Administrer foreslåede modtagere i felterne Til, Cc og Bcc i Outlook

Afhængigt af den konto, du bruger, bruger Forslag til kontakter personlige kontakter, kontakter fra din organisation (f.eks. kontakter fra en global adresseliste) og gemte navne og adresser, du tidligere har brugt til at sende meddelelser.

I det nye Outlook har du mulighed for at:

Brug kontaktforslag |  Skjul en foreslået kontakt

Brug listen over kontaktforslag og forslag til seneste personer til det nye Outlook

Når du begynder at skrive et navn i feltet Til, Cc eller Bcc , vises der op til fem matchende navne eller adresser på listen med forslag til kontakter.

Hvis du f.eks. skriver et "b"-tegn i et af modtagerfelterne, viser listen foreslåede resultater. Listen med forslag til kontakter søges efter fornavn, efternavn, mailadresse samt andre kontaktoplysninger, f.eks. et telefonnummer, hvis det er tilgængeligt. Søgningen præciseres, efterhånden som du indtaster flere tegn. Så hvis du slutter med at skrive "Bo", vilListen Autofuldførelse yderligere finjustere til kun at vise Bob Kelly.

For hver ny person, du sender en mail til, føjes yderligere meddelelsesmodtagere til Listen Autofuldførelse.

Skjul en eller flere foreslåede kontakter på listen over forslag til den nye Outlook

Hvis du vil skjule en kontakt fra din liste over forslag, skal du gøre dette på listen over kontaktforslag, når du adresserer en mail. Dette kan gøre dette for personlige kontakter, kontakter, vi har fundet i din kommunikation, og kontakter fra din organisation (f.eks. kontakter fra en global adresseliste). Kontakter, der er skjult på denne måde, returneres ikke som foreslåede kontakter i Microsoft 365-produkter (f.eks. Outlook, Teams osv.) 

1. Videresend, besvar eller opret en mail.

2. Begynd at skrive den kontakt, du vil skjule, i adresselinjen Til: . 
   

3. Når den kontakt, du vil skjule, vises på listen over foreslåede kontakter, skal du kigge efter X til højre for kontaktens navn. 
   

4. Vælg X, hvorefter kontakten fjernes fra listen og også skjules til senere brug.

5. Hvis du ved et uheld kommer til at skjule kontakten, skal du vælge Fortryd i meddelelsen nederst midt på skærmen. Denne meddelelse bevares i 5 sekunder, efter at en kontakt er blevet skjult.

6. Hvis du vil fjerne skjulningen af en kontakt, skal du sende en mail til kontakten ved at besvare en gammel mail eller ved at skrive den fulde mailadresse i en ny mail. Efter ca. 24 timer vises kontakten fra listen over forslag.

Brug listen over kontaktforslag og forslag til seneste personer til det klassiske Outlook

Når du begynder at skrive et navn i feltet Til, Cc eller Bcc , vises der op til fem matchende navne eller adresser på listen med forslag til kontakter.

Hvis du f.eks. skriver et "b"-tegn i et af modtagerfelterne, viser listen foreslåede resultater. Listen med forslag til kontakter søges efter fornavn, efternavn, mailadresse samt andre kontaktoplysninger, f.eks. telefonnummer, hvis de er tilgængelige. Søgningen præciseres, efterhånden som du indtaster flere tegn. Så hvis du slutter med at skrive "Bo", vilListen Autofuldførelse yderligere finjustere til kun at vise Bob Kelly.

For hver ny person, du sender en mail til, føjes yderligere meddelelsesmodtagere til Listen Autofuldførelse.

Skjul en eller flere foreslåede kontakter på listen over forslag til klassisk Outlook

Hvis du vil skjule en kontakt fra din liste over forslag, er det muligt at gøre det på listen over forslag til kontakter, mens du adresserer en mail. Dette kan bruges til personlige kontakter, kontakter, som vi har fundet på din kommunikation, og kontakter i din organisation (alt efter hvad der er relevant). Kontakter, der er skjult på denne måde, returneres ikke som foreslåede kontakter i Microsoft 365-produkter (f.eks. Outlook, Teams osv.) 

1. Videresend, besvar eller opret en mail.

2. Begynd at skrive den kontakt, du vil skjule, i adresselinjen Til: .

3. Når den kontakt, du vil skjule, vises på listen over foreslåede kontakter, skal du kigge efter X til højre for kontaktens navn. 
   

4. Vælg X, hvorefter kontakten fjernes fra listen og også skjules til senere brug.

5. Hvis du vil fjerne skjulningen af en kontakt, skal du sende en mail til kontakten ved at besvare en gammel mail eller ved at skrive den fulde mailadresse i en ny mail. Efter ca. 24 timer vises kontakten fra listen over forslag.

Deaktiver eller nulstil dine foreslåede kontakter til klassisk Outlook

Microsoft giver dig mulighed for at styre, hvilke oplysninger vi opbevarer om dine kontakter i den foreslåede søgning efter kontakter. Foreslået kontaktsøgning forstår, hvem du ofte kommunikerer med, og bruger disse oplysninger til at gøre det nemmere at finde kontakter.  

Du kan administrere disse oplysninger på dashboardet til beskyttelse af personlige oplysninger for din konto. Hvilket dashboard til beskyttelse af personlige oplysninger, der skal bruges, afhænger af, om du bruger en arbejds- eller skolekonto eller en personlig Microsoft-konto, f.eks. en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.  

Gør følgende for arbejds- eller skolekonti:

1. Gå til Indstillinger & Beskyttelse af personlige oplysninger for din arbejds- eller skolekonto.

2. Vælg fanen Beskyttelse af personlige oplysninger , og under Dataindstillinger skal du udvide Administrer kontaktsøgning.

3. Du kan nulstille indeks, hente kontakter eller deaktivere Registrer implicitte kontakter og rangering af kontakter fra min kommunikation.

Gør følgende for Microsoft-konti: 

1. Gå til siden beskyttelse af personlige oplysninger for din Microsoft-konto, og log på med din Microsoft-konto, hvis du bliver bedt om det.

2. Rul ned til Giv din produktivitet bedre, og vælg Forslag til personer.

3. Indstil til/ fra-knappen til Fra.