Administrer listeskabeloner

Genbrug brugerdefinerede Microsoft SharePoint-lister med listeskabeloner. En skabelon gemmer felter, formler og formatering, og du kan også vælge at gemme data. Skabeloner kan downloades til arkivering eller uploades til et andet websted.

 

Opret en listeskabelon

1. Åbn den liste, du vil gemme som en skabelon.

2. Hvis du er i SharePoint, skal du vælge , og vælg derefter Listeindstillinger.
   I andre versioner skal du på båndet vælge Liste og derefter vælge Listeindstillinger.

   

3. I kolonnen Tilladelser og administration skal du vælge Gem liste som skabelon.

   

   Bemærk

   Hvis du ikke kan se indstillingen Gem liste som skabelon, har din organisations SharePoint-administrator muligvis deaktiveret brugerdefinerede scripts , så webstedsadministratorer og webstedsejere ikke kan oprette nye elementer som f.eks. skabeloner, løsninger, temaer og hjælp-filsamlinger. 

   Siden Gem som skabelon vises.

   

4. Angiv det filnavn, der skal bruges til skabelonfilen, i feltet Filnavn .

   Bemærk

   Føj ikke et filtypenavn til filnavnet. Filtypenavnet .stp tilføjes automatisk.

5. Skriv den titel, der skal vises i galleriet med listeskabeloner for denne skabelon, i feltet Skabelonnavn .

6. Angiv en beskrivelse af skabelonen i feltet Beskrivelse af skabelon. Beskrivelsen vises i detaljeruden til højre, når du vælger skabelonen i skabelongalleriet.

7. Hvis du vil medtage det indhold, der aktuelt er på denne liste, i den nye listeskabelon, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag indhold . Du kan få mere at vide i Grænser for data i en listeskabelon.

   Bemærk

   Dette trin gemmer ikke nogen sikkerhedsindstillinger, der eventuelt er anvendt på listen. Derfor anbefaler vi, at du gemmer denne listeskabelon et sikkert sted, så den ikke kan gendannes af en person, der ikke skal have adgang til indholdet.

8. Vælg OK.
   Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvor du kan gemme, hvis alt går godt.

   

   Hvis du vil se den nye listeskabelon i galleriet med listeskabeloner, skal du vælge linket Skabelongalleri .

   

Slette en skabelon i galleriet med listeskabeloner

1. vælg Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for websted.

2. Vælg Listeskabeloner i kolonnen Designer Gallerier på internettet.

   

   Bemærk

   Denne indstilling vises kun for brugere, der har tilladelse til at administrere lister. Webstedsejere har som standard denne tilladelse.

   Siden Galleri med listeskabeloner vises.

   

3. For den listeskabelon, du vil opdatere, skal du i kolonnen Rediger vælge .

4. Vælg Slet element, og vælg OK for at bekræfte.

Rediger egenskaberne for listeskabelonen

1. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for websted.

2. Vælg Listeskabeloner i kolonnen Designer Gallerier på internettet.

   

   Bemærk

   Denne indstilling vises kun for brugere, der har tilladelse til at administrere lister. Webstedsejere har som standard denne tilladelse.

   Siden Galleri med listeskabeloner vises.

   

3. For den listeskabelon, du vil redigere, skal du i kolonnen Rediger vælge .

4. Rediger de oplysninger, du vil ændre, og vælg derefter OK.

   

Download en skabelon til filsystemet

1. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for websted.

2. Vælg Listeskabeloner i kolonnen Designer Gallerier på internettet.

   

   Bemærk

   Denne indstilling vises kun for brugere, der har tilladelse til at administrere lister. Webstedsejere har som standard denne tilladelse.

   Siden Galleri med listeskabeloner vises.

   

3. Vælg linket til den listeskabelon, du vil downloade, i kolonnen Navn .

4. Hvis du vil downloade filen i browserens dialogboks til filoverførsel, skal du vælge Gem eller Gem som.

Overføre en skabelon til galleriet med listeskabeloner

Listeskabeloner, der er blevet hentet til en fil i filsystemet, kan overføres til galleriet med listeskabeloner. For at udføre følgende trin skal du have læsetilladelse til den mappe eller det netværk, der indeholder listeskabelonfilen.

1. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for websted.

2. Vælg Listeskabeloner i kolonnen Designer Gallerier på internettet.

   

   Bemærk

   Denne indstilling vises kun for brugere, der har tilladelse til at administrere lister. Webstedsejere har som standard denne tilladelse.

   Siden Galleri med listeskabeloner vises.

   

3. Vælg Overfør dokument på båndet.

   

   Siden Tilføj en skabelon vises.

   

4. For den listeskabelon, du vil overføre, skal du enten angive stien og filnavnet (herunder filtypenavnet) eller vælge Gennemse for at vælge filen.

5. Vælg, om du vil overskrive de eksisterende filer. Som standard er afkrydsningsfeltet Overskriv eksisterende fil markeret.

   Bemærk

   Hvis afkrydsningsfeltet Overskriv eksisterende fil er markeret, overskrives en listeskabelon, der allerede er gemt i indholdsdatabasen, og som har samme navn som den fil, du overfører. Hvis du forsøger at overføre en listeskabelon, der allerede findes i indholdsdatabasen, og dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, vises en fejldialogboks.

6. Vælg OK.

Noter

Begrænsninger for indhold i en listeskabelon

Standardgrænsen ved lagring af en listeskabelon med data er 50 MB.

En listeskabelon med en kalenderoverlejring kræver manuel justering. Når du har oprettet en ny liste ud fra skabelonen, skal du slette hver overlejring og tilføje den igen.

Vi understøtter ikke lagring af et bibliotek som en skabelon med et dokumentsæt. Når der oprettes et nyt bibliotek med en skabelon, der indeholder et dokumentsæt, kan der opstå fejl.

Brug af en listeskabelon i SharePoint

Du kan oprette nye lister ud fra din gemte listeskabelon, ligesom du gør med enhver anden skabelon. Listeskabeloner gemmes i skabelongalleriet og vises sammen med andre apps og skabeloner.

Du kan finde flere oplysninger om brug af listeskabeloner eller listeapps under Opret en liste i SharePoint.