Forstå, hvem der har adgang til samtidig redigering af delt indhold
-
OneDrive OneDrive er Microsofts skylagerløsning, der hjælper dig med at synkronisere, gemme, sikkerhedskopiere og beskytte dit indhold. Se, hvem en fil deles med i OneDrive eller SharePoint. I OneDrivekan du angive en udløbsdato og endda en adgangskode til indhold, der kan være følsomt eller deles uden for organisationen.
-
SharePoint SharePoint giver dig mulighed for at oprette interne websteder, så din organisation kan kommunikere og samarbejde fra enhver enhed. Når du deler filer og mapper i SharePoint, kan du beslutte, om du vil lade andre redigere eller blot få dem vist. Du kan når som helst vælge at stoppe med at dele SharePoint- eller OneDrive-filer og -mapper.
Identificer indhold, du har delt, og indhold, der er blevet delt med dig
På tværs af Microsoft 365 programmer som Word, Excelog PowerPointkan du nemt se indhold, der er blevet delt med dig. Visningen Delt med mig i OneDrive viser dig filer, som andre har delt med dig.
Spor redigeringer af indhold og forstå filaktivitet over tid
Word Slå Registrer ændringer til, så ændringer, der er foretaget over tid, er nemme at få øje på. Ændringerne er som forslag, som du kan gennemse og derefter fjerne eller gøre dem permanente. Hvis det er nødvendigt, kan du også sammenligne to forskellige Word dokumenter for at se forskellene.
PowerPoint PowerPoint ikke har funktionen Registrer ændringer, f.eks. Word, men du kan modtage kommentarer og feedback fra korrekturlæsere ved først at gemme præsentationen på computeren og derefter sende en anden kopi til en delt placering, f.eks. OneDrive eller SharePoint. Få mere at vide om samarbejde i PowerPoint.
Excel Når du udfører samtidig redigering i Excel, bør du overveje at bruge arkvisninger til at oprette brugerdefinerede visninger i et Excel regneark, så dit arbejde ikke forstyrres af andre.
SharePoint filaktivitet SharePoint holder styr på ændringer og opdateringer af filer i biblioteket. Du kan se de ændringer, der er foretaget, og hvornår. Som en hjælp til at holde styr på ændringer kan du konfigurere en besked for en liste, et bibliotek, en mappe, en fil eller et listeelement. Du kan også aktivere og konfigurere versionsstyring for en eller flere SharePoint-lister eller -biblioteker for at spore og administrere følsomt indhold over tid.
OneDrive filaktivitet Hvis du deler et dokument fra din OneDrive med andre for at få vist og redigere, kan du få besked, når et teammedlem opdaterer filen , og du kan spore ændringsdetaljer i ruden versionshistorik eller detaljeruden.
Tip til samtidig redigering af indhold
-
Brug altid kopiér links i stedet for at kopiere og indsætte URL-adresser for filer eller mapper.
-
Brug @mention til at få en bestemt persons opmærksomhed.
-
Brug kommentarer til at dele feedback.
-
Gem nye dokumenter direkte i OneDrive eller SharePoint , så du kan få adgang til dokumentet på en hvilken som helst enhed, og det aktiverer funktioner som f.eks. Automatisk lagring og Versionshistorik.
-
Brug Versionshistorik til at få vist tidligere versioner af Office filer.
Ressourcer
Gem, del og synkroniser dine filer
Få mere at vide om samarbejde i Microsoft Teams
Dokumentsamarbejde og samtidig redigering
Fejlfinding i forbindelse med samtidig redigering i Office
Fejlfinding af almindelige fejl i forbindelse med samtidig redigering
