Vytvoření grafu od začátku do konce

Graf obsahuje několik prvků, jako je název, popisky os, legenda a mřížky. Tyto prvky můžete skrýt nebo zobrazit a můžete taky změnit jejich umístění a formátování.

Název grafu

Oblast grafu

Legenda

Názvy os

Popisky os

Značky

Mřížky

Graf můžete vytvořit v Excelu, Wordu i PowerPointu. Data grafu se ale zadávají a ukládají do listu Excelu. Pokud vložíte graf do Wordu nebo PowerPointu, otevře se nový list v Excelu. Když uložíte wordový dokument nebo powerpointovou prezentaci, které obsahují graf, podkladová excelová data grafu se automaticky uloží ve wordovém dokumentu nebo powerpointové prezentaci.

1. V nabídce View (Zobrazení) klikněte na Print Layout (Rozložení při tisku).

2. Klikněte na kartu Vložení , vyberte typ grafu a potom poklikejte na graf, který chcete přidat.

   

3. Při vložení grafu do Wordu nebo PowerPointu se otevře list v Excelu, který obsahuje tabulku s ukázkovými daty.

4. V Excelu nahraďte ukázková data daty, která chcete vykreslit v grafu. Pokud už data máte v jiné tabulce, můžete je z této tabulky překopírovat přes ukázková data. V následující tabulce najdete pokyny, jak uspořádat data podle typu grafu.

   Typ grafu	Uspořádání dat
   Plošný, pruhový, sloupcový, prstencový, spojnicový, paprskový nebo povrchový graf	Do sloupců nebo řádků jako v následujících příkladech: Řada 1 Řada 2 Kategorie A 10 12 Kategorie B 11 14 Kategorie C 9 15 nebo Kategorie A Kategorie B Řada 1 10 11 Řada 2 12 14
   Bublinový graf	Ve sloupcích, s umístěním hodnot X do prvního sloupce a odpovídajících hodnot Y a hodnot velikostí bublin do přilehlých sloupců, jako v následujícím příkladě: Hodnoty X Hodnota Y 1 Velikost 1 0,7 2,7 % 4 1,8 % 3,2 5 2,6 % 0,08 6
   Výsečový graf	V jednom sloupci nebo řádku dat a jednom sloupci nebo řádku popisků dat, například: Prodej 1. čtvrtletí 25 2. čtvrtletí 30 3. čtvrtletí 45 nebo 1. čtvrtletí 2. čtvrtletí 3. čtvrtletí Prodej 25 30 45
   Burzovní graf	Ve sloupcích nebo řádcích v následujícím pořadí s použitím názvů nebo dat jako popisků, například: Počáteční Vysoká Nízká Konečná 5. 1. 2002 44 55 11 25 6. 1. 2002 25 57 12 38 nebo 5. 1. 2002 6. 1. 2002 Počáteční 44 25 Vysoká 55 57 Nízká 11 12 Konečná 25 38
   XY bodový graf	Ve sloupcích s umístěním hodnoty X do prvního sloupce a odpovídajících hodnot Y do přilehlých sloupců, například: Hodnoty X Hodnota Y 1 0,7 2,7 % 1,8 % 3,2 2,6 % 0,08 nebo Hodnoty X 0,7 1,8 % 2,6 % Hodnota Y 1 2,7 % 3,2 0,08

5. Pokud chcete změnit počet řádků nebo sloupců, které jsou součástí grafu, umístěte ukazatel myši do pravého dolního rohu vybraných dat a tažením vyberte další data. V následujícím příkladu je tabulka rozšířena tak, aby zahrnovala další kategorie a datové řady.

   

6. Pokud chcete zobrazit výsledky změn, přepněte zpátky do Wordu nebo PowerPointu.

   Poznámka: Když zavřete wordový dokument nebo powerpointovou prezentaci, které obsahují graf, zavře se automaticky i excelová tabulka s daty grafu.

Po vytvoření grafu můžete změnit způsob, jakým se v grafu vykreslují řádky a sloupce tabulky. Vaše první verze grafu může například vykreslovat řádky dat z tabulky na svislé ose grafu (hodnoty) a sloupce dat na vodorovné ose (kategorie). V následujícím příkladu graf zvýrazňuje prodeje podle nástroje.

Ale pokud chcete, aby graf zvýrazňoval prodeje po měsících, můžete změnit způsob, jakým se graf vykreslí.

1. V nabídce View (Zobrazení) klikněte na Print Layout (Rozložení při tisku).

2. Klikněte na graf.

3. Klikněte na kartu Návrh grafu a potom klikněte na Zaměnit řádek za sloupec.

   

Pokud není možnost Zaměnit řádek za sloupec dostupná

Možnost Zaměnit řádek za sloupec je dostupná pouze pro určité typy grafů a pouze v případě, že je excelová tabulka s daty grafu otevřená. Data můžete také upravit tak, že kliknete na graf a pak upravíte list v Excelu.

1. V nabídce View (Zobrazení) klikněte na Print Layout (Rozložení při tisku).

2. Klikněte na graf.

3. Klikněte na kartu Návrh grafu a potom klikněte na Rychlé rozložení.

   

4. Klikněte na požadované rozložení.

Pokud chcete okamžitě vrátit zpět rychlé rozložení, které jste použili, stiskněte + Z.

Styly grafu představují sadu doplňkových barev a efektů, které můžete použít pro graf. Když vyberete styl grafu, provedené změny se projeví v celém grafu.

1. V nabídce View (Zobrazení) klikněte na Print Layout (Rozložení při tisku).

2. Klikněte na graf.

3. Klikněte na kartu Návrh grafu a potom klikněte na požadovaný styl.

   

Pokud chcete zobrazit více stylů, najeďte myší na styl a potom klikněte na .

Pokud chcete okamžitě vrátit zpět styl, který jste použili, stiskněte klávesy +Z.

1. V nabídce Zobrazení klikněte na Rozložení při tisku.

2. Klikněte na graf a potom klikněte na kartu Návrh grafu.

3. Klikněte na Přidat prvek grafu.

   

4. Klikněte na Název grafu a zvolte možnosti formátu názvu. Pak se vraťte do grafu a zadejte název do pole Název grafu.