Optag og transskriber opkald i Microsoft Teams
Du kan optage og transskribere dine opkald i Microsoft Teams for at holde styr på, hvad der blev sagt, og dele det senere. Læs videre for at få mere at vide om, hvordan du starter, stopper og finder dine optagelser og afskrifter.
Bemærkninger!:
-
Din it-administrator skal tillade optagelse og transskription for din konto. Dette er aktiveret i opkaldspolitikken for Teams.
-
Administratorer kan kræve deltageraftale, før optagelsen eller transskriptionen starter i et-til-en-opkald.
-
Alle i opkaldet får vist en meddelelse, når optagelsen eller transskriptionen starter.
Start optagelse og transskription i et opkald
-
Deltag i dit opkald i Teams.
-
Vælg Flere handlinger
i opkaldskontrolelementerne. -
Vælg Optag og transskriber.
-
Vælg Start optagelse eller Start transskription.
-
Optagelse gemmer lyd, video og skærmdeling.
-
Transskription opretter en tekstversion af det, der bliver sagt i opkaldet.
-
-
Bekræft det talte sprog til transskription.
-
Alle i opkaldet får vist et banner, hvor der står, at opkaldet optages eller transskriberes.
Tip!:
-
Tal tydeligt, og undgå baggrundsstøj for nøjagtig transskribering.
-
Bekræft det korrekte sprog, før du starter transskription.
Deltageraftale for et-til-en-opkald
Hvis din administrator har aktiveret denne indstilling:
-
Når du starter optagelse eller transskription i opkald, bliver den anden deltager automatisk slået fra, og vedkommendes kamera og indholdsdeling er slået fra.
-
Deltageren får vist en meddelelse, der beder om samtykke til at blive inkluderet i optagelsen og transskriptionen.
-
Når de er enige, vil de kunne slå lyden til og tænde deres kamera.
-
Hvis deltageren ikke er enig, fortsætter optagelsen og transskriptionen, men vedkommende kan ikke slå sit kamera til eller slå lyden til.
Stop optagelse eller transskription
-
Gå til Flere handlinger
. -
Vælg Stop optagelse eller Stop transskription.
Optagelsen og afskriften behandles, når opkaldet er afsluttet. Du modtager en meddelelse, når de er klar til at gennemgå.
Find en optagelse eller afskrift
Efter opkaldet skal du åbne Chat for det pågældende opkald. Du får vist følgende:
-
Et link til optagelsen.
-
Afskriften, hvis du har slået transskription til. Du kan downloade afskriften som en .docx- eller .vtt-fil.
Bemærkninger!:
-
Kun den person, der startede optagelsen, kan dele eller downloade den.
-
Optagelser gemmes på OneDrive.
-
Eksterne deltagere kan ikke få vist optagelser, medmindre du deler dem.