Както ваш помощник може да ви помага в работата с входящата хартиена поща, така и друго лице, наречено представител, може да получава и отговаря на имейл съобщения и искания за събрания и да отговаря от ваше име. Можете също да дадете на представителя разрешения да чете, създава или променя елементите във вашата пощенска кутия на Outlook.
Забележка
Делегирането на достъп е налично само ако използвате служебен или учебен акаунт в Microsoft 365 или с Exchange Online.
Какво прави делегирането на достъп в Outlook?
Делегирането на достъп е нещо повече от споделяне на достъп до вашите папки. На представителите се дават допълнителни разрешения, като например за създаване на имейл съобщения или отговаряне от ваше име на искания за събрания. Представителите могат също така да използват същите разрешения за елементи с помощта на Copilot (например да поискат резюме на съобщение, до което имат достъп), ако Copilot е разрешен за акаунта на представителя.
Като лице, което дава разрешение, вие определяте нивото на достъп на представителя до вашия календар или пощенски папки. Можете да дадете на представителя разрешение да чете елементи от вашите папки или разрешение да чете, създава, променя и изтрива елементи.
Представителят може също да отговаря от ваше име на искания за събрания или ако трябва да дадете разрешение за "Изпращане като", можете да се обърнете към своя ИТ администратор и да поискате това. Разрешенията за "Изпращане като" могат да бъдат зададени само от администратора на вашата организация. Ако сте администратор, вижте "Даване на разрешения за пощенска кутия на друг потребител на Microsoft 365 – помощ за Администрация".
Какви са нивата на разрешение за представителя в Outlook?
Можете да зададете права за представител по следните начини:
- Проверяващ: С това разрешение представителят може да чете елементи във вашите папки.
- Автор: С това разрешение представителят може да чете и създава елементи, както и да променя и изтрива създадени от него елементи. Например, даден представител може да създава искания за събрание направо във вашата папка "Поща" или "Calendar" и след това да изпраща съответния елемент от ваше име.
- Редактор: С това разрешение представителят може да прави всичко, което един автор има разрешение да прави, като освен това може да променя и изтрива елементите, създадени от вас.
Ако представителят се опита да изпълни действие, за което няма разрешения, той ще получи съобщение за грешка, което го уведомява, че не може да изпълни тази задача.
Готови ли сте да дадете разрешения за представител в Outlook?
Можете да присвоите разрешения на представител само за вашия календар, за всички папки в папката "Входящи" или само за определени папки, или за цялата ви пощенска кутия, включително календарите. За допълнителна помощ за типа делегиране, който искате да настроите, вижте следните:
Споделяне и достъп до календар с разрешения за редактиране или представител в Outlook
Разрешаване съобщенията да се изпращат от ваше име при споделяне на папка или пощенска кутия