Přidávání a správa zaměstnanců, aby plánování bylo snadné
Přidání pedagogů do Virtuální schůzky vám usnadní plánování.
Přidat zaměstnance
-
V Teams vyberte Virtuální schůzky.
-
Vyberte Spravovat > pedagogy.
-
Vyhledejte něčí jméno nebo e-mail a vyberte Přidat. Když je přidáte, dostanou okamžitě pozvánku k přijetí schůzek z vašeho kalendáře Bookings.
-
Přiřaďte jim jednu z následujících rolí:
-
Správa – Správci můžou upravovat všechna nastavení, přidávat a odebírat zaměstnance a vytvářet, upravovat a odstraňovat rezervace.
-
Plánovač – Plánovači můžou spravovat rezervace v kalendáři. Mají přístup jen pro čtení k nastavení, zaměstnancům a službám.
-
Člen týmu – členové můžou spravovat rezervace ve svém vlastním kalendáři a jejich dostupnost v poštovní schránce rezervace. Když do svého kalendáře přidáte nebo upravíte rezervaci, přiřadí se jako zaměstnanci.
-
Prohlížeč – diváci uvidí všechny rezervace v kalendáři. Nemůžou je upravovat ani odstraňovat. Mají přístup k nastavení jen pro čtení.
-
Každý zaměstnanec, který přidáte, bude mít svůj kalendář v plánu Bookings.
Když plánujete novou událost, můžete přidat zaměstnance. Pedagogové zobrazí, jestli mají volno nebo je zaneprázdněný, takže snadno najdou někoho, kdo je k dispozici.
Pro pedagogy
-
Pokud jste byli přidáni do kalendáře Bookings, vyberte v uvítacím e-mailu spravovat členství a pak potvrďte své členství.
-
Pokud potřebujete, vyberte Přijmout . Pokud je vaše členství už aktivní, není od vás potřeba žádná další akce.
-
Pokud máte naplánovanou návštěvu, přečtěte si o ní další informace v potvrzovací e-mailu a podívejte se na ni ve svém kalendáři Bookings.