Повторно използване в Microsoft Teams

Преглеждайте бързо записите на събития в Teams с обобщен запис. Преглеждайте записите, споделеното съдържание и др. на събитието, без да превключвате екрани или приложения.

Можете бързо да преглеждате записи на събития, транскрипции и други с обобщения на Teams. Прегледайте материалите за предишно събитие, включително неговите файлове, споделено съдържание и др., без да превключвате екрани или приложения.

Кратък преглед

Отчетите са достъпни след събития на Teams, включително събрания, кметове, уебинари и разговори, които са записани или транскрибирани. Само с едно известие можете да намерите записа на събитието, транскрипция, споделени файлове, бележки, дневен ред и последващи задачи. Изглед на раздела "Обобщи" в Teams

В тази статия

Преглед на преоразмеряването

Маркери за тонколоните (Премиална версия на Teams)

Споделяне на рекапитализация

Преоразмерява и транскрипции

Интелигентно рекапитализация (Премиална версия на Teams)

Topics и глави

Маркери за времева линия (Премиална версия на Teams)

Copilot

AI бележки (Премиална версия на Teams)

Често задавани въпроси

Преглед на преоразмеряването

За да видите рекапитализация на събитие:

Изберете Преглед на рекапитализацията в миниатюрата на събитието от чата на събитието.
Изберете Рекапитализация в чата на събитието, след като събитието приключи.
За да видите обобщен текст в отделен прозорец, изберете Отваряне на отчет за събрание в нов прозорец .
В повтарящи се събития лесно преглеждайте обобщения от всяко повторение. Отваряне на обобщен файл и избор на повторение от падащото меню. Ако не виждате повторението, което търсите, изберете Зареждане на още събрания.

Забележка: Известията за рекапитализация, бележките и съдържанието в момента не са налични за специални събития.

Споделяне на рекапитализация

Споделете връзката към отчет с всеки във вашата организация за по-лесна справка за предишно съдържание. Има няколко начина да намерите и копирате връзката за обобщен текст:

Намерете миниатюрата за обобщен текст в чата на събитието и изберете Споделяне > Копиране на връзка . Поставете копираната връзка в чат или канал, за да я споделите.
Отворете предишното събитие от календара си в Teams и изберете раздела "Обобщи" . След това изберете Споделяне > Копиране на връзка . Поставете копираната връзка в чат или канал, за да я споделите.

Хора ще имат достъп до записа и преписа, за да имат достъп до обобщяването. Ако все още нямат достъп, те могат да го поискат, когато споделите съобщението с тях.

Интелигентно рекапитализация

Получете по-персонализирано изпълнение на вашите събития с интелигентно обновяване. Спестете време при преглеждане с функции, задвижвани с ИИ, които ви отвеждат точно до моментите, които търсите. Интелигентните обръщения за уебинарите и кметството са достъпни за организатори на събития, съ организатори и представящи.

Забележки:

Интелигентните възможности за събиране на данни са налични като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събитията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
Интелигентните функции за рекапитализация също са налични като част от лиценза за Microsoft 365 Copilot.

Поддържани езици

Английски, китайски (опростен, Китай), френски, немски, италиански, японски, испански, португалски, нидерландски, шведски, датски, фински, руски, норвежки (букмол), корейски, китайски (традиционен, Тайван), полски, турски, арабски, иврит, португалски (Португалия), чешки, унгарски, ukranian и тайландски.

За повече информация вижте Поддържани езици за Microsoft 365 Copilot. Ако езиците за говорим и транскрибиран език на събитието ви се поддържат, всички функции на ИИ ще са налични в Премиална версия на Teams.

Важно: Генерираното от ИИ съдържание се базира на записа на събитието и се поддържа от GPT и други модели на AI. Част от генерирано от ИИ съдържание може да е неточно, непълно или неподходящо. Microsoft постоянно работи за подобряване на технологията, която намалява тези случаи.

Маркери на времевата линия

Маркерите на времевата линия се появяват по лентата на напредъка на записа и показват частите, които са най-подходящи за вас. Можете да видите маркерите на времевата линия, като задържите показалеца над запис на събитие. Изберете един, за да отидете направо на тази част от записа. Преглед на рекапитализацията на събрание в Teams Маркерите за времева линия включват:Маркери за споменаване на имена Отидете направо на част от записа, когато някой ви каже името с маркери за времева линия за споменаване на имена. Когато възпроизвеждате запис на събитие, можете да видите дали името ви е споменато, като задържите показалеца над времевата линия. 

Ако името ви е споменато, ще видите иконата @. Изберете иконата @, за да преминете направо към тази част от записа. Можете също да прегледате транскрипция на казаното и кой го е казал, като отворите екрана с преписа. Само вие можете да виждате свои собствени маркери за споменаване на имена.

Преглед на рекапитализацията на събрание в Teams

Забележки:

За да използвате маркери за споменаване на имена, вашето събитие трябва да бъде записано или транскрибирано.
Споменаванията на имена работят само ако името на някого в транскрипцията съвпада с показваното му име.

Съединяване и оставяне на маркери Присъединете се и оставете маркерите да се покажат, когато се присъедините и напуснете събитие. Когато възпроизвеждате запис на събитие, посочете времевата линия, за да видите кога сте се присъединили или напуснали. Изберете маркера Join Добавяне на член в Teams към чата или Leave Икона за напускане на чата в Teams , за да отидете до тази част от записа. Само вие можете да виждате собствено съединение и да оставите маркери.

Маркери за споделяне на екрана

Прегледайте презентациите или друго споделено съдържание с маркери за споделяне на екрана. Маркерите за споделяне на екрана Икона на екрана за споделяне на Teams се показват, когато някой е споделил екрана си. 

Посочете времевата линия на записа, за да видите маркерите за споделяне на екрана.  Изберете маркера, за да отидете до тази част от записа.

Резюме на ИИ

Можете да преглеждате бележки, генерирани от ИИ, и последващи задачи от събитие, като изберете резюме на ИИ. AI резюмета са налични за събития, транскрибирани на поддържан език. Събитието трябва също да е с продължителност от пет минути или повече.

Преглед на рекапитализацията на събрание в Teams

Възможно е да не можете да копирате резюме на ИИ, ако етикетът за чувствителност на събитието го предотвратява.

Забележки:

За да използвате тази функция, събитието трябва да бъде поне транскрибирано. За най-добро обобщен опит запишете и транскрибирайте събитието.
Резюметата на ИИ може да изглеждат различно въз основа на езика на транскрипцията на събитието. Това се дължи на разлики в моделите на езиците с ИИ. Продължаваме да подобряваме тези функции.

Споделяне на резюме на ИИ

Споделете резюмета на ИИ от интелигентното обобщение с участниците, включително тези извън вашата организация, като генерирате имейл в Outlook направо от обобщението на събитието. Имейлът ще се чернови автоматично и ще включва резюме на събранието и последващи задачи.

За да изпратите повторно имейл:

Изберете Календар в Teams.
Отваряне на подробностите за изминалото събитие.
Изберете "Запомняване".
Изберете Споделяне > Споделяне в Outlook .
Редактирайте черновите на имейла с цел точност.
- Получателите на имейла ще бъдат хора, поканени за събитието. Добавете или премахнете получатели в полето До , преди да го изпратите.
Когато имейлът е готов, изберете Изпрати.

Имейлът ще се изпрати от имейл адреса на лицето, което го е инициирало. Организаторите на събрания, съвместните организатори и представящите могат да инициират имейли с обобщени съобщения в Teams.

Важно:

Резюметата за споделяне на ИИ не са налични, ако:
Етикетът за чувствителност на събранието е зададен на Само поверителни получатели или Само строго поверителни получатели.
Записването и транскрипцията са недостъпни за събранието.
Достъпът до записването и транскрипция е ограничен до организатори и съорганизатори или до определени хора.
За да научите повече, вижте Персонализиране на достъпа до записи на събрания или транскрипции в Microsoft Teams и етикети за чувствителност за събрания на Teams.

Маркери за тонколоните

Изгледът Високоговорители , поддържан от ИИ, ви помага да намерите конкретни високоговорители и да прегледате техните основни точки в записа на събитие. Изберете Високоговорители, за да видите кой и кога говори. Изберете нечий високоговорител, за да видите кога говори. Преглед на маркерите на докладчика в съобщение на Microsoft Teams.

Забележка: За да използвате тази функция, събитието трябва да бъде записано и транскрибирано.

Преоразмерява и транскрипции

За да научите повече за начина на съхраняване на записи, транскрипции и други данни, които дават възможност за това изживяване, вижте Преглед, редактиране и управление на транскрипции и надписи на видео и Интелигентни данни за рекапитализация, поверителност и защита.

Topics и глави

Главите и темите разделят събитието на раздели, като използват ключови думи от записа, съдържанието, споделено с PowerPoint в реално време, и др.

Екранна снимка, показваща осветени теми при записване на събрание

Забележка: За да използвате тази функция, събитието трябва да бъде записано и транскрибирано.

Научете повече за автоматично генерираните глави във видеоклиповете на Teams и в PowerPoint в реално време записи.

Copilot

Използвайте Copilot в "Обобщение", за да обобщите основните точки от събитие, да генерирате последващи задачи и др. За да научите повече, вижте Първи стъпки в Copilot в Microsoft Teams.

Екранна снимка, показваща функционалността за копилот в "Рекапитализация на събрание на Teams"

Често задавани въпроси

Какви данни използва Teams, за да осигури интелигентно събиране на данни?

Teams използва записа на събитието, данните за присъствието и PPT Live данни, за да предоставя функции, задвижвани с AI, в Intelligent Recap.

Teams съхранява ли някакви данни за събития?

Teams съхранява данни за събития, но Microsoft няма достъп до тях. Начинът на съхранение зависи от правилата, зададени от вашия ИТ администратор. Данните за вашето събитие се съхраняват в географския регион, свързан с вашата организация. Записите се съхраняват в OneDrive и SharePoint в съответствие с правилата на Microsoft Purview. Научете повече за управлението на управлението на SharePoint тук.

Срокът на генерираните от ИИ бележки и генерирани от ИИ задачи изтича ли?

Генерираните от ИИ бележки и генерирани от ИИ задачи ще изтекат в съответствие с правилата на вашата организация. За повече информация се обърнете към своя администратор на информационни технологии.

Кой има достъп до интелигентното изображение на събитията?

Хора във вашата организация могат да получат достъп до интелигентното обобщен отговор на събитието, ако са поканени за събитието. Всеки, който не е поканен или не е във вашата организация, няма да има достъп дори ако има връзката за записване или Премиална версия на Teams.