Hvis du vil dele nogle af dine noter, men ikke vil give nogen fuld adgang til dem alle, kan du eksportere noter som en Adobe PDF-fil (portable document format). Det kan f.eks. være, at du vil dele en uddelingskopo med en kollega, der ikke har OneNote eller ikke behøver at se alt andet i notesbogen. Eller måske skal du aflevere dine arbejdsnoter sammen med en rapport. I disse tilfælde er det nyttigt at gemme noter som en PDF-fil.
Bemærk
Når du deler en notesbog med andre, kan alle med adgang redigere indholdet, tilføje oplysninger og foretage ændringer. Når du gemmer som en PDF-fil, gemmer du et statisk øjebliksbillede af dine noter. De ændringer, du foretager senere i OneNote, ændres ikke i PDF-filen.
- Vælg Fileksport> på den side, du vil eksportere.
- Vælg, hvad du vil eksportere, under Eksportér aktuel.
- Vælg PDF (*pdf)>Eksportér.
- Vælg, hvor du vil gemme filen, i dialogboksen Gem som.
- Giv filen et navn, og vælg Gem
Tip
Hvis du vil kunne arbejde med de samme noter eller i den samme notesbog sammen med andre i stedet for blot at dele et statisk billede af dine noter, kan du flytte dine notesbøger til OneDrive. Hvis du ikke vil oprette en PDF-fil, kan du sende noter via mail, udskrive en side med dine noter eller dele noter under et møde.