Outlook vám může pomoct s plánováním osobních událostí. Organizátoři můžou pozvané požádat, aby se schůzky zúčastnili osobně, a účastníci můžou odpovědět s potvrzením, jestli se budou moct zúčastnit osobně nebo jestli se můžou zúčastnit jenom virtuálně.
Žádost o osobní účast
Při organizaci schůzky můžete pozvané požádat, aby se události zúčastnili osobně:
-
Vytvořte nebo otevřete schůzku, kterou chcete nastavit jako osobní.
-
Vedle pole umístění klikněte na přepínač Událost Osobně .
Události můžete také označit jako osobní.
Návrhy času pro osobní událost
Když událost označíte jako osobní, navrhované časy se teď můžou změnit v závislosti na časové dostupnosti účastníků, ale také na jejich poloze. Jako první se navrhnou časové úseky, ve kterých se účastníci chytají být v kanceláři.
Identifikace osobní události
Pokud obdržíte pozvánku na schůzku, která je označená jako osobně, uvidíte u pozvánky e-mailu i události kalendáře vizuální upozornění, které vám pomůžou informovat, že organizátor schůzky požádal účastníky o osobní účast.
E-mailová pozvánka i událost kalendáře budou mít k názvu připojenou příponu [in-person]. E-mailová pozvánka bude v obsahu obsahovat také popisek "in-person".
Kromě toho bude událost kalendáře obsahovat také jedinečnou ikonu, která vám pomůže identifikovat události osobně.
Reagování na osobní událost
Při reagování na osobní žádost se teď místo jediné možnosti Ano zobrazí tři. Pokud se plánujete osobně zúčastnit schůzky na žádost organizátora, zvolte Možnost Ano, osobně. Pokud se chcete zúčastnit, zvolte Možnost Ano, virtuálně, ale nemůžete se zúčastnit osobně. Nebo vyberte Možnost Ano – bez informací o režimu docházky – v případě, že chcete potvrdit účast, ale nezpřístupnit režim docházky.
Sledování osobních odpovědí
Když účastníci reagují na osobní žádost, můžete jejich odpovědi sledovat v podokně sledování, které zobrazuje režim docházky jednotlivých osob spolu s odpovědí.
