Poznámka: Platí pro uživatele s předplatným Viva Insights. Další informace najdete v tématu Plány a prostředí

Pomocí přehledů kategorií schůzek nakartě Produktivita zjistíte, jak přidělujete čas napříč kategoriemi schůzek v Outlooku.

Typy přehledů

Najdete tady tři typy přehledů, které jsou založené na schůzkách, které jste uspořádali, schůzkách, které jste přijali, a vašich událostech: 

  • Rozpis v procentech: Procento z celkového počtu hodin schůzky, které strávíte v jednotlivých kategoriích schůzky.  Snímek obrazovky znázorňující rozpisy kategorií schůzek

  • Trendy schůzek: Změnil se čas strávený v jednotlivých kategoriích schůzky.Snímek obrazovky znázorňující trendy v kategoriích schůzek

  • Podrobnosti o schůzce: Všechny schůzky v seznamu, který obsahuje název schůzky, kategorii, celkový čas schůzky nebo řady, procento přijatých účastníků, pozvané osoby a akce (Zrušit, Odmítnout nebo Zobrazit pozvánku).Snímek obrazovky s podrobnostmi o různých kategoriích schůzek

Kategorie přehledů

Poznámka: Pokud chcete nastavit kategorie schůzek v Outlooku, přečtěte si téma Přiřazení barevné kategorie k události, schůzce nebo události v kalendáři

Viva Insights ukazuje, jak přidělujete svůj čas na schůzce napříč různými kategoriemi. V přehledech schůzky si všimnete pěti automatických kategorií, které popíšeme níže. Můžete ale také vytvořit vlastní kategorie v Outlooku. Můžete například vytvořit kategorii "Týmová schůzka" ke sledování času, který plánujete se svým týmem, nebo kategorii Schůzky se zákazníky pro sledování schůzek se zákazníky. Když si v Viva Insights prohlížíte přehledy kategorií schůzek, najdete tyto kategorie reprezentované, včetně informací, jako je celkový čas, trendy a podrobnosti o schůzce.

Poznámka: Když aktualizujete kategorie schůzek v Teams nebo Outlooku, může trvat až den, než se tyto změny zobrazí na kartě Produktivita. 

Výchozí kategorie přehledů

Kromě všech vlastních kategorií, které vytvoříte v Outlooku, najdete v každém přehledu pět výchozích typů schůzek: dlouhé, velké, velké a dlouhé, opakované a 1:1. Každou výchozí kategorii definujeme takto: 

Typ schůzky

Doba trvání (v hodinách)

Pozvaných

Instance

Dlouhé

Delší než 1

Mezi 0 a 8

Není k dispozici

Velké

Až 1

Alespoň 9

Není k dispozici

Velké a dlouhé

Delší než 1

Alespoň 9

Není k dispozici

Opakované

Není k dispozici

Není k dispozici

Alespoň 2

1:1

Není k dispozici

1

Není k dispozici

Tyto výchozí kategorie se zobrazují jenom v Viva Insights; v Outlooku a Teams je nenajdete.

Přizpůsobení toho, co vidíte, a provedení akcí na schůzkách

 Pokud chcete: 

  • Analýza konkrétní kategorie   vyberte ji z kontrolního seznamu vlevo.

  • Vyberte konkrétní časový rámec – použijte rozevírací nabídku v pravém horním rohu. Můžete si vybrat z Posledních 3 měsíců, Poslední 4 týdny nebo Další 4 týdny.

  • Upravte své osobní kategorie   použijte ikonu tužky v zobrazení Podrobnosti schůzky .

  • Zobrazení pozvánky na schůzku – vyberte tlačítko vpravo od sloupce Pozvaní v zobrazení Podrobnosti schůzky .

Další informace

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.