En af de største fordele ved at bruge OneNote i stedet for traditionelle notesbøger er muligheden for hurtigt at søge i alle oplysningerne. Du kan søge efter tekst, håndskrift, billeder eller endda talte ord i lyd- og videooptagelse. Sådan får du mest ud af søgefunktionerne i OneNote.
Søge efter tekst
Hvis du vil søge efter et søgeord eller et udtryk i alle dine notesbøger, endda på tværs af flere notebøger, skal du gøre følgende:
I søgefeltet yderst til højre for sektionsfanerne skal du vælge pilen til højre for forstørrelsesglasikonet og på den liste, der vises, skal du vælge Alle notesbøger.
Bemærk
Hvis du foretrækker at bruge tastaturgenveje, kan du trykke på:
- Ctrl+E , som udvider søgningen til alle notesbøger.
- Ctrl+F , som kun søger på den aktuelle side.
Skriv et nøgleord eller udtryk i søgefeltet.
Mens du skriver, begynder OneNote at returnere sideresultater, som matcher søgeordet eller -udtrykket. Vælg et søgeresultat for at hente den tilknyttede note.
Tryk på Esc, når du er færdig med søgningen.
Bemærk
- Hvis du vil indsnævre søgeområdet, skal du vælge pilen til højre for forstørrelsesglasikonet og på den liste, der vises, skal du vælge, hvordan du vil begrænse søgningen: Find på denne side, Denne sektion, Denne sektionsgruppe, Denne notesbog, Alle notesbøger.
- Hvis du nemmere vil bladre gennem et stort antal søgeresultater, skal du justere søgeområdet og sortere søgningen. kan du fastgøre ruden med søgeresultater. Dy skal blot trykke på Alt+O.
Søge efter ord i lyd- og videoklip
OneNote kan genkende talte ord i lyd- og videooptagelser, hvis funktionen Lydsøgning er aktiveret. Indstillingen er som standard deaktiveret, fordi den gør søgning langsommere.
Sådan aktiveres Lydsøgning:
- Vælg Filindstillinger>>Lyd & Video.
- Markér afkrydsningsfeltet Aktivér søgning efter ord i lyd- og videooptagelser under Lydsøgning, og klik på OK.