Změna události, schůzky nebo události v Outlooku

Změna jedné události, kterou jste vytvořili v nový Outlook

1. V mřížce kalendáře poklikejte na schůzku, kterou jste vytvořili, a otevřete ji.

2. V dialogovém okně schůzky proveďte požadované změny.

3. Výběrem možnosti Uložit nebo Odeslat uložte změny a odešlete aktualizované informace pozvaním na schůzku.

Změna opakované události, kterou jste vytvořili v nový Outlook

1. V mřížce kalendáře poklikejte na schůzku, kterou jste vytvořili, a otevřete ji.

2. Budete mít následující možnosti:

   • Upravte jednu událost v řadě – proveďte změny v této instanci.

   • Upravit řadu – proveďte změny v celé řadě.

   • Upravte tuto a všechny následující události – proveďte změny v této a všech následujících instancích události.

3. Po dokončení vyberte Uložit nebo Odeslat.

Máte také možnost stisknout a podržet událost (nebo na ni kliknout pravým tlačítkem) a v místní nabídce vybrat Upravit nebo Zrušit .

Odesílat aktualizace jenom přidaným nebo odebraných účastníkům v nový Outlook

Pokud aktualizujete událost jenom tak, abyste přidali nebo změnili seznam účastníků, budete mít po výběru možnosti Odeslat možnost odeslat tyto aktualizace jenom přidaným nebo odebraným účastníkům. Všichni ostatní účastníci nedostanou aktualizační e-mail, ale budou mít událost v kalendáři.

Změna jedné události, schůzky nebo události, kterou jste vytvořili v klasickém Outlooku

1. Otevřete událost, událost nebo schůzku z kalendáře.

2. Upravte podrobnosti o položce na kartě Událost nebo Schůzka . Až budete hotovi, vyberte Uložit & Zavřít pro událost nebo událost nebo Odeslat aktualizaci pro schůzku, kterou jste vytvořili.

Při změně schůzky, kterou jste vytvořili, musíte odeslat aktualizaci, aby se změny uložily. Pokud ke schůzce přidáváte další účastníky a neproděláte žádné další změny, můžete zvolit, jestli chcete aktualizaci odeslat všem účastníkům, nebo jenom přidaným účastníkům.

Změna opakované události, schůzky nebo události, kterou jste vytvořili v klasickém Outlooku

Když otevřete opakovanou událost, schůzku nebo událost, klasický Outlook se vás zeptá, jestli chcete otevřít jenom tuto jednu událost nebo celou řadu událostí.

Pokud chcete upravit jednu instanci opakující se položky, vyberte Jenom tuto položku. V opačném případě vyberte Celá řada. Můžete změnit podrobnosti události, události nebo schůzky, vzorce opakování a účastníky. Až budete hotovi, vyberte Uložit & Zavřít pro události a události nebo Odeslat aktualizaci pro schůzky.

Při úpravách jedné instance opakující se položky existují určitá omezení:

• Nelze změnit datum a čas opakované položky, pokud se tak přeskočí dřívější nebo pozdější instance položky.

• Pokud odeberete účastníka z jedné instance opakované schůzky, bude i nadále pozván do ostatních instancí opakované schůzky.

Změna schůzky, na kterou vás ostatní pozvali v klasickém Outlooku

Podrobnosti schůzky, na kterou jste byli pozvaní ostatními, nemůžete změnit. Pokud se pokusíte přesunout schůzku v kalendáři, Outlook vás upozorní, že organizátor nebude upozorněn na změnu a schůzka v kalendáři bude v nesprávný čas.

Změna události na událost nebo schůzku v klasickém Outlooku

Události jsou celodenní položky, které se ve výchozím nastavení zobrazují ve vašem kalendáři jako volný čas. Příkladem zvláštní události je konference nebo dovolená.

1. Poklikáním na událost ji otevřete.

2. Zrušte zaškrtnutí políčka Celodenní událost vedle položky Čas zahájení.

   

3. Teď, když je událost událostí událost, se položka Zobrazit jako změní na Zaneprázdněno.

4. Pokud přidáte účastníky, událost se změní na schůzku.

5. Po dokončení změn vyberte Uložit & Zavřít u události nebo Odeslat aktualizaci pro schůzku.

Změna zobrazení události, schůzky nebo události v kalendáři v klasickém Outlooku

Nové celodenní události se ve vašem kalendáři automaticky zobrazují zdarma. Schůzky a události se automaticky zobrazují jako zaneprázdněné ve vašem kalendáři. Způsob zobrazení kterékoliv z těchto položek v kalendáři můžete změnit aktualizací pole Zobrazit jako .

1. Otevřete událost, schůzku nebo událost.

2. Na pásu karet vyberte v rozevíracím seznamu Zobrazit jakomožnost Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn nebo Mimo kancelář.

3. Vyberte Uložit & Zavřít pro událost nebo Odeslat aktualizaci pro schůzku.