Zaznamenejte dovednost v Copilotu v PowerPointu

Platí pro
PowerPoint pro Microsoft 365 PowerPoint pro Microsoft 365 pro Mac PowerPoint pro iPad

Poznámka

Pokud v aplikacích Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote nevidíte Copilota, nemusí být součástí vašeho předplatného Microsoft 365 nebo nemusí být dostupný podle nastavení vaší organizace.  Zjistěte, jakou licenci na Copilota máte.

Pokud opakujete stejný úkol úpravy prezentace, můžete ho zaznamenat jako opakovaně použitelnou vlastní dovednost. Copilot použije vaše změny v PowerPointu k vytvoření pokynů k dovednosti a uloží je do vaší osobní složky Dovednosti na OneDrivu.

Zaznamenání dovednosti

  1. Otevřete prezentaci a podokno Copilot. V okně výzvy vyberte +a pak vyberte Zvolit schopnosti. V dolní části seznamu vyberte Spravovat moduly plug-in & dovednosti.

    Snímek obrazovky, který ukazuje výběr možnosti Spravovat moduly plug-in a dovednosti z nabídky plus v podokně Copilot.

  2. V části Vlastní dovednosti vyberte Přidat dovednost>Zaznamenejte dovednost.

    Snímek obrazovky, který ukazuje výběr možnosti Zaznamenat dovednost z nabídky Přidat dovednost.

  3. Záznam se spustí automaticky. Dokončete úkol v prezentaci, který chcete znovu použít. Můžete dát Copilotu pokyny, přímo upravovat snímky nebo pomocí ovládacích prvků na pásu karet PowerPointu snímky aktualizovat.

    Snímek obrazovky, který ukazuje probíhající záznam dovedností v Copilotu v PowerPointu.

  4. Po dokončení úkolu a zobrazení zamýšlených změn v prezentaci vyberte Zastavit.

    Důležité

    Než zastavíte nahrávání, počkejte, až Copilot dokončí všechny akce a potvrdí, že se změny projevily v prezentaci. Akce, která stále probíhá, nemusí být do dovednosti zahrnuta.

  5. Počkejte, než Copilot zpracuje zaznamenané akce a vytvoří koncept dovednosti.

    Snímek obrazovky, který ukazuje, jak Copilot zpracovává zaznamenaný pracovní postup k vytvoření konceptu dovednosti.

  6. Zkontrolujte vygenerovaný název, popis a pokyny. Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Nahrát.

    Snímek obrazovky, který ukazuje kontrolu vygenerovaného názvu dovednosti, popisu a pokynů před nahráním.

  7. Když se zobrazí potvrzení o nahrání dovednosti , vyberte Hotovo. Pokud chcete zachytit jiný pracovní postup, vyberte možnost Nahrát znovu.

    Snímek obrazovky s potvrzením nahrání dovednosti po nahrání dovednosti.

Použití nebo správa zaznamenané dovednosti

Pokud chcete tuto dovednost použít, vyberte + ji v poli s výzvou Copilota, vyberte Zvolit dovednosti a pak vyberte zaznamenanou dovednost. Dovednost můžete použít také zadáním jejího názvu do @mention výzvy.

Snímek obrazovky, který ukazuje výběr zaznamenané dovednosti z nabídky plus pro výzvu Copilota.

Pokud chcete spravovat vlastní dovednosti, vyberte Nastavení v podokně Copilot, vyberte Spravovat moduly plug-in & dovednosti a pak vyberte Vlastní dovednosti. Dovednost můžete zapnout nebo vypnout, upravit nebo odstranit. Schopnost, kterou vypnete, se nepoužije automaticky a nezobrazí se v nabídce dovedností. Vlastní schopnosti jsou uložené ve vaší osobní složce Schopnosti na OneDrivu.

Snímek obrazovky, který ukazuje správu zaznamenaných vlastních dovedností v Copilotu v PowerPointu.

Tipy pro záznam užitečné dovednosti

  • Zaznamenávejte vždy jeden jasný, opakovatelný výsledek.
  • Záznam by měl být kratší než 10 minut.
  • Můžete experimentovat, provádět opravy a používat funkci Zpět nebo Znovu. Copilot se soustředí na hlavní úkol a výsledné změny prezentace.
  • Než přestanete, ověřte, jestli jsou v prezentaci viditelné všechny změny, které chcete znovu použít.
  • Mezi vhodné kandidáty patří opakované formátování snímků, čištění tabulek, styly grafů, umístění loga, změny rozložení a pravidelné aktualizace prezentací.

Známá omezení

  • Záznam musí být kratší než 10 minut.
  • Hlasový komentář se nenahrává.
  • Akce provedené po přepnutí do jiné aplikace nebo okna se nezaznamenávají.
  • Nemusí být zahrnuta akce Copilotu, která je při zastavení stále spuštěná.