Automatizace pracovních postupů v knihovně

Akce

Agent znalostní báze může pomoct automatizovat akce v knihovně dokumentů SharePointu pomocí informací odvozených z obsahu souborů.

To umožňuje pracovním postupům používat obsah souboru jako součást svých podmínek nebo akcí.

Způsob použití

1. Přejděte do knihovny dokumentů SharePointu, kde chcete automatizovat akce.

2. Otevřete agenta znalostí pomocí plovoucího tlačítka.

3. Pomocí agenta znalostí můžete vytvořit nebo naplnit sloupce na základě obsahu souboru.

4. Tyto sloupce použijte při nastavování pravidel nebo pracovních postupů v knihovně.

5. Uložte a použijte pracovní postup.

Co můžete očekávat

• Automatizace je založená na metadatech dostupných v knihovně.

• Agent znalostní báze sám nespouští pracovní postupy.

• Soubory se nepřesouvají, přejmenovávají ani neodstraní, pokud k tomu není nakonfigurovaný pracovní postup.

• Stávající oprávnění a řízení přístupu se budou dál používat.

Další informace

Podrobné pokyny a podporované scénáře najdete v tématu Automatizace pracovních postupů v knihovně (Microsoft Learn).