Vytváření úkolů pomocí funkce To Do v Outlooku

Vytváření a správa úkolů pomocí funkce To Do vnový Outlook

Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentní seznam úkolů, který vám pomůže sledovat úkoly a organizovat den na jednom místě. Díky integraci aplikace To Do snový Outlook můžete pomocí funkce Můj den zobrazit nadcházející události kalendáře a úkoly kdekoli vnový Outlook, včetně pošty, kalendáře a Lidé.

Otevření aplikace To Do

Na levém okraji oknanový Outlook vyberte ikonu Úkol , která otevře podokno Úkoly. Můžete vybrat různé seznamy nebo tady vytvořit nový seznam . 

Vytváření, úpravy, odstraňování a obnovení úloh

Vytvoření úkolu   

Úkol můžete vytvořit ze vstupního pole Přidat úkol. Vyberte pole, zadejte název úkolu a stiskněte Klávesu Return nebo Enter. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se se seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Úpravy úkolu    

Pokud chcete úkol přejmenovat, vyberte ho a otevřete jeho zobrazení podrobností. V zobrazení podrobností můžete kliknout nebo klepnout na název úkolu. V poli s názvem úkolu se zobrazí kurzor a vy budete moct název přejmenovat nebo upravit. 

Odstranění úkolu   

Pokud chcete úkol odstranit, vyberte ikonu koše v pravém dolním rohu zobrazení podrobností úkolu. 

Obnovení odstraněného úkolu    

Vzhledem k tomu, že vaše úkoly jsou uložené v Exchangi Online a jsou také viditelné vnový Outlook Úkoly, můžete obnovit náhodně odstraněné úkoly vnový Outlook: 

1. V novém seznamu složek Outlooku v části Pošta vyberte Odstraněná pošta.

2. Vyhledejte odstraněnou úlohu, vyberte a podržte (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a pak vyberte Obnovit.

Odstraněný úkol se pak znovu zobrazí ve správném seznamu.

Použití funkce Můj den v Outlooku vnový Outlook 

Pomocí funkce To Do můžete úkoly rychle uspořádat tak, že je přidáte do seznamu Můj den, označíte je jako důležité nebo přidáte do nových seznamů, které vytvoříte. 

Pomocí funkce To Do a podokna Můj den získáte přístup k nadcházejícím událostem a úkolům kalendáře kdekoli v Outlooku, včetně aplikací Pošta, Kalendář, Lidé, Skupiny a dalších.

Přečtěte si další informace o používání funkce Můj den.

Vytváření a správa úkolů pomocí funkce To Do v Outlook na webu a Outlook.com

Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentní seznam úkolů, který vám pomůže sledovat úkoly a organizovat den na jednom místě. Díky integraci funkce To Do s Outlook na webu a Outlook.com můžete pomocí funkce Můj den zobrazit nadcházející události kalendáře a úkoly kdekoli v Outlooku, včetně pošty, kalendáře a Lidé.

Otevření aplikace To Do

Na levém okraji Outlook na webu nebo Outlook.com stránce vyberte ikonu Úkol , která otevře podokno Úkoly. Můžete vybrat různé seznamy nebo tady vytvořit nový seznam . 

Vytváření, úpravy, odstraňování a obnovení úloh

Vytvoření úkolu   

Úkol můžete vytvořit ze vstupního pole Přidat úkol. Vyberte pole, zadejte název úkolu a stiskněte Klávesu Return nebo Enter. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se se seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Úpravy úkolu    

Pokud chcete úkol přejmenovat, vyberte ho a otevřete jeho zobrazení podrobností. V zobrazení podrobností můžete kliknout nebo klepnout na název úkolu. V poli s názvem úkolu se zobrazí kurzor a vy budete moct název přejmenovat nebo upravit. 

Odstranění úkolu   

Pokud chcete úkol odstranit, vyberte ikonu koše v pravém dolním rohu zobrazení podrobností úkolu. 

Obnovení odstraněného úkolu    

Vzhledem k tomu, že vaše úkoly jsou uložené v Exchangi Online a zobrazují se také v Outlook na webu nebo Outlook.com Úkoly, můžete obnovit náhodně odstraněné úkoly v Outlooku: 

1. V seznamu složek Outlooku v části Pošta vyberte Odstraněná pošta.

2. Vyhledejte odstraněnou úlohu, vyberte a podržte (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a pak vyberte Obnovit.

Odstraněný úkol se pak znovu zobrazí ve správném seznamu.

Použití funkce Můj den v Outlooku 

Pomocí funkce To Do můžete úkoly rychle uspořádat tak, že je přidáte do seznamu Můj den, označíte je jako důležité nebo přidáte do nových seznamů, které vytvoříte. 

Pomocí funkce To Do a podokna Můj den získáte přístup k nadcházejícím událostem a úkolům kalendáře kdekoli v Outlooku, včetně aplikací Pošta, Kalendář, Lidé, Skupiny a dalších.

Přečtěte si další informace o používání funkce Můj den.

Vytváření a správa úkolů pomocí funkce To Do v klasickém Outlooku

Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentní seznam úkolů, který vám pomůže sledovat úkoly a organizovat den na jednom místě.  

Otevření aplikace To Do 

Na levém okraji okna klasickéhoOutlook vyberte ikonu Úkol , která otevře podokno Úkoly. Můžete vybrat různé seznamy nebo tady vytvořit nový seznam . 

Nastavení aplikace To Do jako upřednostňovaného prostředí pro správu úkolů v klasickém Outlooku

Můžete zadat preferované prostředí pro správu úkolů v klasickém Outlooku. Tuto možnost můžete nakonfigurovat několika různými způsoby.

• V popisku výuky vyberte Vyzkoušet:

  

• Na žlutém panelu v části Úkoly vyberte Vyzkoušet .

  

• Přejděte na Možnosti > souborů > úkoly a pak vyberte Otevřít úkoly v aplikaci To Do. Zpět na úkoly Outlooku můžete kdykoli přepnout tak, že zrušíte zaškrtnutí nastavení.

  

Jak to funguje

Když vyberete možnost pro otevření úkolů v to do, provedou se následující změny:

• Ikona úkolů () se odepne z navigačního panelu (na levém okraji okna klasickéhoOutlook ) a přesune se pod Další aplikace na navigačním panelu. Ikona aplikace To Do zůstane připnutá a viditelná.

• Když vyberete Nové položky >úkol, otevře se aplikace Úkol místo klasické aplikace Úkoly Outlooku.

  

Když otevřete úkol z panelu Úkol, okna Připomenutí nebo seznamu denních úkolů v kalendáři, otevře se úkol v aplikaci Úkol.

Vytváření, úpravy, odstraňování a obnovení úkolů v klasickém Outlooku

Vytvoření úkolu   

Úkol můžete vytvořit ze vstupního pole Přidat úkol. Vyberte pole, zadejte název úkolu a stiskněte Klávesu Return nebo Enter. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se se seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Úpravy úkolu    

Pokud chcete úkol přejmenovat, vyberte ho a otevřete jeho zobrazení podrobností. V zobrazení podrobností můžete kliknout nebo klepnout na název úkolu. V poli s názvem úkolu se zobrazí kurzor a vy budete moct název přejmenovat nebo upravit. 

Odstranění úkolu   

Pokud chcete úkol odstranit, vyberte ikonu koše v pravém dolním rohu zobrazení podrobností úkolu. 

Obnovení odstraněného úkolu    

Vzhledem k tomu, že vaše úkoly jsou uložené v Exchange Online a jsou viditelné také v klasických úkolech Outlooku, můžete obnovit náhodně odstraněné úkoly v klasickém Outlooku: 

1. V seznamu složek Outlooku v části Pošta vyberte Odstraněná pošta.

2. Vyhledejte odstraněnou úlohu, vyberte a podržte (nebo na ni klikněte pravým tlačítkem) a pak vyberte Obnovit.

Odstraněný úkol se pak znovu zobrazí ve správném seznamu.

Zobrazení úkolů a kalendáře v klasickém Outlooku

Úkoly se zobrazují na třech místech v klasickémOutlook – na panelu To-Do, v úkolech a v seznamu denních úkolů v kalendáři. Pokud se přihlásíte k odběru SharePoint seznamu úkolů, zobrazí se všechny úkoly, které jsou vám z tohoto seznamu přiřazeny, také ve všech třech umístěních.

1. Na navigační panel vyberte Úkoly.

   

2. Vyberte úkol, který chcete zobrazit v Podokno čtení, nebo na něj poklikáním otevřete v novém okně.

   Jiným způsobem, jak zobrazit úkoly včetně označených položek, je náhled úkolů.

   • Přejděte myší na položku Úkoly, kterou nabízí Navigační panel.

   

   Objeví se náhled úkolů. Pokud chcete zachovat náhled úkolů, připněte ho tak, že vyberete .

   

Seznam úkolů seřadíte tak, že vyberete Úkoly > domů a zvolíte jednu z mnoha dostupných možností aktuálního zobrazení .