Как се създава сайт на SharePoint с ИИ

За какво можете да го използвате

• Екипни сайтове за проекти

• Новини или актуализации за фирмата

• Помощен център или страници с ЧЗВ

• Обучение и регистриране

• И още много

Предварителни изисквания

• Достъп до SharePoint Online с подходящи разрешения за създаване на сайтове.

• Лиценз за copilot

• Основна информация за сайта, който искате да създадете (цел, предназначена аудитория и т.н.)

Как работи

Стъпка 1: Достъп до конструктора на решения

1. Отидете на началната страница на SharePoint на вашата организация.

2. Щракнете върху "Създаване на сайт" в горното меню за навигация.

3. Изберете Създаване на сайт с ИИ от наличните опции. Ако не виждате тази опция, обърнете се към администратора на SharePoint, за да се уверите, че функцията е разрешена за вашия клиент.

4. Като алтернатива, ако използвате новия интерфейс на SharePoint, изберете "Компилация" в лявата странична лента някъде в SharePoint

Стъпка 2: Опишете своя сайт

1. Започнете, като въведете подкана, която обяснява сайта, който търсите. Например "Искам да създам сайт, който да помогне на моя екип да си сътрудничи и да проследява напредъка по проекта". Можете също да изберете една от списък с предложени подкани

2. Агентът на знанията може да зададе няколко въпроса за вашите цели, ако те все още не са предоставени в първоначалната ви подкана. Примери за последващи въпроси са:

   1. Каква е основната цел на този сайт? (например управление на проекти, сътрудничество в екип, споделяне на новини)

   2. Сайтът ви ще бъде ли използван от моите вътрешни или външни потребители?

3. Отговорете на тези въпроси възможно най-точно. Вашите отговори ще се използват за генериране на плана на сайта.

4. Също така ще имате подкани, предложени от ИИ по време на работата ви. Можете да се възползвате от тези подкани, които са подходящи за вашите нужди.

Стъпка 3: Прегледайте "Предложения за AI" и "Персонализиране"

1. След като конструкторът на решения има достатъчно информация, той ще ви представи предложение за план на сайт. Планът на сайта включва компоненти като списъци, библиотеки, страници и обща структура на сайта, който трябва да бъде създаден.

2. Върху платното се показва визуално структурно представяне на плана и имате достъп до по-подробен план във формат на markdown, като изберете бутона "фрагмент от код" в горната част на менюто за навигация.

3. Персонализирайте съдържанието чрез добавяне или премахване на различни компоненти в структурата чрез чат или платно. ИИ може да продължи да предлага подходящо съдържание и оформления, докато създавате.

4. Можете да продължите да правите промени, докато не сте готови да създадете своя сайт. Планът ще се актуализира постоянно, когато предоставяте повече информация и премахвате или изисквате повече възможности.

5. Ако не сте доволни, можете да изберете опцията "Започни отначало". Имайте предвид, че ще загубите целия напредък, който сте направили в конструктора, ако продължите с тази опция.

Стъпка 4: Финализиране и публикуване

1. След като направите необходимите редакции, можете да създадете своя сайт, като изберете "Създайте го" 

2. Ще получите подкана да потвърдите част от основната информация за сайта:

   1. Име на сайта: Заглавието на вашия нов сайт.

   2. Чувствителност: Изберете дали сайтът ви ще бъде публичен във вашата организация, или частен за поканените членове.

   3. Имейл адрес на групата: релевантен само ако създавате екипен сайт въз основа на вашите изисквания.

3. Щракнете върху OK, за да потвърдите, че сте доволни от подробностите и сайтът ви ще започне да се изгражда. Изграждането на вашия сайт може да отнеме няколко минути.

4. След като компилацията завърши, ще бъдете пренасочени към новия си сайт. В някои случаи, докато сайтът се изгражда, може да бъдете помолени да предоставите допълнителна информация, за да завършите строежа.

5. След като попаднете на сайта, можете да продължите да актуализирате съдържанието и да настроите сайта чрез агента на знанията. Агентът на знанията остава на разположение, за да предлага подобрения с развитието на вашия сайт.

Генерираните от ИИ предложения може да са неправилни, така че да можете да оставите обратна връзка относно качеството на предложенията, като използвате палец нагоре и надолу.

Съвети за ефективно използване на конструктора на решения

• Бъдете ясни и конкретни във вашите отговори на ИИ за най-подходящите предложения.

• Използвайте аналитични данни за ИИ за текуща поддръжка и подобрение на сайта; инструментът може да предложи нови уеб части или реорганизация, когато нуждите ви се променят.

Неща, които трябва да знаете

• Някои разширени функции на SharePoint все още не се поддържат, така че може да се наложи да ги настроите след създаването на сайта. 

• След като сайтът ви започне да се изгражда, няма начин да го спрете да продължи към завършване, така че се уверете, че сте доволни от плана на сайта. Ако не сте доволни, можете да започнете и да създадете нов сайт.

Заключение

Конструкторът на решения в SharePoint ви дава възможност да създавате професионални, персонализирани сайтове с лекота. Като следвате това ръководство за внедряване, ще сте на път да изграждате места за сътрудничество, които стимулират продуктивността и ангажираността във вашата организация.

Бележки за прозрачност: Отговорен AI (RAI) 

Microsoft се ангажира с отговорно разработване и разполагане на ИИ. Когато използвате функции, поддържани от ИИ, като агент на знания и конструктор на решения:

• Поверителност на данните: Осигуряване на съответствие с управлението на данните и правилата за поверителност на вашата организация.

• Поверителна информация: Избягвайте да въвеждате лични идентифициращи или поверителни данни в подкани от ИИ.

• Човешки надзор: Прегледайте съдържание, генерирано от ИИ, за точност, релевантност и уместност преди публикуването.

• Прозрачност & Честност: Следвайте принципите, отговорни за ИИ на Microsoft, за да поддържате коректност, надеждност и безопасност.

• Научете повече: За подробни указания посетете www.microsoft.com/ai/responsible-ai