Brug skriveborde, der kan reserveres, med Microsoft Teams
Har du brug for at få fat i et skrivebord hurtigt? Hvis du arbejder en hybrid tidsplan og har brug for et sted at lande på dit kontor for dagen, kan du reservere et bookable desk. Med Teams-skrivebordsklienten kan du oprette et skrivebord, der kan reserveres, til din personlige arbejdsstation ved at reservere den på forhånd eller blot ved at tilslutte den, når du ankommer. Selvom du ikke har reserveret et skrivebord i forvejen, reserveres skrivebordet til dig resten af dagen, når du opretter forbindelse.
Bemærkninger!:
-
Bookable skriveborde er i øjeblikket tilgængelige på Teams Desktop til Windows og Mac.
-
Bookable desks skal konfigureres på forhånd af din it-administrator. Hvis du ikke er sikker på, om din organisation har konfigureret skriveborde, der kan reserveres, skal du kontakte din administrator.
Når du opretter forbindelse til et skrivebord, der kan reserveres, vises der automatisk et møde i din kalender, hvor du reserverer skrivebordet resten af dagen. Du får også vist en meddelelse i dit aktivitetsfeed.
Bemærkninger!:
-
Når du sætter en boglig skrivebord i din arbejdstid, opretter Teams automatisk en reservation. Reservationen varer fra, når du tilslutter til slutningen af din arbejdstid den dag.
-
Hvis du tilslutter uden for din arbejdstid, oprettes reservationen automatisk i to timer startende fra det tidspunkt, hvor du tilsluttede.
-
Du kan angive din arbejdstid i Outlook > Indstillinger > Calendar > Arbejdstid og placering.
-
Du kan redigere eller annullere din reservation via kalenderinvitationen i Teams eller Outlook.
-
Skjul skrivebordsreservationen i din Outlook- og Teams-kalender ved hjælp af filteret i øverste højre hjørne af din kalender. Vælg filteret, og vælg derefter Reservation > Skrivebordsreservationer.
Bemærk!: Individuel skrivebordsbooking er tilgængelig som en del af Teams Premium, en tilføjelseslicens, der indeholder yderligere funktioner, der gør Teams-begivenheder mere tilpassede, intelligente og sikre. Kontakt din it-administrator for at få adgang til Teams Premium.
Bookable desks konfigureres på forhånd af din it-administrator. Et bestemt område med et eller flere skriveborde kaldes et arbejdsområde eller en skrivebordspulje, som er ligesom et kvarter på dit kontor. Et bestemt sæde på dit kontor (f.eks. skrivebordet ved vinduet) er et individuelt skrivebord.
Hvis du reserverer en plads i skrivebordspuljen eller et individuelt skrivebord på forhånd, er du klar. I stedet for at reservere sædet, når du opretter forbindelse til et skrivebord, der kan reserveres, får du vist en bekræftelsesmeddelelse, der fortæller dig, at du er på det rigtige sted og klar til at starte dagen.
Du kan reservere et skrivebord i forvejen ved hjælp af Teams, Outlook eller Places.
Brug af Teams:
-
Gå til din kalender i venstre side af Teams, og vælg Ny > Skrivebord.
-
Angiv den dag og det tidspunkt, hvor du gerne vil reservere et skrivebord.
-
Angiv den bygning og etage, du gerne vil reservere et skrivebord i.
-
Vælg et foreslået skrivebord, og vælg Reservér.
-
Du kan også søge efter et bestemt skrivebord på kortet eller skrive navnet på den skrivebordspulje eller individuelle skrivebord, du gerne vil reservere, i feltet Søg efter personer eller placeringer .
-
Brug af Outlook:
-
I din kalender skal du vælge Ny begivenhed > Skrivebord.
-
Angiv den dag og det tidspunkt, hvor du gerne vil reservere et skrivebord.
-
Angiv den bygning og etage, du gerne vil reservere et skrivebord i.
-
Vælg et foreslået skrivebord, og vælg Reservér.
-
Du kan også søge efter et bestemt skrivebord på kortet eller skrive navnet på den skrivebordspulje eller individuelle skrivebord, du gerne vil reservere, i feltet Søg efter personer eller placeringer .
-
Tip!: Hvis du vil annullere en reservation, skal du slette mødet fra din Teams- eller Outlook-kalender.
Brug af Places:
-
Gå til appen Places.
-
Vælg Hjælp mig med at finde et skrivebord.
-
Du kan indskrænke søgningen ved at anvende en bygning eller et gulvfilter.
Hvis du har reserveret et skrivebord eller en plads i en skrivebordspulje, og automatisk udgivelse er aktiveret af din administrator, er der flere måder, du kan tjekke ind på. Hvis du ikke tjekker ind inden for den tildelte periode, frigives sædet automatisk, hvilket gør det tilgængeligt for andre at booke. Du modtager en mail om, at skrivebordet er blevet frigivet.
Du kan tjekke ind på to måder:
Sæt den i et skrivebord, der kan reserveres:
Når du har forbindelse til et eksternt skrivebord, hvor Teams-appen kører, modtager du en meddelelse om aktivitetsfeed, at du er blevet tjekket ind.
Tjek ind via mail:
Ved reservationens starttidspunkt modtager du en mail, der beder dig om at tjekke ind til skrivebordet og det tidspunkt, hvor du skal tjekke ind. Brug knappen Tjek ind i mailen for at fuldføre indtjekningen.
Bemærkninger!:
-
Hvis du reserveres automatisk ved plug-in, bliver du også automatisk tjekket ind.
-
Teams vil kun tjekke ind med ekstern forbindelse efter reservationens starttidspunkt, ikke hvis du opretter forbindelse til den eksterne enhed før reservationens starttidspunkt.
-
Indtjekning skal konfigureres på forhånd af din it-administrator. Hvis du ikke er sikker på, om din organisation har konfigureret tjek ind, skal du kontakte din administrator.
-
Indtjekning er tilgængelig som en del af Teams Premium, en tilføjelseslicens, der indeholder yderligere funktioner, der gør Teams-begivenheder mere tilpassede, intelligente og sikre. Kontakt din it-administrator for at få adgang til Teams Premium.
Hvis du har reserveret et skrivebord via Outlook, Teams, Places eller automatisk ved at tilslutte et eksternt skrivebord og sætte det i et andet tilgængeligt skrivebord end det, du har reserveret, modtager du en meddelelse.
Denne meddelelse giver dig besked om, at denne nye desk er blevet reserveret. Det vil også informere dig om, at du har flere reservationer og beder dig om at annullere din tidligere for at frigøre ubrugte skriveborde.
Hvis du ikke foretager dig noget (måske planlægger du at bruge begge), forbliver dine reservationer, som de er.
Bemærk!: Denne funktion er tilgængelig som en del af Teams Premium, en tilføjelseslicens, der indeholder yderligere funktioner, der gør Teams-begivenheder mere tilpassede, intelligente og sikre. Kontakt din it-administrator for at få adgang til Teams Premium.
Når du tilslutter en boglig skrivebord, har du mulighed for automatisk at opdatere din arbejdsplacering til På kontoret eller en bestemt bygning, afhængigt af hvordan din administrator har konfigureret indstillinger for din organisation. Den registrerede placering varer indtil slutningen af din arbejdstid. Hvis du tilslutter efter arbejdstid, indstilles placeringen til kl. 23:59 den dag.
Der vises et banner øverst i Teams, når du første gang sætter det i et skrivebord, der kan reserveres. Vælg Angiv min placering automatisk for at slå denne indstilling til.
Sådan slår du denne indstilling til eller fra:
-
I Teams skal du vælge Indstillinger med mere
-
Slå til/fra-knappen Administrer min arbejdsplacering til for automatisk at angive din placering på tværs af alle enheder, når du opretter forbindelse til din organisations netværk og enheder. Denne indstilling er som standard slået fra.
Du kan stadig ændre din arbejdsplacering, når du har sat den i et skrivebord, der kan reserveres. Du skal blot vælge dit profilbillede, vælge din arbejdsplacering under din aktuelle status og vælge mellem de tilgængelige indstillinger.
Bemærkninger!:
-
Hvis du har valgt ikke at dele din arbejdsplacering, kan du stadig tilmelde dig automatisk registrering af placering. Din registrerede placering er kun synlig for dig på dit profilkort. Den deles ikke med andre.
-
Hvis du ikke kan se bannermeddelelsen eller ikke kan aktivere denne indstilling, skal du kontakte din it-afdeling.
Relaterede emner
Brug planlægningsassistenten og lokalesøgning til møder i Outlook
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
