Získání nápovědy k aplikaci Outlook pro Mac

Platí pro

Outlook pro Microsoft 365 pro Mac

Poznámka

Outlook pro Mac je dostupný pro předplatitele Microsoftu 365. Pokud máte předplatné Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office.

Využívejte naplno svůj e-mail a kalendář s aplikací Outlook pro Mac. Outlook pro Mac využívá výkonné a jednoduché principy návrhu, které uživatelům umožňují přizpůsobovat si prostředí a rychle pracovat. Pomáhá vám rychle přistupovat k poště a kalendáři, snadno plánovat schůzky a odpovídat na ně, pomocí vyhledávání najít, co hledáte, a lépe organizovat poštu. Obsahuje aktualizace funkcí, o které jste žádali, v přizpůsobitelném a snadno použitelném prostředí.

Přehled nových funkcí v aplikaci Outlook pro Mac, požadavků na systém a odeslání zpětné vazby najdete v článku věnovaném aplikaci Outlook pro Mac.

Další informace o všech nových funkcích, které jsou k dispozici, najdete v části Outlook pro Mac funkce.

Co je nového v aplikaci Outlook pro Mac

Co uvidíte v poště

Když se přihlásíte k aplikaci Outlook pro Mac, přejdete rovnou do složky Doručená pošta.

Popis	Akce
Zpráva	Novou zprávu vytvoříte tak, že vyberete Nový Email.
Seznam složek	Seznam obsahuje složky ve vaší poštovní schránce. Může obsahovat i další složky, jako jsou složky archivu a oblíbené položky. Vyberte Rozbalit, , aby se zobrazil seznam složek, nebo vyberte Sbalit, abyste ho skryli. Control+klikněte na existující složku a vyberte Nová složka.
Pole Hledat	Do vyhledávacího pole zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby nebo klíčové slovo, které chcete hledat, a stiskněte Enter nebo vyberte .
Seznam zpráv	Obsahuje seznam zpráv v aktuální složce. Může se zobrazit i vizuální upozornění na nepřečtenou zprávu, přílohu nebo příznak. V horní části seznamu zpráv můžete zvolit, jak chcete seznam zobrazit. Vyberte Filtr a zvolte některou z možností Vysoká priorita, Nepřečteno, Označit příznakem, Pro mě, Obsahuje Files, @ zmiňuje mě, Kategorie nebo Seřadit podle. Každá zpráva obsahuje také minipanel nástrojů. Zprávu můžete odstranit, připnout nebo označit příznakem.
Podokno čtení	Vámi vybraná zpráva nebo konverzace se zobrazí v podokně čtení. Pomocí přizpůsobitelného panelu nástrojů nad podoknem čtení můžete provádět běžné akce, jako je odstraňování, archivace, úklid, přesouvání zpráv, zařazování do kategorií atd. Vyberte a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů... abyste zobrazili další akce, jako je blokování, nahlásit zprávu, získání doplňků a tak dále.
Můj den	Můj den přenáší vaši agendu a 30denní kalendář na pravou stranu hlavního plátna. Ať už se chcete soustředit na svůj den jako celek, nebo raději vidíte, co je na pořadu dne, pomůže vám to udržet si přehled o svých závazcích, aniž byste opustili svůj e-mail. Vyberte si mezi pracovním, sdíleným nebo jiným kalendářem a proveďte akci přímo v podokně, například se připojte ke schůzce nebo pošlete žádost o odpověď.

Co se v Kalendáři zobrazuje

O akcích, schůzkách nebo jakýchkoli jiných událostech si můžete udržovat přehled odkudkoli. Přidávání, úpravy nebo odstraňování událostí pomocí zobrazení Den, Tři dny, Pracovní týden, Týden nebo Měsíc .

Popis	Akce
Nová událost	Novou událost vytvoříte tak, že vyberete možnost Nová událost. Potom vyplňte informace o příslušné události.
Vaše kalendáře	V části Moje kalendáře je ve výchozím nastavení vybraný Kalendář v zobrazení Týden. Mezi týdny kalendáře se můžete pohybovat vpřed a vzad pomocí šipek nad kalendářem. . Pokud se rozhodnete, že vytvořený kalendář nechcete, klikněte na kalendář pravým tlačítkem a vyberte Odstranit.
Další kalendáře	Můžete zobrazit více kalendářů současně, přidat další kalendáře a vybrat, které se mají zobrazit, a vytvořit nové kalendáře.
Kalendáře aplikace People	Můžete přidávat sdílené kalendáře lidí, zobrazovat je a přidávat nové události.
Skupiny	Můžete zobrazit kalendáře skupiny a přidávat nové události.
Možnosti zobrazení	Zvolte zobrazení kalendáře: Na pravé straně panelu příkazů nad kalendářem klikněte na rozevírací nabídku a vyberte zobrazení Den, Tři dny, Pracovní týden, Týden nebo Měsíc . K aktuálnímu datu se vrátíte tak, že v levé části panelu příkazů nad kalendářem vyberete Dnes.
Podokno kalendáře	Vyberte konkrétní den v kalendáři a v této oblasti se pak zobrazí všechny schůzky nebo události naplánované na tento den. Můžete také vybrat den nebo čas a vytvořit novou schůzku nebo událost.

Co se v oblasti Lidé zobrazuje

Stránka Lidé slouží k hledání, zobrazení, vytváření a úpravám kontaktů a seznamů kontaktů. .

Popis	Akce
Pole Hledat	Začněte do vyhledávacího pole zadávat kontakt nebo seznam kontaktů.
Nový kontakt	Nový kontakt vytvoříte tak, že vyberete Nový kontakt. Po kliknutí pravým tlačítkem na Nový kontakt můžete taky vytvořit Nový kontakt, Nový seznam kontaktů, Nový Email a Novou událost.
Panel nástrojů	Z tohoto panelu nástrojů můžete s kontaktem dělat akce, jako je třeba přidání k oblíbeným, zařazení do kategorií, úpravy, odstranění, Email, schůzka, chat atd. Výběrem tří teček vyberte Přizpůsobit panel nástrojů... a přidejte další možnosti.
Kontakty v levém podokně	Kontakty: Zobrazí kontakty ze všech složek. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na kontakt se zobrazí další akce jako Otevřít, Upravit, Nový Email do kontaktu, Nová schůzka s kontaktem, Nová rychlá zpráva ke kontaktu, Kategorizovat a podobně.