Použití šablony týmového webu řízení maloobchodu

Šablona týmového webu správy maloobchodního prodeje SharePointu je týmový web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka pro tým řízení maloobchodu. Sjednoťte manažery maloobchodních prodejen, informujte je a poskytněte jim přístup k oblíbeným zdrojům.

V tomto článku sdílíme prvky, které jsou v šabloně týmového webu správy maloobchodního prodeje SharePoint, a diskutujeme o tom, jak si můžete web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web, který obsahuje předvyplněný obrázky, webovými částmi a obsahem, který má inspirovat editory webů při úpravách podle potřeb vašeho týmu.
• Zvažte spárování šablony webu Školení a rozvoj se šablonami webu Learning Central a Školení a kurzy .

Krok 1: Přidání šablony týmového webu řízení maloobchodu

Nejdřív postupujte podle pokynů pro přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budou zapotřebí, aby odpovídaly značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka - Poskytuje a cílové místo pro diváky.
• Rekapitulace události – zobrazí souhrny událostí pro poslední týmovou událost nebo schůzku. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Text, Události a Dokumenty
• Dokumenty – připojí se ke sdílenému týmovému aliasu a týmovému kalendáři v Outlooku. Připojte tento web ke skupině Microsoft 365 a přidejte do Microsoft Teams chat v reálném čase.
• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNotu.
• Stránky – Ukládá stránky webu a obsah šablon stránek.
• Obsah webu – Ukládá stránky webu a obsah šablon stránek.
• Koš – poskytuje přístup k nedávno zahozenému obsahu týmu.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony týmového webu Školení a rozvoj je čas přizpůsobit ji podle sebe. 

Předveďte novinky a aktuality týkající se společnosti – webová část Zprávy slouží ke zvýraznění novinek a aktualizací týkajících se společnosti. Poskytněte užitečné informace : Webové části Text a Rychlé grafy poskytnou týmu užitečné informace. Zobrazení důležitých obrázků – k zobrazení důležitých statických obrázků použijte webovou část Obrázek. Zajištění snadného přístupu k dokumentům – Webová část Knihovna dokumentů umožňuje rychlý přístup ke zdrojům a dokumentům oddělení. Zvýraznění odkazů na často používané zdroje – webová část Rychlé odkazy umožňuje poskytnout přístup k často používaným zdrojům. Zobrazení seznamu nadcházejících událostí a důležitých dat – Pomocí webové části Události můžete vytvořit seznam událostí a dat, na která se nezapomíná. Poskytnutí přístupu k výukovým materiálům a dalším zdrojům – Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete sestavit seznam výukových materiálů nebo často používaných zdrojů. Zvýraznění konkrétní oblasti nebo výzva k akci – pomocí webové části Výzva k akci můžete poskytnout snadný přístup ke konkrétnímu prostředku, který vaše organizace pravidelně používá.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při přizpůsobování se ujistěte, že je web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit . Při práci můžete změny ukládat jako koncept nebo je opakovaně publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Pomocí webové části Zprávy můžete zvýraznit důležité informace a aktuální informace o společnosti.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte .
2. Potom zvolte možnosti vrstvy a dlaždic , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.
3. V části Uspořádat zvolte příspěvky, které chcete uspořádat, v části Vyberte novinky, které chcete uspořádat, a uspořádejte je tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace. 

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

2. Poskytněte týmu užitečné informace pomocí webových částí Text a Rychlé odkazy.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Text a zvolíte Upravit .
2. Text můžete upravit přímo ve webové části. 
3. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit .
4. Přidejte do této části odkazy, které poskytnou kontext pro text a obrázek. 

Přečtěte si další informace o úpravách webových částí Text a Rychlé odkazy .

3. Pomocí webové části Obrázek můžete zobrazit důležité obrázky.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Rychlé odkazy a zvolíte Upravit .
2. Pak vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 
3. Po výběru obrázku vyberte Vložit. 

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Obrázek.

4. Poskytnutí přístupu k dokumentům pomocí webové části Knihovna dokumentů

1. Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složek webové části Knihovna dokumentů, vyberte .
2. Pokud chcete upravit složky, štítky nebo obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v obsahu webu, proveďte požadované úpravy a pak ve webové části uvidíte aktualizaci obsahu.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Knihovna dokumentů.

5. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout přístup k často používaným zdrojům.

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte tlačítko Upravit .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

6. Pomocí webové části Zvláštní události můžete vytvořit seznam událostí a dat, která se mají zapamatovat.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Události a zvolíte Upravit .
2. Vyberte zdroj.
3. Potom vyberte rozsah dat , který se má na webu zobrazovat. 
4. Dále vyberte rozložení.
5. Vyberte Maximální počet položek , které mají být uvedené v této webové části. 

Přečtěte si další informace o používání webové části Události.

7. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete uspořádat seznam výukových materiálů nebo často používaných zdrojů.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Rychlé odkazy a zvolíte Upravit .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Přečtěte si další informace o používání části Rychlé odkazy.

8. Pomocí webové části Výzva k akci můžete poskytnout snadný přístup ke konkrétnímu prostředku.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte .
2. Obrázek pozadí přidáte tak, že v podokně úprav vyberete Změnit , vyberete zdroj obrázku a po výběru obrázku vyberete Vložit . 
3. Změňte popisek tlačítka a odkaz tlačítka na cíl navigace. 
4. Upravte zarovnání popisku tlačítka a odkazu. 

Přečtěte si další informace o používání webové části Výzva k akci.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Upravte vzhled svého webu přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
2. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat , abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je kalendář Outlooku, a právům k úpravám webu.
3. Pokud chcete sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu, vyberte Pozvat ostatní a pak Sdílet jenom web a pak Uložit .

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.