Добавяне или поканване на хора извън вашата организация в чат в Microsoft Teams

Започване на нов групов чат и добавяне на участници

1. От лявата страна на Teams изберете Чат и след това Нов чат , за да започнете нов чат.

2. Въведете имейл адресите, групите или етикета на хората, които искате да поканите в чата. Всяко лице може да бъде от различна организация в Teams. 

3. Напишете съобщение в текстовото поле в долната част. Можете също да щракнете върху стрелката надолу отдясно, за да добавите име на група (незадължително), преди да добавите съобщението си.

Добавяне на участници към съществуващ групов чат

Добавете участници с външен достъп към съществуващи или текущи чатове, които вече включват поне един външен участник в достъпа.

1. Изберете или бъдете активни в съществуващия групов чат, към който трябва да добавите участниците.

2. Изберете Преглед и добавяне на участници под снимката на профила ви в горния десен ъгъл на Teams.  Ще видите малко число до него, показващо колко членове има в момента в групата. След това изберете Добавяне на хора .

3. Въведете имейл адреса или етикета на човека. След това изберете дали и каква част от хронологията на чата искате да включите. Изберете Добавяне. След това ще видите тези хора, добавени към груповия чат.

4. За да започнете или да продължите чата, въведете съобщение в текстовото поле в долната част и след това изберете Изпращане на .

Достъп до чатове

• Външният достъп се включва автоматично, но администраторът на организацията може да го изключи или ограничи. Например те могат да блокират определени адреси или домейни.

• Някои външни или външни възможности за достъп може да са блокирани от вашата организация или вашата организация може да е блокирана от тях.

Възможности за външни потребители

• Когато се създава чат между управлявана организация в Teams и акаунт за използване в безплатната версия на Teams, са налични само определени опции.

• Индикаторът за състоянието на човека винаги се показва за хората, които използват Teams и Skype за бизнеса и се показва само за хората, които използват безплатната версия на Teams, след като приемат покана за чат.

• Външните участници в чата, които използват Teams и Безплатната версия на Teams, могат да редактират и изтриват изпратени съобщения, да задават опции за доставка, да форматират текст, да използват емоджита, стикери и GIF файлове в разговори, да използват @mentions и да показват състоянието си в чат. Те обаче не могат да споделят или прикачват файлове или да използват раздели или приложения.

• В повечето случаи всички участници в чата могат да преглеждат профилите на всеки от другите.

Съответствие и външен достъп

• Външен етикет в горната част на чата показва дали има външни участници в чата. Също така ще видите идентифициращ етикет до имената на всички външни участници в списъците с участници в чата "един към един" и в списъците с участници в групов чат. 

• Външният чат остава външен дори ако всички външни участници вече не са част от чата.

• Когато се присъедините към външен групов чат в дадена организация, вие сте обект на правилата на тази организация. Освен това се прилагат най-кратките правила за съхранение. Тези настройки определят колко дълго да се пази даден чат или съобщение.

• Външният чат става само за четене, ако всички участници в организацията, където е създаден чатът, бъдат премахнати от тази организация.

• Защитата от загуба на данни (DLP) и информационните бариери не се отнасят за чатове с външен достъп.

За повече информация относно външния достъп и свързаните с него настройки вижте Управление на външния достъп в Microsoft Teamsили се консултирайте с администратора си.