Det første, du bør vide om skriveborde, der kan reserveres, i Microsoft Teams

Konfiguration af skriveborde, der kan reserveres, i Microsoft Teams

Automatisk cmdlet til registrering af arbejdsplacering

Opret en skrivebordspulje eller et individuelt skrivebord i Places

Når du opretter forbindelse til et skrivebord, der kan reserveres, vises der automatisk et møde i din kalender, hvor du reserverer skrivebordet resten af dagen. Du får også vist en meddelelse i dit aktivitetsfeed.

Bookable desks konfigureres på forhånd af din it-administrator. Et bestemt område med et eller flere skriveborde kaldes et arbejdsområde eller en skrivebordspulje, som er ligesom et kvarter på dit kontor. Et bestemt sæde på dit kontor (f.eks. skrivebordet ved vinduet) er et individuelt skrivebord.

Hvis du reserverer en plads i skrivebordspuljen eller et individuelt skrivebord på forhånd, er du klar. I stedet for at reservere sædet, når du opretter forbindelse til et skrivebord, der kan reserveres, får du vist en bekræftelsesmeddelelse, der fortæller dig, at du er på det rigtige sted og klar til at starte dagen.

Du kan reservere et skrivebord i forvejen ved hjælp af Teams, Outlook eller Places.

Brug af Teams:

1. Gå til din kalender i venstre side af Teams, og vælg Nyt møde.

2. Angiv den dag og det tidspunkt, hvor du gerne vil reservere et skrivebord.

3. Skriv navnet på den skrivebordspulje eller det individuelle skrivebord, du vil reservere, i feltet Tilføj placering . Du skal muligvis slå til/fra-knappen for onlinemødet fra.

4. Markér Gem.

Brug af Outlook:

1. Vælg Nyt møde i din kalender.

2. Angiv den dag og det tidspunkt, hvor du gerne vil reservere et skrivebord.

3. Hvis du kender navnet på den skrivebordspulje, du gerne vil reservere, skal du skrive den i placeringsfeltet. Du kan også bruge Lokalesøgning eller Places Finder, hvis det er muligt at gennemse skrivebordspuljer. 

4. Vælg Send for at føje reservationen til din kalender. 
   Hvis det er tilgængeligt, kan du reservere en skrivebordspulje eller et individuelt skrivebord ved at vælge Skrivebord under rullemenuen Ny begivenhed .  

Brug af Places:  

1. Gå til appen Places.

2. Vælg Hjælp mig med at finde et skrivebord.

3. Du kan indskrænke søgningen ved at anvende en bygning eller et gulvfilter.

Hvis du har reserveret et skrivebord eller en plads i en skrivebordspulje, og automatisk udgivelse er aktiveret af din administrator, er der flere måder, du kan tjekke ind på. Hvis du ikke tjekker ind inden for den tildelte periode, frigives sædet automatisk, hvilket gør det tilgængeligt for andre at booke. Du modtager en mail om, at skrivebordet er blevet frigivet.  

Du kan tjekke ind på tre måder:

Sæt den i et skrivebord, der kan reserveres:

Når du har forbindelse til et eksternt skrivebord, modtager du en meddelelse om aktivitetsfeed, at du er tjekket ind.

Tjek ind til bygningen:

Du kan tjekke ind i skrivebordsreservationen ved hjælp af indtjekningsknappen i appen Places, angive din arbejdsplacering i Teams eller automatisk ved at oprette forbindelse til et skrivebord, der kan reserveres.  

Tjek ind via mail:

Hvis du ikke har tjekket ind via en af ovenstående metoder femten minutter før skrivebordet bliver frigivet, modtager du en mail om, at skrivebordet er ved at blive frigivet med en knap til at fuldføre indtjekningen.

Hvis du har reserveret et skrivebord via Outlook, Teams, Places eller automatisk ved at tilslutte et eksternt skrivebord og sætte det i et andet tilgængeligt skrivebord end det, du har reserveret, modtager du en meddelelse.

Denne meddelelse giver dig besked om, at denne nye desk er blevet reserveret. Det vil også informere dig om, at du har flere reservationer og beder dig om at annullere din tidligere for at frigøre ubrugte skriveborde.

Hvis du ikke foretager dig noget (måske planlægger du at bruge begge), forbliver dine reservationer, som de er.

Når du tilslutter en boglig skrivebord, har du mulighed for automatisk at opdatere din arbejdsplacering til På kontoret eller en bestemt bygning, afhængigt af hvordan din administrator har konfigureret indstillinger for din organisation. Den registrerede placering varer indtil slutningen af din arbejdstid. Hvis du tilslutter efter arbejdstid, indstilles placeringen til kl. 23:59 den dag.

Der vises et banner øverst i Teams, når du første gang sætter det i et skrivebord, der kan reserveres. Vælg Angiv min placering automatisk for at slå denne indstilling til. 

Sådan slår du denne indstilling til eller fra:

1. Gå til Indstillinger med mere > Beskyttelse af personlige oplysninger.

2. Rul til bunden af siden for at finde Administrer min arbejdsplacering. Denne indstilling er som standard slået fra.

3. Brug til/fra-knappen til at slå Angiv automatisk min arbejdsplacering til kontor på tværs af alle enheder, når der oprettes forbindelse til min organisations netværk og enheder.

Du kan stadig ændre din arbejdsplacering, når du har sat den i et skrivebord, der kan reserveres. Du skal blot vælge dit profilbillede, vælge din arbejdsplacering under din aktuelle status og vælge mellem de tilgængelige indstillinger.