Změna události, schůzky nebo zvláštní události v Outlooku

Změna jedné události, kterou jste vytvořili v novém Outlooku

1. V mřížce kalendáře dvakrát klikněte na schůzku, kterou jste vytvořili, a otevřete ji.
2. V dialogovém okně schůzky proveďte požadované změny.
3. Kliknutím na Uložit nebo Odeslat uložte změny a odešlete aktualizované informace pozvaným na schůzku.

Změna opakované události, kterou jste vytvořili v novém Outlooku

1. V mřížce kalendáře dvakrát klikněte na schůzku, kterou jste vytvořili, a otevřete ji.

2. Budete mít následující možnosti:

   • Upravte jednu událost v řadě – proveďte změny této jedné instance.
   • Úprava řad – provedení změn v celé řadě
   • Upravit tuto a všechny následující události – provést změny této a všech následujících instancí události.

3. Po dokončení vyberte Uložit nebo Odeslat.

Máte také možnost událost stisknout a podržet (nebo na ni kliknout pravým tlačítkem) a v místní nabídce vybrat Upravit nebo Zrušit .

.

Odeslat aktualizace pouze přidaným nebo odebraným účastníkům v novém Outlooku

Pokud aktualizujete událost jenom proto, abyste přidali nebo změnili seznam účastníků, po výběru možnosti Odeslat budete mít možnost poslat tyto aktualizace jenom přidaným nebo odebraným účastníkům. Všichni ostatní účastníci e-mail s aktualizací nedostanou, ale událost jim zůstane v kalendáři.

V klasickém Outlooku máte možnost:

Změna jedné události  |  Změna opakované události  |  Změna události, na kterou  |   jste pozvaníZměna typu události  |  Změna stavu během události

Změna jedné události, schůzky nebo zvláštní události vytvořené v klasickém Outlooku

1. Otevřete událost, zvláštní událost nebo schůzku v kalendáři.
2. Upravte podrobnosti položky na kartě Událost nebo Schůzka . Až skončíte, vyberte Uložit & Zavřít u události nebo události nebo Odeslat aktualizaci u schůzky, kterou jste vytvořili.

Když měníte schůzku, kterou jste vytvořili, musíte odeslat aktualizaci, aby se změny uložily. Pokud do schůzky přidáváte další účastníky a neprovádíte žádné další změny, můžete zvolit, jestli chcete aktualizaci poslat všem účastníkům nebo jenom přidaným účastníkům.

Změna opakované události, schůzky nebo zvláštní události vytvořené v klasickém Outlooku

Když otevřete opakovanou událost, schůzku nebo událost, klasický Outlook se vás zeptá, jestli chcete otevřít jenom tuto jednu událost nebo celou řadu událostí.

Pokud chcete upravit jednu instanci opakující se položky, vyberte Jenom tuto položku. Jinak vyberte celou řadu. Můžete měnit událost, zvláštní událost nebo podrobnosti schůzky, způsoby opakování a účastníky. Až budete hotovi, vyberte Uložit & Zavřít pro události a události nebo Odeslat aktualizaci pro schůzky.

Při úpravách jedné instance opakované položky platí určitá omezení:

• Datum a čas opakované položky nelze změnit, pokud tím přeskočíte dřívější nebo pozdější instanci položky.
• Když odeberete účastníka z jedné instance opakované schůzky, bude pořád pozvaný do jiných instancí opakované schůzky.

Změna schůzky, na kterou vás pozvali ostatní v klasickém Outlooku

Podrobnosti schůzky, na kterou jste byli pozváni ostatními, nemůžete změnit. Pokud se pokusíte schůzku v kalendáři přesunout, Outlook vás upozorní, že organizátor nebude upozorněn na změnu a schůzka v kalendáři bude v nesprávný čas.

Změna události na událost nebo schůzku v klasickém Outlooku

Zvláštní události jsou celodenní položky, které se ve výchozím nastavení zobrazují v kalendáři jako volný čas. Příkladem zvláštní události je konference nebo dovolená.

1. Poklikáním na událost ji otevřete.

2. Zrušte zaškrtnutí políčka Celý den vedlečasu zahájení.

   

3. Teď, když je z události událost, se Zobrazit jako změní na Zaneprázdněn.

4. Když přidáte účastníky, událost se změní na schůzku.

5. Po dokončení změn vyberte Uložit & Zavřít pro událost nebo Odeslat aktualizaci pro schůzku.

Změna způsobu zobrazení události, schůzky nebo zvláštní události v kalendáři v klasickém Outlooku

Nové celodenní zvláštní události se vám v kalendáři automaticky zobrazí jako zdarma. Schůzky a události se v kalendáři automaticky zobrazují jako zaneprázdněné. Způsob zobrazení kterékoli z těchto položek v kalendáři můžete změnit aktualizací pole Zobrazit jako .

1. Otevřete událost, schůzku nebo zvláštní událost.
2. Na pásu karet vyberte v rozevíracím seznamu Zobrazit jakoVolno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn nebo Mimo kancelář.
3. Pokud chcete poslat událost, vyberte Uložit & Zavřít nebo Pokud chcete schůzku Odeslat aktualizaci , vyberte Zavřít.