Lister giver dig en meget fleksibel måde at vise dine data på. Du kan aktivere masser af indstillinger, så du kan vise dine data i en række formater, angive brugere, oprette arbejdsprocesser, tilføje versionsstyring og sende RSS-opdateringer, efterhånden som tingene ændrer sig.
Rediger listeindstillinger
Følg disse trin for at åbne Listeindstillinger.
Vælg
på den liste, du vil redigere, og vælg derefter Listeindstillinger.
Bemærk
- Ser din skærm anderledes ud end eksemplerne? Din administrator har muligvis indstillet den klassiske oplevelse for dokumentbiblioteket, eller du bruger en tidligere version af SharePoint. Hvis du er ejer af en liste eller et websted eller er administrator, skal du gå til Skift standardoplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.
- Nogle funktioner er i øjeblikket kun tilgængelige i den klassiske oplevelse. Vælg Vend tilbage til klassisk SharePoint i nederste venstre hjørne af siden for at skifte til klassisk oplevelse. Luk alle SharePoint-vinduer for at afslutte den klassiske oplevelse, og åbn dem derefter igen.
På siden Listeindstillinger skal du redigere de ønskede indstillinger og egenskaber, f.eks. navn, beskrivelse, tilføje versionsstyring eller validering, kolonnerækkefølge eller tilføje flere kolonner.
Hver indstilling giver dig mulighed for at angive eller annullere dine ændringer og tilføjelser. Fortsæt til de næste afsnit for at få flere oplysninger.
Når du er færdig, kan du vende tilbage til listen for at se dine ændringer.
Listeindstillinger
Følgende er en hurtig oversigt over, hvad du kan gøre på siden Listeindstillinger . Hver indstilling giver dig mulighed for at aktivere indstillingen eller gemme og annullere den.
Vælg en overskrift nedenfor for at åbne den og få vist de detaljerede oplysninger.
Generelle indstillinger
Rediger og kontrollér navigation. konfigurere versionsstyring, validering og målgruppeindstillinger og administrer avancerede indstillinger.
| Listenavn, beskrivelse og navigation | Rediger eller rediger titlen på listen, beskrivelsen. og angive, om listen skal vises på værktøjslinjen Hurtig start. |
|---|---|
| Indstillinger for versionsstyring | Angiv, om der kræves godkendelse på sendte elementer, opret nye versioner for hver redigering, antal sendte og godkendte versioner. og bestemme, hvem der kan læse, redigere eller godkende kladdeelementer. |
| Avancerede indstillinger | Angiv følgende
|
| Valideringsindstillinger | Angiv en formel, der skal bruges til validering. Opret en meddelelse, der hjælper brugerne med at forstå, hvordan gyldige data ser ud. |
| Indstillinger for målretning til målgruppe | Aktivér kolonne til målretning af målgruppe for at filtrere indhold baseret på brugernes kontekst. |
| Indstillinger for bedømmelse | Når du aktiverer bedømmelser, føjes to felter til de indholdstyper, der er tilgængelige for denne liste, og et bedømmelseskontrolelement føjes til standardvisningen af listen eller biblioteket. Du kan vælge enten Synes godt om eller Stjerneklassifikationer som den måde, indhold er klassificeret på. |
| Formularindstillinger | Brug Microsoft PowerApps til at tilpasse formularerne til denne liste. Du kan ændre formularlayoutet, tilføje billeder og formateret tekst, tilføje brugerdefineret datavalidering, oprette flere visninger og tilføje regler. Microsoft InfoPath leveres også som en mulighed for bagudkompatibilitet. Brug af PowerApps anbefales frem for at bruge InfoPath. |
Tilladelser og administration
Administrer din listes IRM (Information Rights Management), nøgleord og arbejdsproces, og angiv tilladelser for de personer, du vil bidrage til, og få vist listen.
| Slet denne liste | Sletter listen helt og vender tilbage til startsiden. |
|---|---|
| Tilladelser for denne liste | Angiv listens tilladelsesniveauer for forskellige brugergrupper på webstedet. |
| IRM (Information Rights Management) | Aktivér og opret en titel og beskrivelse for en tilladelsespolitik, konfigurer rettigheder til dokumentadgang, og angiv gruppebeskyttelse og tidsrammen, når legitimationsoplysninger skal bekræftes. |
| Indstillinger for arbejdsproces | Angiv arbejdsprocestilknytningstyper for listen, elementet eller mappen. Tilføj, fjern, bloker eller gendan en arbejdsproces. |
| Indstillinger for virksomhedsmetadata og nøgleord | Tilføj en kolonne med virksomhedsnøgleord, og aktivér synkronisering af nøgleord. |
| Gem liste som skabelon | Gemmer din liste som en skabelon med eller uden indhold. kun SharePoint Server 2019. |
Kommunikation
Konfigurer RSS-feeds til at gå ud, efterhånden som listeelementer ændres.
| RSS-indstillinger | Angiv følgende:
|
|---|
Kolonner
Indstillingerne for kolonner giver mulighed for at vise eller skjule kolonner, oprette eller tilføje eksisterende kolonner, kolonnerækkefølge og kolonneindeksering.
| Rediger kolonner | Du kan markere kolonnen for at redigere og redigere egenskaberne, f.eks. påkrævede data, entydige værdier og maksimale tegn for et tekstfelt. |
|---|---|
| Opret kolonne | Opret en kolonne ved hjælp af en af mange typer. Angiv navn, beskrivelse og bestemte parametre afhængigt af den tilføjede kolonnetype. |
| Tilføj fra eksisterende webstedskolonner | Føj kolonner til listen, der blev brugt på andre lister på dit websted. Indstil dem til at blive vist eller ej i en standardvisning. |
| Kolonnerækkefølge | Ændre den rækkefølge, som kolonner vises i fra venstre mod højre på listen. |
| Indekserede kolonner | Opret eller fjern op til 20 kolonneindekser. |
Visninger
Se og opret visninger.
| Vis | Se visninger af dine listedata. Klik for at redigere elementer. |
|---|---|
| Opret visning | Opret Standard visning, dataarkvisningCalendar visning, Gantt-visning eller Access-visning af dine data. Hver visningstype har sine egne indstillinger. Du kan også starte fra en eksisterende visning. |