AI в SharePoint: Общ преглед

 Ключови възможности

• Съдържание, готово за AI: Автоматично обогатява и организира вашето съдържание на SharePoint за надеждни копилота и отговори от агенти.

• Управление без усилия: Проактивно поддържа вашия интранет актуален и съвместим, като маркира остарели страници, коригира повредени връзки и предлага подобрения.

• Простота на естествен език: Задействане на действия, автоматизиране на работни потоци и получаване на отговори с помощта на прости подкани за разговор.

• Базирано на роли разузнаване: Адаптира се към вашия контекст – независимо дали сте ръководител на сайт, създател на съдържание, или потребител – който извършва най-подходящите действия.

Кой трябва да използва ИИ в SharePoint? 

ИИ в SharePoint е за всеки, който взаимодейства с SharePoint:

• Диспечери на сайтове: Поддържане на изправността и уместността на сайта.

• Диспечери на съдържание: Организиране на библиотеки и автоматизиране на работни потоци.

• Създатели на съдържание: Създавайте страници и ЧЗВ с помощта на ИИ.

• Потребители на съдържание: Получете незабавни отговори и прозрения от вашето съдържание.

Предварителни изисквания

ИИ в SharePoint е наличен в публичен предварителен преглед за Microsoft 365 Copilot потребители с клиенти или сайтове, които са записани.  

За да изпробвате ИИ в SharePoint, ИТ администраторът на вашата организация трябва да се включи в ИИ в публичния предварителен преглед на SharePoint (на ниво клиент или сайт) и трябва да имате лиценз за Microsoft 365 Copilot. Използването е включено в Microsoft 365 Copilot.  

Работете с вашия ИТ администратор и вижте нашето ръководство за администриранеза подробни данни за настройката и внедряването.  

Първи стъпки 

Плаващият бутон в SharePoint предоставя бърз достъп до ИИ във функциите на SharePoint.

Плаващият бутон се намира в долния десен ъгъл и предлага препоръки в реално време според контекста.

Той адаптира своите възможности въз основа на:

• Вашата роля – ръководител на сайт, диспечер на съдържание, създател или потребител

  • Къде се намирате – страница или библиотека

  • Какво избирате – файл или папка

• Други входни точки:

Екранът за чат на AI в SharePoint може да бъде стартиран и от:

• Agentscoin in the suite navigation in the top right corner

• AI actions button on supported selected files in a document library

Основни възможности

ИИ в SharePoint предлага изчерпателен набор от възможности за подобряване на продуктивността и опростяване на управлението на съдържанието: 

AI във възможностите на SharePoint по роля

Ето общ преглед на действията, налични за всяка повърхност, организирани по роля и разрешения на потребителя: 

Следващи стъпки 

Разгледайте подробните ръководства за използване за всяка възможност по-горе, за да извлечете максимума от AI в SharePoint. Независимо дали организирате файлове, създавате съдържание, или просто търсите отговори, AI в SharePoint е вашият партньор, който прави SharePoint по-интелигентен и по-полезен. 

ИИ в SharePoint е наличен в публичен предварителен преглед за Microsoft 365 Copilot потребители. ИТ администраторите могат да го разрешат на ниво клиент или сайт. За подробности относно настройката и внедряването вижте нашето ръководство за администратори. 

Съвет: Използвайте плаващия бутон навсякъде в SharePoint, за да получите достъп до ИИ във функциите на SharePoint – пригоден за вашата текуща задача и роля.