Sdílený plán pro den, kdy se neschází schůzka
Poznámka: Pokud chcete začít s plánem bez schůzky, musíte mít licenci Viva Insights Premium. Další informace najdete v tématu Plány a prostředí. Licence Viva Insights není nutná k účasti v denním plánu bez schůzky.
Dny bez schůzky jsou sdílený opakující se čas, který můžou všichni členové plánu využít k tomu, aby se mohli soustředit bez přerušení.
Dny bez naplánovaných schůzek:
-
Snižte únavu ze schůzek.
-
Dejte svému týmu nějaký čas zpátky, aby se mohli soustředit na individuální práci.
-
Nastavte ve svém týmu normu, která bude v určitých dnech říkat ne schůzkám.
Když uspořádáte denní plán bez schůzky, Viva Insights naplánuje celodenní opakovanou událost a pozve účastníky, které zvolíte. Kromě události Viva Insights také pošle vám a účastníkům plánu připomenutí den před dnem, kdy se schůzka nekončí, a vyzve vás ke zrušení nebo přeplánování konfliktních událostí.
Když od organizátora plánu přijmete pozvánku bez schůzky, zobrazí se váš kalendář po celý pracovní den jako Zaneprázdněn (nebo jiný stav, který organizátor nastaví, například Mimo kancelář; toto nastavení si můžete přizpůsobit později). Před dnem, kdy se schůzka neschází, se vám taky zobrazí připomenutí, abyste kalendář vymazali.
Zahájení, úprava nebo ukončení plánu
Start
Pokud mají licenci na prémiový Viva Insights, může kdokoli z vašeho týmu – manažeři i spoluhráči – vytvořit plán pro den schůzky a pozvat ostatní, aby se k němu připojili. Pozvaní plán nemusí mít licenci Premium.
Pokud chcete pro svůj tým nastavit plán dne, kdy se neschází schůzka, postupujte následovně:
-
Na kartě Wellbeing (Wellbeing) najděte kartu No-meeting day (Den bez schůzky ) v části Proveďte akci, která zlepší vaši pohodu.
-
Vyberte Nastavit den bez schůzky.
-
Jakmile se zobrazí okno nastavení, začněte psát do pole Jména příjemců .
-
Vyberte nastavení podle svého výběru:
-
Kdy a frekvence: Potvrďte nebo změňte, kdy chcete mít den bez schůzek.
-
Počáteční datum a koncové datum: Vyberte, kdy má plán začít. Koncové datum nemusíte nastavovat.
-
Stav: Takto se den bez schůzky zobrazuje v kalendářích Outlooku účastníků a v Teams. Potvrďte stav Zaneprázdněn nebo ho změňte na jiný, například Mimo kancelář.
-
-
Poznámka (volitelné). Pokud chcete k pozvánce přidat zprávu, sem ji napište.
-
-
Až budete připraveni poslat pozvánku a začít s plánem, vyberte tlačítko Naplánovat. Pozvaní plán dostanou pozvánku na událost kalendáře do své doručené pošty.
-
V okně nastavení se pak zobrazí potvrzovací zpráva s podrobnostmi o vašem plánu. Pokud potřebujete další informace, rozbalte šedou šipku v části Co se stane dál?. V opačném případě vyberte Hotovo.
Upravit nebo ukončit
Po zahájení plánování dne bez schůzky se v části Sledování průběhu na kartě Wellbeing zobrazí karta Den bez schůzky. Pokud chcete plán změnit nebo ho opustit, vyberte Upravit.
V okně pro úpravy můžete změnit podrobnosti o plánu. Pokud jedinou změnou, kterou uděláte, je přidání nových příjemců, odešle Viva Insights aktualizaci jenom těmto lidem. Pokud upravíte další podrobnosti, například informace v části Nastavení, všichni pozvaní stávající i noví pozvaní plán dostanou aktualizaci ve své doručené poště. Aktualizace se zobrazovat jako události kalendáře, jako jsou počáteční pozvánky. Pokud chcete změny uložit, vyberte Naplánovat.
Pokud chcete plán ukončit, vyberte na kartě Den bez schůzky možnost Ukončitplán. Ve výsledném potvrzovacím poli vyberte Potvrdit. Pozvánka pak zmizí z kalendářů všech účastníků.
Kdykoli budete chtít, můžete začít s dalším plánem.
Když dostanete pozvánku z kalendáře, abyste mohli zahájit opakovaný den bez schůzky, přijměte nebo odmítejte pozvánku.
Když přijmete, dostanete připomenutí den před dnem, kdy se schůzka neschází, a váš stav se zobrazí jako Zaneprázdněn (nebo jakýkoli stav, na který ho organizátor nastavil) pro celý pracovní den.
Zobrazení stavu po přijetí pozvánky:
-
Otevřete řadu v Outlooku.
-
Změňte zobrazit jako na požadovaný stav.
Pokud se do plánu nechcete zapojit, odmítněte pozvánku. Před dnem, kdy se schůzka neschválila, neobdržíte připomenutí a v kalendáři se událost nepřesouvá ani nezobrazuje stav, který nastavil organizátor.
Před dnem, kdy se neschází schůzka
Když jste zaregistrovaní do plánu dne bez schůzky – buď jako organizátor, nebo pozvaný – Viva Insights vám pošle oznámení den před naplánovaným dnem, kdy se schůzka neschválí. Toto oznámení vás vyzve k přípravě na den bez schůzky tím, že přeplánujete nebo zrušíte konfliktní schůzky.
Pokud chcete zkontrolovat konfliktní události, vyberte v oznámení Zkontrolovat plán. Pak pomocí šipek rozevíracího seznamu nastavte rsVP na tyto události. Den, kdy se nescházete, začnete s čistým štítem, abyste se mohli soustředit na individuální a trvalou práci.
Pokud toto oznámení nechcete dostávat, změňte nastavení v aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu:
-
Vyberte tři tečky (...) v pravém horním rohu a pak vyberte Nastavení.
-
V levém podokně vyberte Chránit čas.
-
V části Nastavení plánu bez schůzky > Posílat připomenutí pro vymazání konfliktů ve dnech, kdy se neschází schůzka? vyberte Ne.
Další informace
Funkce správy času v Viva Insights
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
