Gem en Outlook-meddelelse som en .eml fil, en PDF-fil eller som en kladde

Outlook inkluderer ikke PDF som en af standardtyperne i Gem som. Hjælpeværktøjet Microsoft Print To PDF inkluderet i Windows 10 giver dig mulighed for at udskrive alle mails direkte til en PDF-fil. Hvis du ikke har Windows 10, kan du gemme din mail som en HTML-fil, åbne den pågældende fil i Word og derefter bruge funktionen Gem som i Word til at gemme mailen som en PDF-fil.

Gem som (eller Udskriv til) en PDF-fil i Windows 10

1. Åbn den meddelelse, du vil gemme, og klik på Udskriv under fanen Filer.

   

2. Vælg Microsoft Udskriv til PDF på rullelisten Printer.

   

3. Vælg Udskriv.

4. I feltet Gem udskrift som skal du vælge en mappe til din PDF-fil og angive et filnavn. Vælg derefter Gem.

Gem som en PDF-fil i andre versioner af Windows

1. Åbn den meddelelse, du vil gemme, og klik på Gem som under fanen Filer.

   

2. Vælg en mappei mapperuden i dialogboksen Gem som, og vælg derefter den placering i den valgte mappe, hvor du vil gemme filen.

3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

4. Vælg HTML på listen Filtype , og vælg derefter Gem.

5. Åbn Word, og vælg Filer > Åbn.

6. Vælg den HTML-fil, du gemte i trin 4.

7. Vælg Filer > Gem som, og vælg derefter PDF (*.pdf) på rullelisten filtype, før du vælger Gem.

Hvis du vil gemme en meddelelse i en anden Outlook-mappe, er den nemmeste måde at gøre det på ved at flytte eller kopiere meddelelsen til destinationsmappen. Se Flyt eller kopiér et element til en anden mappe.

Outlook kan ikke gemme en meddelelse direkte som en Word dokumentfil. Du kan dog gemme meddelelsen som en HTML-fil og derefter åbne den pågældende fil i Word. Når du gemmer din mail som en HTML-fil, bevares al formatering, alle billeder og links samt oplysningerne i brevhovedet, som omfatter oplysninger om Fra, Til, Cc og Emne .

1. Åbn den meddelelse, du vil gemme, og klik på Gem som under fanen Filer.

2. Vælg en mappei mapperuden i dialogboksen Gem som, og vælg derefter den placering i den valgte mappe, hvor du vil gemme filen.

3. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn.

4. Vælg HTML på listen Filtype , og vælg derefter Gem.

5. Åbn Word, og vælg Filer > Åbn.

6. Vælg den HTML-fil, du gemte i trin 4.

7. Vælg Filer > Gem som, og vælg derefter Word dokument (*.docx) på rullelisten filtype, før du vælger Gem.

Brug mailskabeloner til at sende meddelelser, der indeholder oplysninger, der ikke ændres fra meddelelse til meddelelse. Du kan oprette og gemme en meddelelse som en skabelon og derefter bruge skabelonen. Tilføj eventuelle nye oplysninger, før du sender skabelonen som en meddelelse.

1. Klik på Ny mail under fanen Startside.

2. Skriv det ønskede indhold i meddelelsesteksten.

3. Klik på fanen Filer i meddelelsesvinduet, og klik derefter på Gem som.

4. Klik på Outlook-skabelon på listen Filtype i feltet Gem som.

5. Skriv et navn til skabelonen i feltet Filnavn , og klik derefter på Gem.

Outlook understøtter Unicode, en tegnkodningsstandard, der gør det muligt for de fleste skriftsprog i verden at være repræsenteret ved hjælp af et enkelt tegnsæt. Hvis du arbejder i en multinational organisation eller deler meddelelser og elementer med personer, der bruger Outlook på computere, der kører på andre sprog, kan du drage fordel af Understøttelse af Unicode i Outlook.

Sådan gemmer du dine meddelelser i en Unicode-kodning som standard

1. På fanen Filer. vælg Indstillinger > Mail.

2. Markér afkrydsningsfeltet Brug Unicode-format under Gem meddelelser.

Alle meddelelser, du opretter, men ikke sender, gemmes automatisk i mappen Kladder . Du kan vende tilbage til Outlook senere og finde den meddelelse, der ikke er blevet besvaret.

Sådan gemmer du manuelt en kladde af en meddelelse

• Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Klik på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  • Klik på Gem under fanen Filer.

Sådan vender du tilbage til en gemt kladde af en meddelelse

• Klik på Kladder i mapperuden i Mail, og dobbeltklik derefter på meddelelsen.

Tip til bedre sammen: Administrer kladder fra Outlook til iOS og Outlook til Android

Hvis du bruger Outlook til iOS eller Outlook til Android, synkroniseres dine kladder automatisk med din mobilenhed. Derfra kan du afslutte meddelelser, du har startet på computeren, nemt tilføje vedhæftede filer fra dine billeder eller kamera eller bruge Office Lens til at tage noter fra et whiteboard i et møde.

Som standard gemmes ufærdige meddelelser i mappen Kladder hvert tredje minut. Du kan ændre dette tidsinterval eller denne placering.

1. Klik på Indstillinger > Mail under fanen Filer.

2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder under Gem meddelelser:

   • Hvis du vil ændre, hvor kladder gemmes, skal du vælge Kladder, Indbakke, Sendt mail eller Udbakke på listen Gem i denne mappe.  

   • Hvis du vil ændre, hvor ofte kladder gemmes, skal du skrive et tal fra 1 til 99 i feltet Gem automatisk elementer, der ikke er blevet sendt efter dette antal minutter .