Copilot zajistí, že vaše prezentace bude odpovídat značce

Vaše powerpointová šablona je základem, ze kterého se Copilot učí. Dobře strukturovaná šablona pomáhá Copilotu v PowerPointu generovat značkové, vizuálně konzistentní prezentace. 

Když zadáte Copilotu v PowerPointu výzvu, analyzuje několik zdrojů a vygeneruje výstup konzistentní se značkou:

• Snímky a rozložení – ukázkové typy snímků a jejich rozložení definované v šabloně vaší značky
• Objekty – Na těchto ukázkových snímcích můžete navrhovat prvky, jako je text, obrazce, obrázky a vizualizace dat, poskytované v šablonách
• Vaše výzva – konkrétní pokyny, které zadáte

Copilot syntetizuje všechny tyto informace a vytváří snímky, které vypadají, jako by je vytvořila vaše organizace. Nejde jen o aplikaci tématu – jde o pochopení a replikaci prezentačního přístupu vaší značky. 

Optimalizujte své powerpointové šablony pro značkové prezentace pomocí Copilotu

Copilot primárně používá ukázkové snímky a sekundárně strukturu a rozložení šablony k pochopení toho, jak vaše organizace vizuálně komunikuje. Chcete-li generovat prezentace, které odrážejí vaši značku, můžete navíc nastavit sadu značky , která použije hlas, tón, styl a obrázky vaší značky a poskytne vám výsledky, které odrážejí vzhled, rozvržení a styl obsahu vaší značky.

Tento článek vysvětluje, jak optimalizovat powerpointové šablony, aby Copilot mohl vytvářet konzistentnější prezentace odpovídající značce.

Jak Copilot používá šablony k vytváření prezentací

Copilot v PowerPointu používá vaše:

• Šablony
• Prostředky značkové sady pro generování a úpravu snímků pomocí výzev v přirozeném jazyce.

Když požádáte Copilot o vytvoření nebo úpravu snímků:

1. Copilot interpretuje vaši žádost
2. Prohlédne ukázkové snímky a vybere rozložení ze šablony.
3. Generuje obsah na základě struktury šablony
4. Aplikuje prostředky značky, jako jsou obrázky, ikony, a dokonce i hlas značky ze sad značky

Prezentace vytvořené pomocí Copilotu upřednostňují šablony k vytváření výstupů značky.

Proč je optimalizace šablon důležitá

Copilot se učí z:

• Struktura rozložení
• Zástupné typy
• Hustota obsahu
• Vizuální hierarchie
• Relace objektů

Prezentujte v ukázkových snímcích šablony.

Bez těchto informací může Copilot generovat:

• Obecná rozložení
• Minimální formátování
• Snímky, které neodpovídají záměru značky

Pokud vaše šablona neobsahuje dostatek ukázkových snímků, Copilot se vrátí k předloze snímků, což může mít za následek méně optimální výstup.

Jak optimalizovat šablonu pro Copilot

1. Poskytněte reprezentativní ukázkové snímky

Copilot se učí z ukázkových snímků ve vaší šabloně. Vaše šablona by proto měla obsahovat reprezentativní snímky, které odrážejí, jak vaše organizace obvykle prezentuje obsah, aby Copilot mohl tyto vzory extrahovat a replikovat tak, aby odpovídaly stylu vaší značky. Čím realističtější a rozmanitější jsou vaše ukázky, tím lépe dokáže Copilot pochopit a použít přístup k prezentaci vaší značky. 

Co zahrnout do ukázkových snímků

Ujistěte se, že vaše šablona obsahuje více typů snímků a rozložení. To Copilotu pomáhá rozpoznávat a znovu používat správná rozložení.  

Doporučujeme přidat následující obecná rozložení:

• Název
• Pořad jednání
• Záhlaví oddílu / oddělovač oddílu
• Obsah (text, odrážky, ikony, oblasti fokusu, rozložení obrázků)
• Vizualizace dat (tabulky, grafy, statistiky, řídicí panely)
• Časové osy
• Procesní diagramy (kruhové/blokové) / vývojové diagramy / seznamy
• Citace / Prohlášení / Posudky
• Otázky a odpovědi (Q&A)
• Shrnutí / Klíčové poznatky
• Závěr
• Děkujeme / Další kroky

Přidat můžete také specializované typy snímků nebo snímky, které jsou závislé na scénáři:

• Úvody / Biografie
• Týmové snímky / Seznamte se s týmem
• Kontakty
• Mapy
• Kalendář
• Případové studie
• Jakýkoli jiný snímek konkrétního případu použití

Na těchto snímcích ukažte příklady, které ukazují, jak vaše značka s těmito koncepty zachází:

Hustota obsahu

Předveďte, jak vaše značka zachází s různým množstvím informací:

• Hustota světla: Pouze nadpisy/podtitulky, velkorysé mezery

• Střední hustota: Vyvážená rozložení (například text na jedné straně a velký obrázek na straně druhé)

• Vysoká hustota: Bohaté snímky s obsahem s minimem mezer, včetně hustého textu, rozložení s více sloupci a podrobných grafů nebo tabulek.

Vizuální styl

Ukázat, jak se vizuální prvky konzistentně používají:

• Použití barev v různých typech snímků
• Použití barev v různých prvcích v grafech, schématech, diagramech atd.
• Typografická hierarchie s příklady použitých nadpisů, podnadpisů a základního textu
• Začlenění ikon a obrázků do rozložení pomocí zástupných symbolů nebo skutečného umístění ikon
• Vícebarevné varianty typů snímků, je-li to vhodné (např. různé snímky záhlaví oddílů v různých barvách)

Fotografie/styly obrázků

Uveďte příklady, které odrážejí, jak vaše značka používá obrázky na snímcích. Použijte několik příkladů snímků k předvedení:

• Upřednostňovaná kompozice a styly rozložení
• Vzorce použití obrázků (například obrázky pozadí s úplným přesahem na úvodních snímcích nebo vložené obrázky na snímcích obsahu)

Vizualizace dat

Ukažte, jak jsou prezentována data pro vaši značku:

• Rozložení zvýrazněných statistik a klíčových poznatků
• Příklady grafů, tabulek, procesů, časových os, diagramů a infografiky, jak se zobrazují na snímcích pro vaši značku

Tipy pro dosažení nejlepších výsledků

• Navrhujte typy snímků s jasným a rozpoznatelným účelem. Když je zřejmý záměr každého snímku, může Copilot efektivněji zvolit a použít správné rozložení.

• Vytvářejte kompletní kompletní rozložení snímků, která demonstrují jeden jasný případ použití. Ucelené ukázkové snímky, spíše než kolekce jednotlivých prvků, jako jsou knihovny ikon nebo knihovny grafů, pomáhají službě Copilot lépe pochopit, jak se má používat úplné rozložení snímku, což vede k konzistentnějším a dokonalejším prezentacím.  
• Soustřeďte se ve své šabloně na opakovaně použitelná rozložení a pokyny a pokyny umístěte mimo šablonu. 
• Zajistit, aby se záporné mezery objektů, zejména textových polí, nepřekrývaly s jinými objekty – to pomůže zlepšit způsob, jakým Copilot čte a generuje výstup.  

• Zvolte rozložení, která odpovídají tomu, jak skutečně pracujete v každodenním životě.
• Pomocí obrázků a ikon můžete zlepšit čitelnost a tok zobrazení.

2. Nastavení šablony v předloze snímků

Další informace o práci v zobrazení Předloha snímků najdete v tématu Co je předloha snímků? 

Jak získat přístup k předloze snímků:

• Karta Zobrazení v desktopovém PowerPointu → → Předloha snímků(v části Zobrazení předlohy)

Hierarchie:

Existuje hierarchie snímků. Úplně nahoře je předloha snímků. Všechny prvky nebo definice úrovně snímku v předloze snímků zdědí snímky pod ní (označované jako rozložení snímků).

3. Použijte nastavení motivu (ne ruční styling)

Copilot se učí z definic motivů, nikoli z jednorázového formátování. 

Definovat barvy motivu

• Přechod nabarvy>předlohy> snímkůVytváření nových barev motivu

Nastavení písem motivu

• Definování písem nadpisů a textu v motivu
• Používejte konzistentní velikosti a hierarchii písem

Standardizace vizuálních stylů

Použití konzistentních stylů ve všech rozloženích:

• Color schemes for charts and data visuals
• Styly ikon
• Styly obrazců (zaoblené rohy, ohraničení atd.)
• Styly zástupných symbolů obrázku

4. Používejte zástupné symboly správně

Zástupné symboly pomáhají Copilotu pochopit strukturu obsahu. Zástupné symboly jsou definované kontejnery pro obsah, například:

• Názvy
• Základní text
• Obrázek
• Graf:
• Tabulka

Copilot používá zástupný typ, pozici a velikost k určení, jaký obsah by se měl generovat a kde by se měl zobrazit. Copilot se nespoléhá na zástupné texty, aby pochopil záměr rozložení. 

Doporučené postupy

• Použití zástupných symbolů pro text místo textových polí
• Vložení zástupných symbolů na předlohu> snímkůVložení zástupného symbolu
• Zajistit, aby byly zástupné symboly čitelné a nepřekrývaly se s jinými objekty.
• Vyhněte se umísťování dekorativních prvků na oblasti textu nebo obrázků

5. Nahrajte své šablony

Jakmile je šablona optimalizovaná, nahrajte ji do sady pro značku, aby ji mohl použít Copilot. Pokud chcete nahrát do sady Brand Kit, postupujte takto:

• Otevřete aplikaci Microsoft 365 Copilot
• V levém navigačním menu > vyberte Vytvořit. Více... > Značkové sady
• Otevřete svou značkovou sadu
• Přejít na Šablony
• Klikněte na Nahrát šablonu nebo vyberte existující šablonu z knihovny materiálů vaší organizace.
• Vyberte soubor .potx nebo soubor .pptx
• Přidání metaznaček (volitelné)
• Vyberte Přidat do značkové sady. 

Časté otázky

Potřebujeme ukázkové snímky pro každé rozložení?

Ne. Poskytněte reprezentativní ukázkové snímky napříč typickými i specifickými záměry snímků. 

Budou se obrázky spolehlivě umisťovat do zástupných symbolů obrázků?

Ano. Copilot rozpozná zástupné symboly obrázků a umístí obrázky na příslušné místo.

Lze zástupný text použít jako sémantické vedení?

Ne. Zástupný text se používá pouze pro úpravu stylu a nepovažuje se za návod.

Co se stane, když vygenerovaný text potřebuje více místa?

Copilot nemění velikost písma ani velikost zástupného symbolu. Může místo toho přidat další prvky designu, aby se přizpůsobil obsahu.

Jsou povolené instruktážní snímky?

Snímky s pokyny můžou zůstat, pokud mají opakovaně použitelná rozložení, ale kombinace pokynů s běžným obsahem může vést k neočekávanému výstupu.

Jaké formáty šablon podporuje Brand Kit?

Jako soubory šablon jsou podporovány .pptx i .potx.

Bude se Copilot řídit šablonou, když ji otevřu jako první?

Ano.

Další informace

Vytvořte novou prezentaci pomocí Copilota v PowerPointu

Vytváření a správa oficiálních sad značek v aplikaci Microsoft 365 Copilot

Úpravy pomocí Copilotu v PowerPointu