تتمكن من رؤية تبديل الميسر في خيارات دعوة الاجتماع، فأكمل الخطوات التالية بدلا من ذلك.
-
انتقل إلى التقويم على الجانب الأيمن من Teams.
-
حدد
-
إلى جانب تبديل اجتماع Teams ، ابحث عن أن الميسر متوقف عن التشغيل لنص الاجتماع هذا .
-
حدد تشغيل بجوار أن يكون الميسر متوقفا عن التشغيل لنص الاجتماع هذا .
استخدام جزء خيارات الاجتماع
يمكنك أيضا إضافة ميسر إلى دعوة اجتماع عن طريق تغيير خيارات الاجتماع.
-
في دعوة الاجتماع، حدد
-
في جزء خيارات الاجتماع ، حدد Copilot وغيرها من الذكاء الاصطناعي من القائمة اليمنى.
-
في صفحة Copilot وغيرها من الذكاء الاصطناعي ، تأكد من تعيين Allow Copilot إلى أثناء الاجتماع وبعده.
-
تحقق من تشغيل تبديل الميسر .
-
حدد الزر تطبيق .
إضافة ميسر أثناء اجتماع
-
حدد المزيد من الإجراءات
-
حدد تشغيل الميسر من القائمة.
عند تشغيل "الميسر"، ستتم مطالبتك بتحديد لغة إذا لم يتم تحديد لغة للاجتماع بالفعل.
بمجرد تشغيل الميسر، يتم نسخ الاجتماع تلقائيا، ويستمر التقاط المحتوى طالما أن النسخة المكتوبة قيد التشغيل. إذا تم إيقاف تشغيل النسخة المكتوبة، يتوقف التقاط المحتوى حتى يتم تشغيل النسخة المكتوبة مرة أخرى.
سيتم تغيير أيقونة الملاحظات في عناصر تحكم الاجتماع إلى
ملاحظة: يمكن للمشاركين في اجتماع الأجهزة المحمولة رؤية الملاحظات المباشرة التي يتم إنشاؤها. يمكن فقط للمشاركين في الاجتماع الذين هم المنظمون أو مقدمو العرض وعلى الويب/سطح المكتب تشغيل "الميسر" أو إيقاف تشغيله أثناء الاجتماع.
إيقاف تشغيل الميسر أثناء اجتماع
-
حدد المزيد من الإجراءات
-
حدد إيقاف تشغيل الميسر من القائمة.
يؤدي إيقاف تشغيل "الميسر" إلى إيقاف تدوين الملاحظات تلقائيا ولكنه لن يزيل الملاحظات التي تم التقاطها بالفعل.
مراجعة المحتوى الذي تم إنشاؤه الذكاء الاصطناعي بعد اجتماع
يمكن الوصول إلى أي محتوى تم إنشاؤه بواسطة الميسر أثناء الاجتماع من خلال دردشة الاجتماع وملاحظات الاجتماع في خلاصة بعد انتهاء الاجتماع.
-
انتقل إلى الدردشة على الجانب الأيسر من Teams.
-
حدد دردشة اجتماع حيث قمت بتشغيل الميسر.
-
حدد تلخيص في أعلى دردشة الاجتماع. يمكنك أيضا فتح دردشة الاجتماع وتحديد عرض التلخيص من الصورة المصغرة للاجتماع.
-
حدد
يتم تخزين ملاحظات الاجتماع التي تم إنشاؤها الذكاء الاصطناعي في صفحة Microsoft Loop، ويمكن لأي مشارك في الاجتماع تحرير صفحة Loop قبل الاجتماع أو أثناءه أو بعده، بالإضافة إلى تحرير الملاحظات التي تم إنشاؤها الذكاء الاصطناعي أثناء الاجتماع وبعده. بالإضافة إلى الملاحظات التي تم إنشاؤها في الوقت الحقيقي الذكاء الاصطناعي في علامة التبويب ملاحظات ، تتضمن علامة تبويب ملخص الذكاء الاصطناعي ملخصا كامل النسخة تم إنشاؤه بعد الاجتماع.
طرح الأسئلة على الميسر في دردشة اجتماع
يعمل الميسر كعضو فريق تعاوني في دردشة الاجتماع ويمكنه المساعدة في البحث في الويب والإجابة على الأسئلة حول المحادثة في الاجتماع. ما عليك سوى الإشارة @Facilitator إلى:
-
احصل على ملخصات سريعة للحاق بها.
-
اطرح أسئلة حول الاجتماع/الدردشة أو المستندات المشتركة.
-
ابحث عن إجابات حول المحادثة أو الموضوعات العامة.
-
حافظ على تحديث الفريق بالرؤى الرئيسية.
-
ابحث في الويب عن المعلومات ذات الصلة لمشاركتها.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
