Virtuální dojíždět ve Viva Insights
Projděte si nadcházející schůzky, úkoly a závazky zítřka a zakončite dnes s přehledem virtuální dojíždět.
Pokud chcete začít virtuální dojíždět, vyberte kartu Wellbeing (Wellbeing) na levé straně. Pak najděte virtuální kartu dojíždět Nastavit připomenutí virtuální dojíždět a vyberte Nastavit připomenutí.
Oddíly virtuálních cest dojíždět
Po výběru možnosti Zahájit dojíždět začne virtuální dojíždět. Dojíždět vás provede následujícími částmi. Všechny oddíly jsou volitelné; pokud chcete oddíl přeskočit, stačí vybrat Další.
Schůzky
V části Schůzky si můžete prohlédnout zítřejší události – ty, které trvají celý den, ty, které jste přijali, a ty, které ještě potřebují vašeho rsvp. Pokud událost vyžaduje vašeho rsvp, přijměte ji nebo odmítněte z této obrazovky.
Poznámka: Pokud zítra nechystáte žádné události, uvidíte v kalendáři otevřené bloky, které můžete použít pro čas fokusu. Výběrem možnosti Rezervovat čas přidáte tento čas fokusu do kalendáře.
Až budete připraveni přejít na další oddíl, vyberte Další v pravém dolním rohu stránky.
Úkoly
V části Úkoly můžete zkontrolovat otevřené úkoly. Tyto úkoly pocházejí z aplikace Microsoft To Do a mají termín splnění dnes nebo mají nastavené připomenutí na dnešek.
Kromě zobrazení stávajících úkolů můžete v této části udělat několik dalších věcí:
-
Přidejte nový úkol. V části Vaše úkoly vyberte Přidat úkol.
-
Přidejte navrhovaný úkol z Outlooku nebo Teams. Pokud si aplikace To Do všimne potenciálního úkolu v chatech nebo e-mailech, zobrazí se oznámení nad vašimi úkoly. Výběrem šipky dolů zprávu rozbalte. Pokud chcete tento úkol umístit do seznamu úkolů, vyberte tlačítko Přidat do úkolů.
-
Přechod dokončeného úkolu mimo seznam Vyberte kruh nalevo od názvu úkolu, který odešle úkol do seznamu Úkoly dokončené dnes. Pokud chcete odstranit úkol z funkce Úkol, vyberte ikonu koše napravo od názvu úkolu.
-
Nastavte připomenutí. Vyberte tři tečky (...) napravo od názvu úkolu a pak vyberte čas, který chcete připomenout. Připomenutí se zobrazí v seznamu Microsoft To Do a v informačním e-mailu, pokud jste přihlášeni k odběru informačních e-mailů. Z této nabídky můžete také upravit a odstranit úkoly.
Až budete s kontrolou a správou úkolů hotovi, přejděte výběrem možnosti Další na poslední oddíl.
Vítr dolů
Ukončení poskytuje některé aktivity, které vám pomůžou zavřít svůj pracovní den s vědomím a odpojit se od práce:
-
Dechová přestávka
-
Několik meditačních videí s průvodcem
-
Možnost zamyšlení, stejně jako byste používali funkci Reflexena domovské stránce
Spusťte jednu nebo více těchto aktivit, které vám pomůžou s přechodem na další část dne.
Až budete připraveni dokončit virtuální dojíždět, vyberte tlačítko Hotovo.
Nastavení připomenutí pro dokončení virtuální dojíždět
Chcete dostat připomenutí, abyste svůj den zabalily a začaly virtuální dojíždět?
-
Přejděte na stránku nastavení: vyberte tři tečky (...) v pravém horním rohu aplikace Viva Insights a pak vyberte Nastavení.
-
V levém podokně vyberte kartu Virtuální dojíždět.
-
Zapněte přepínač Připomenutí.
-
Nakonfigurujte, které dny a kdy chcete dostávat připomenutí virtuálního dojíždět.
-
Vyberte Zaregistrovat.
V době, kdy jste vybrali, se oznámení na ploše Teams připomene, že máte začít virtuální dojíždět. Když vyberete oznámení, Viva Insights vás provede dojíždět, jak jsme popsali dříve.
Poznámky:
-
Virtuální připomenutí dojíždět můžete naplánovat na libovolný den v týdnu, včetně dnů, které nejsou v nastavení Outlooku nakonfigurované jako pracovní dny.
-
Čas, který vyberete, bude platit pro každý den, kdy se vám budou zobrazovat připomenutí. Nemůžete nastavit různé časy pro různé dny v týdnu.
-
Připomenutí nemusí přijít přesně v naplánovaný čas, ale většina připomenutí se zobrazí do pěti minut před plánovaným časem. Pokud je například vaše připomenutí naplánované na 5:00, může se zobrazit mezi 4:55 a 5:00.
Nastavení virtuální dojíždět můžete kdykoli změnit nebo připomenutí vypnout.