Vytvoření zobrazení v knihovně

Akce

Knowledge Agent vám může pomoct s vytvářením zobrazení v knihovně dokumentů SharePointu pomocí informací odvozených z obsahu souborů.

Zobrazení umožňují zobrazit stejné soubory různými způsoby filtrováním, seskupováním nebo řazením podle dostupných sloupců.

Způsob použití

1. Přejděte do knihovny dokumentů SharePointu, kde chcete vytvořit zobrazení.

2. Otevřete agenta znalostí pomocí plovoucího tlačítka.

3. Pomocí agenta znalostí můžete vytvořit nebo naplnit sloupce na základě obsahu souboru.

4. Vytvořte nové zobrazení knihovny, které používá tyto sloupce.

5. Uložte zobrazení.

Co můžete očekávat

• Zobrazení neduplikují ani nepřesouvají soubory.

• Zobrazení pouze mění způsob zobrazení souborů.

• Mezi zobrazeními můžete kdykoli přepínat.

• Stávající oprávnění a řízení přístupu se budou dál používat.

Další informace

Podrobné pokyny a příklady najdete v tématu Vytvoření zobrazení v knihovně (Microsoft Learn).