Použití šablony webu Školení a kurzy pro SharePoint

Šablona webu Školení a kurzy je týmový web , který slouží jako interní domovská stránka školicího kurzu. Připravte účastníky kurzu a studenty na konkrétní vzdělávací příležitosti sdílením materiálů, novinek a událostí kurzu.

V tomto článku se dozvíte, jaké prvky jsou v šabloně webu Školení a kurzy SharePointu a jak si můžete web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web, který obsahuje předvyplněný obrázky, webovými částmi a obsahem, který inspiruje editory webů při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Zvažte spárování šablony webu Školení a kurzy se šablonami webu Výukové centrum a Školení a vývojový tým .

Krok 1: Přidání šablony webu Školení a kurzy

Nejprve postupujte podle pokynů pro přidání šablony na nový nebo existující web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem naplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, co budete muset přizpůsobit, aby to odpovídalo značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – Přistávací místo pro diváky, kteří se mohou zapojit do novinek o kurzu, událostí a zdrojů.
• Konverzace – připojí se ke sdílenému týmovému aliasu a týmovému kalendáři v Outlooku. Připojte tento web ke skupině Microsoft 365 a přidejte chat v reálném čase do Microsoft Teams.
• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNotu.
• Stránky – Umožňuje snadný přístup ke stránkám na webu kurzu.
• Studijní materiály – Knihovna dokumentů, která organizuje a bezpečně ukládá materiály kurzu.
• Koš – poskytuje přístup k nedávno zahozenému obsahu týmu.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony webu Školení a kurzy je čas ji přizpůsobit podle sebe. 

Zobrazení popisů kurzů – k zobrazení cílů kurzu použijte webovou část Hero. Sdílení materiálů ke kurzu – Webová část Rychlé odkazy poskytuje rychlý přístup ke zdrojům a materiálům souvisejícím s kurzem. Propagace nadcházejících událostí – pomocí webové části Události můžete propojit studenty mezi sebou, se zájmovými skupinami a událostmi. Zvýraznění novinek na hřišti – pomocí webové části Zprávy můžete zdůraznit školení, oznámení a příležitosti ke vzdělávání. Předveďte profil instruktora – pomocí webových částí Obrázek a Text můžete zvýraznit úvody instruktora a kontaktní informace.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci, webové části a obsah webu tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a vaší organizace. Při provádění úprav se ujistěte, že je web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu stránky vyberete Upravit . Při práci můžete změny ukládat jako koncept nebo je opakovaně publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Upravte webovou část Hero tak, aby zobrazovala cíle kurzu

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hlavní banner a zvolíte Upravit.
2. Pak zvolte možnosti vrstvy a dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o používání webové části Hero. 

2. Poskytnutí přístupu k prostředkům pomocí webových částí Rychlé odkazy

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte tlačítko Upravit.
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

3. Webovou část Události můžete propojit tak, že do ní upravíte nebo do ní přidáte události.

1. Úpravou webové části určete zdroj a rozložení události.
2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Akce, přejděte do webové části Události a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

4. Použití webové části Zprávy ke sdílení příležitostí ke školení a oznámení

Chcete-li na svůj web přidat nové příspěvky, postupujte takto:

1. Vyberte + Přidat v oddílu Příspěvky a začněte vytvářet příspěvek. Zobrazí se prázdná stránka s příspěvky připravená k vyplňování.
2. Vytvořte stránku příspěvku a až budete připravení sdílet příspěvek s ostatními, vyberte Publikovat .

Přečtěte si další informace o používání webové části Zprávy.

5. Upravte webové části Obrázek a Text a zvýrazněte profily instruktorů.

1. Na obrázku vyberte Upravit .
2. Vyberte Změnit a nahrajte obrázek.
3. Zvolte, jestli chcete odebrat text přes obrázek zapnutím nebovypnutím přepínače textu, nebo úpravou textu výběrem textového pole.

Přečtěte si další informace o úpravách, oříznutí a změně velikosti obrázků pomocí webové části Obrázek. 

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
2. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat , abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je kalendář Outlooku, a právům k úpravám webu.
3. Pokud chcete sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu, vyberte Pozvat ostatní a pak Sdílet jenom web a pak Uložit .

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.