Erstellen einer SharePoint-Website mit KI

Wofür sie verwendet werden können

• Teamprojektwebsites

• Unternehmensneuigkeiten oder -updates

• Helpdesk- oder FAQ-Seiten

• Schulung und Onboarding

• Und viele mehr

Voraussetzungen

• Zugriff auf SharePoint Online mit entsprechenden Berechtigungen zum Erstellen von Websites.

• Copilot-Lizenz

• Grundlegende Informationen über die Website, die Sie erstellen möchten (Zweck, zielgruppe usw.)

Funktionsweise

Schritt 1: Zugreifen auf Solution Builder

1. Wechseln Sie zur SharePoint-Startseite Ihres organization.

2. Klicken Sie im oberen Navigationsmenü auf "Website erstellen".

3. Wählen Sie in den verfügbaren Optionen Website mit KI erstellen aus. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator, um sicherzustellen, dass das Feature für Ihren Mandanten aktiviert ist.

4. Wenn Sie die neue SharePoint-Schnittstelle verwenden, wählen Sie alternativ "Erstellen" auf der linken Randleiste an einer beliebigen Stelle in SharePoint aus.

Schritt 2: Beschreiben Ihrer Website

1. Geben Sie zunächst eine Eingabeaufforderung ein, in der die gesuchte Website erläutert wird. Beispiel: "Ich möchte eine Website erstellen, um meinem Team bei der Zusammenarbeit zu helfen und den Projektfortschritt nachzuverfolgen". Sie können auch eine aus einer Liste vorgeschlagener Eingabeaufforderungen auswählen.

2. Der Wissens-Agent stellt möglicherweise einige Fragen zu Ihren Zielen, wenn diese nicht bereits in Ihrer ursprünglichen Eingabeaufforderung angegeben wurden. Beispiele für Nachverfolgungsfragen sind:

   1. Was ist der Hauptzweck dieser Website? (z.B. Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Nachrichten teilen)

   2. Würde Ihre Website von meinen internen oder externen Benutzern verwendet werden?

3. Beantworten Sie diese Fragen so genau wie möglich. Ihre Antworten werden verwendet, um den Standortplan zu generieren.

4. Sie werden auch ki-nen Aufforderungen während Ihrer gesamten Erfahrung vorschlagen. Sie können diese Aufforderungen nutzen, die ihren Anforderungen entsprechen.

Schritt 3: Überprüfen von KI-Vorschlägen und Anpassen

1. Sobald der Lösungs-Generator über genügend Informationen verfügt, wird ihnen ein Standortplanvorschlag angezeigt. Der Websiteplan enthält die Komponenten wie Listen, Bibliotheken, Seiten und die Gesamtstruktur der zu erstellenden Website.

2. Eine visuelle strukturelle Darstellung des Plans wird auf der Canvas angezeigt, und Sie können auf einen detaillierteren Plan im Markdownformat zugreifen, indem Sie oben im Navigationsmenü auf die Schaltfläche "Codeausschnitt" klicken.

3. Passen Sie Inhalte an, indem Sie verschiedene Komponenten innerhalb der Gliederung über Chat oder Canvas hinzufügen oder entfernen. Die KI schlägt möglicherweise weiterhin relevante Inhalte und Layouts vor, während Sie erstellen.

4. Sie können weiterhin Änderungen vornehmen, bis Sie bereit sind, Ihre Website zu erstellen. Der Plan wird ständig aktualisiert, wenn Sie weitere Informationen bereitstellen und weitere Funktionen entfernen oder anfordern.

5. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie die Option "Neu starten" auswählen. Bitte beachten Sie, dass Sie den gesamten Fortschritt verlieren, den Sie auf dem Generator gemacht haben, wenn Sie mit dieser Option fortfahren.

Schritt 4: Abschließen und Veröffentlichen

1. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen ausgeführt haben, können Sie Ihre Website erstellen, indem Sie "Erstellen" auswählen. 

2. Sie werden aufgefordert, einige grundlegende Websiteinformationen zu bestätigen:

   1. Websitename: Der Titel Ihrer neuen Website.

   2. Vertraulichkeit: Wählen Sie aus, ob Ihre Website in Ihrem organization öffentlich oder für eingeladene Mitglieder privat sein soll.

   3. Gruppen-E-Mail-Adresse: Nur relevant, wenn Sie die Website eines Teams basierend auf Ihren Anforderungen erstellen.

3. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie mit den Details zufrieden sind und ihre Website mit dem Erstellen beginnt. Das Erstellen Ihrer Website kann einige Minuten dauern.

4. Sobald der Build abgeschlossen ist, werden Sie zu Ihrer neuen Website umgeleitet. In einigen Fällen, während die Website erstellt wird, werden Sie möglicherweise aufgefordert, weitere Informationen anzugeben, um das Gebäude abzuschließen.

5. Sobald Sie die Website gefunden haben, können Sie den Inhalt über den Knowledge-Agent aktualisieren und die Website einrichten. Der Wissens-Agent ist weiterhin verfügbar, um Verbesserungen vorzuschlagen, wenn sich Ihre Website weiterentwickelt.

Ki-generierte Vorschläge sind möglicherweise falsch, sodass Sie mithilfe der Daumen nach oben und unten Feedback zur Qualität der Vorschläge hinterlassen können.

Tipps für die effektive Verwendung von Solution Builder

• Seien Sie klar und spezifisch in Ihren Antworten auf KI-Aufforderungen, um die relevantesten Vorschläge zu erhalten.

• Nutzen von KI-Erkenntnissen für die kontinuierliche Wartung und Verbesserung von Standorten; das Tool kann neue Webparts oder Reorganisationen vorschlagen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Wichtige Informationen

• Einige erweiterte SharePoint-Features werden noch nicht unterstützt, sodass Sie sie möglicherweise einrichten müssen, nachdem die Website erstellt wurde. 

• Sobald ihre Website mit dem Erstellen beginnt, gibt es keine Möglichkeit, die Fertigstellung zu verhindern, also stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Standortplan zufrieden sind. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie eine neue Website starten und erstellen.

Fazit

Solution Builder in SharePoint ermöglicht Es Ihnen, professionelle, angepasste Websites mit Leichtigkeit zu erstellen. Wenn Sie diesen Onboardingleitfaden folgen, sind Sie auf dem weg, Räume für die Zusammenarbeit zu schaffen, die Produktivität und Engagement in Ihren organization fördern.

Transparenzhinweise: Verantwortungsvolle KI (RAI) 

Microsoft ist bestrebt, KI verantwortungsvoll zu entwickeln und bereitzustellen. Bei Verwendung von KI-gestützten Features wie Knowledge Agent und Solution Builder:

• Datenschutz: Stellen Sie die Einhaltung der Datengovernance- und Datenschutzrichtlinien Ihrer organization sicher.

• Vertrauliche Informationen: Vermeiden Sie die Eingabe persönlich identifizierbarer oder vertraulicher Daten in KI-Eingabeaufforderungen.

• Menschliche Aufsicht: Überprüfen Sie KI-generierte Inhalte vor der Veröffentlichung auf Genauigkeit, Relevanz und Angemessenheit.

• Transparenz & Fairness: Befolgen Sie die Prinzipien der verantwortungsbewussten KI von Microsoft, um Fairness, Zuverlässigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

• Weitere Informationen: Ausführliche Anleitungen finden Sie unter www.microsoft.com/ai/responsible-ai