Freigeben einer Telefonleitung für einen Delegaten in Microsoft Teams

Hinzufügen eines Delegaten oder Änderungsdelegats

1. Wählen Sie einstellungen und mehr neben Ihrem Profilbild oben in Teams und dann Allgemein aus.

2. Wählen Sie unter Delegierung die Option Stellvertretungen verwalten aus.

   

   Hinweis: Wenn in Ihren Einstellungen keine Optionen für die Delegierung angezeigt werden, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie nicht über eine Enterprise-VoIP- oder Business Voice-Lizenz verfügen. Beachten Sie außerdem, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis Änderungen an Lizenzen wirksam werden.

3. Klicken Sie auf Ihre Stellvertretungen , und geben Sie den Namen der Person in das Feld Delegat hinzufügen ein .

4. Wenn Sie einen Delegaten hinzufügen, können Sie ihm unterschiedliche Berechtigungen erteilen. Neben der Möglichkeit, dass Ihre neue Stellvertretung Anrufe in Ihrem Namen tätigen und empfangen kann, können Sie ihn auch erlauben, Ihre Anruf- und Delegierungseinstellungen zu ändern, gehaltene Anrufe anzunehmen und an aktiven Anrufen teilzunehmen. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie ihnen erteilen möchten, und klicken Sie auf Speichern. 
   

5. Ihre Stellvertretung erhält eine Benachrichtigung, die sie über ihre neuen status informiert.

Ihre neue Stellvertretung wird jetzt in Ihrer Stellvertretungsliste angezeigt, und diese Liste ist eine Standardauswahl in Den Optionen für anrufweiterleitung und gleichzeitiges Anrufen .

• Wechseln Sie zu Einstellungen > Anrufe. Unter Meine Anrufe weiterleiten sehen Sie Meine Stellvertretungen als Standardoption Weiterleiten an .

• Wechseln Sie erneut zu Einstellungen > Anrufe . Unter Anrufe klingeln wird mir als Option Meine Stellvertretungen im Menü Auch klingeln angezeigt.

  Hinweise: 

  • Stellvertretungen können sehen, wann Sie an einem Anruf sind und mit wem sie zusammenarbeiten.

  • Alle Anrufe, die von Ihnen oder in Ihrem Namen getätigt oder empfangen werden, können von Ihnen oder Ihren Stellvertretungen zurückgehalten oder fortgesetzt werden.

Tätigen und Empfangen von Anrufen als Stellvertretung

Nachdem Sie als Stellvertretung hinzugefügt wurden, können Sie Anrufe im Namen einer anderen Person tätigen und empfangen.

1. Wechseln (oder starten) Sie einen Einzelchat mit der Person, die Sie anrufen möchten. 

2. Oder geben Sie eine Nummer auf der Wähltastatur ein, und wählen Sie Anruf aus.

   

Denken Sie daran, dass jeder Delegator (die Person, die Sie als Stellvertretung zugewiesen hat) immer die Anrufe sehen kann, die Sie in ihrem Namen tätigen und empfangen.

Anhalten von Anrufen als Stellvertretung

Stellvertretungen können auch Anrufe zurückstellen. Wählen Sie einfach Weitere Aktionen in Ihrem Anruffenster aus, und wählen Sie Halten aus.

Jeder Teilnehmer des Anrufs wird benachrichtigt, dass er in die Warteschleife versetzt wurde, und Sie oder die Person, die Sie oder Ihr Delegator haben, können den Anruf fortsetzen, indem Sie auf Fortsetzen klicken. Delegatoren können diese Berechtigung deaktivieren, indem sie in den Delegierungseinstellungen die Auswahl von "Gehaltene Anrufe annehmen" aufheben.

Einbinden aktiver Aufrufe als Delegator oder Delegat

Jeder mit den richtigen Berechtigungen kann an einem aktiven Anruf teilnehmen.

1. Wechseln Sie zu Anrufe > Persönlich, wo unter Fortlaufend eine Liste der aktiven Anrufe angezeigt wird.

2. Wählen Sie Beitreten aus, um am Anruf teilzunehmen.

Anrufverlauf

Für den Delegator wird Ihr Anrufverlauf wie immer angezeigt. Die Anrufe, die Sie getätigt und empfangen haben, werden in der freigegebenen Zeile angezeigt. 

Als Stellvertretung sehen Sie die Anrufe, die Sie im Namen des Delegators getätigt und empfangen haben, in Ihrem Anrufverlauf. 

Ändern der Anruf- und Stellvertretungseinstellungen ihres Delegators

Als Stellvertretung können Sie Anruf- und Stellvertretungseinstellungen im Namen einer anderen Person anzeigen und bearbeiten. 

1. Wechseln Sie zu Einstellungen und mehr neben Ihrem Profilbild oben in Teams, und wählen Sie Einstellungen > Allgemein aus.

2. Wählen Sie unter Delegierungdie Option Stellvertretungen verwalten aus.

3. Wechseln Sie zu Personen, die Sie unterstützen. Hier sehen Sie eine Liste der Personen, für die Sie Stellvertretung sind. Zeigen Sie auf einen beliebigen Namen in der Liste, und wählen Sie Weitere Optionen aus, um Ihre Auswahl anzuzeigen: Berechtigungen anzeigen, Stellvertretungen ändern und Anrufeinstellungen ändern.

4. Wählen Sie Berechtigungen anzeigen aus, um die Berechtigungen anderer Stellvertretungen zu bearbeiten, Stellvertretungen ändern, um Stellvertretungen hinzuzufügen oder zu entfernen, oder Anrufeinstellungen ändern , um die Anrufeinstellungen Ihres Delegators anzupassen.